word怎么生成目錄
Word文件格式不只一種,因?yàn)殡SWord軟件本身的更新,文件格式也會或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀取(大致上是因?yàn)榕f版并未內(nèi)建支援新版格式的能力)。以下是小編整理的word生成目錄的操作步驟,希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)!
一、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上,設(shè)置成功后的'標(biāo)題前會出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)。
3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4.當(dāng)都定義好后,就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄],然后點(diǎn)右下的確定。
⊙閱讀查找內(nèi)容
方法:只要按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁
⊙如需再修改文章內(nèi)容, 更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去
方法:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]
二、設(shè)置頁眉和頁腳
1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁,此時(shí)文章分為兩 節(jié),兩個(gè)部分。
2、插入頁眉和頁腳:視圖→頁眉和頁腳;
3、在上圖中可看到,紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”,表明兩節(jié)的格式和內(nèi)容是一樣的。若想讓兩節(jié)的格式不一樣,點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕,之后“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字會消失,此時(shí)兩節(jié)則是獨(dú)立的,不一樣的。就可以單獨(dú)插入格式不同的頁眉和頁碼。
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