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word目錄怎么自動(dòng)生成
一般在寫一些比較長的文案或者論文時(shí)，為了方便查閱，大家都喜歡編輯一個(gè)目錄，特別是畢業(yè)生在做畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)候，目錄也是必須要用到的。以下是小編整理的關(guān)于word目錄怎么自動(dòng)生成，希望大家認(rèn)真閱讀!
首先打開你要用的文檔，找到左上角“插入”→“頁碼”→“頁面底端”→選擇你所喜歡的頁碼樣式(具體操作詳情請(qǐng)看圖1)，然后頁面底端就有你所插入的頁碼了。如果你覺得頁碼距離頁面底端的位置太高，那么你調(diào)一下“頁面底端距離”(如圖2)，設(shè)置好之后，點(diǎn)擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”或者雙擊文檔頁面即可，這樣就編好頁碼了。
編好頁碼后，接下來就該根據(jù)文章的內(nèi)容進(jìn)行指定和劃分序列了。標(biāo)題1屬于一級(jí)序列，標(biāo)題2屬于二級(jí)序列。我的習(xí)慣就是先設(shè)計(jì)好樣式，到時(shí)候直接應(yīng)用。找到文檔上方右邊的“標(biāo)題1”右擊→選擇“修改”(如圖3)，然后會(huì)彈出來一個(gè)修改框，修改成你喜歡的字體和字號(hào)，在點(diǎn)“確定”(如圖4)即可完成此步操作。然后同樣的步驟在設(shè)置標(biāo)題2的格式，因?yàn)椴襟E一樣，這里就不具體說明了。
完成上步操作之后，就該應(yīng)用剛才設(shè)置的樣式了。在應(yīng)用樣式前，首先你要明白哪些是屬于一級(jí)序列的，哪些是屬于二級(jí)序列的，這需要自己判斷，小編就不多說了。以小編找的一篇文章為例，首先選中一級(jí)序列的標(biāo)題“一、背景”→點(diǎn)擊剛才設(shè)置的“標(biāo)題1”(如圖5)，就可以看到你選中的地方變成你剛才設(shè)置的字體和字號(hào)，并且前面有個(gè)小黑點(diǎn)，表示已經(jīng)設(shè)置成功。
知道上步怎么操作后，下面就是該瀏覽你的文檔，把一級(jí)序列(標(biāo)題1的樣式)、二級(jí)序列(標(biāo)題2的樣式)都設(shè)置好。
下面就該生成目錄了，首先把光標(biāo)定好位置，一般目錄都在封面的下一頁。選好光標(biāo)的位置后，然后找到“引用”→“目錄”→“插入目錄”(圖7)，然后會(huì)彈出一個(gè)目錄窗口(圖8)，在“格式”里面選擇你喜歡的樣式，確定即可。
完成上步操作后，目錄也就生成了(如下圖9)，因?yàn)槲疫x擇的文檔比較短，內(nèi)容較少，所以目錄較長，對(duì)于較短的目錄，如果顯示不到一頁，為了美觀，你可以自由調(diào)整下行距，讓他鋪滿一頁。如果你文章有修改，頁碼有變動(dòng)，你需要右擊目錄區(qū)域，選擇“更新域”(圖10)→“只更新頁碼”或者“更新整個(gè)目錄”，至于是更新頁碼還是更新目錄，這個(gè)得看你修改了什么，如果你沒有修改你選擇定好目錄的標(biāo)題(也就是一級(jí)序列、二級(jí)序列的內(nèi)容)，那就只更新頁碼就可，否則就更新整個(gè)目錄。
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