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word里面怎么設(shè)置頁碼

時間:2024-05-03 18:17:27 office辦公 我要投稿
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word里面怎么設(shè)置頁碼

  在使用word時需要設(shè)置頁碼?那么應(yīng)該如何設(shè)置頁碼呢?下面就和小編一起來看看吧。

  word設(shè)置頁碼的操作步驟:

  1、將光標放在第4頁的首部,單擊頁面布---->分隔符---->分節(jié)符---->下一節(jié),如圖所示;

  2、在第4頁的頁腳處雙擊鼠標,進入頁腳編輯狀態(tài);

  3、單擊頁眉和頁腳---->鏈接到前一條頁眉按鈕,斷開與前一節(jié)的聯(lián)系;

  4、單擊頁眉和頁腳工具設(shè)計----->頁碼----->設(shè)置頁碼格式;

  5、彈出頁碼格式對話框,在頁碼編號處選擇起始頁碼,輸入框中輸入1;

  6、單擊頁眉和頁腳工具設(shè)計----->頁碼----->頁面底端----普通數(shù)字2即可,

  Word頁碼設(shè)置技巧

  01分欄頁面

  文檔對頁面分成了兩欄,如果現(xiàn)在想給每一欄都添加一個頁碼序號,也就是在第1頁的左右兩欄分別顯示第1頁和第2頁,在第2頁的左右兩欄分別顯示第3頁和第4頁,這樣的效果該如何設(shè)置呢?

  我們先在頁腳中設(shè)置好添加頁碼的位置,這里使用制表位,關(guān)于制表位的使用技巧可以參考Word達人帶你玩轉(zhuǎn)制表位!,最后效果如下圖:

  解決思路:

  在文檔中,只有每頁的頁碼會自動變化,因此,我們只能在當前頁碼上下功夫。這里利用一個數(shù)學規(guī)律來解決:在第1頁中,頁碼1*2結(jié)果為2,在左側(cè)欄用此結(jié)果再減1,頁碼還為1;右側(cè)欄直接就頁碼*2,頁碼為2;第2頁的左側(cè)欄為2*2-1=3,右側(cè)欄為2*2=4……以此類推。

  實現(xiàn)方法:

  刪左側(cè)1欄頁腳中頁碼數(shù)字,按快捷鍵【Ctrl+F9】輸入一對花括號(必須這樣輸入!)然后在花括號內(nèi)輸入一個等于號,再按快捷鍵【Ctrl+F9】輸入一對花括號,輸入頁碼域page,最后域代碼如下:

  注意:

  域代碼中所有的花括號都是通過快捷鍵【Ctrl+F9】輸入的,直接輸入無效!

  輸入完成后按快捷鍵【Alt+F9】切換到結(jié)果狀態(tài),即可顯示指定的分欄頁碼,如果不顯示,請【Ctrl+A】全選,再【F9】刷新即可。大家可看GIF動畫:

  02單獨設(shè)置橫向頁面的頁碼

  對于存在于縱向頁面中的單獨橫向頁面(設(shè)置方法可以參考90%的人沒用過的頁面設(shè)置技巧),在打印的過程中,希望其頁碼出現(xiàn)的位置和其他縱向頁面中頁碼的位置一致(比如也出現(xiàn)在紙張窄端的中間位置),這該如何設(shè)置呢?

  處理方法:

  第1步:執(zhí)行【插入】-【頁腳】-【空白頁腳】,單擊【下一節(jié)】,來到第2頁(橫向頁面),先關(guān)閉【鏈接到前一條頁眉】選項:

  第2步:分別在頁腳當前位置添加頁碼,為縱向頁面添加步驟這里不再細說,重點說一下橫向頁面的設(shè)置。由于要讓頁碼“跑出”當前頁腳的位置,我們需要找一個定位的工具,這里使用文本框。先在頁腳中繪制一個文本框,調(diào)整大小,將環(huán)繞方式設(shè)置為四周型環(huán)繞,并將其文本向調(diào)整為“文字旋轉(zhuǎn)90度”,拖放到目標位置:

  第3步:在文本框中添加頁碼,并設(shè)置起始頁為續(xù)前節(jié),根據(jù)需要將文本框的邊框線和填充色設(shè)置為“無”即可。結(jié)果如下圖:

  提示:在對各節(jié)頁腳設(shè)置前,要先將各節(jié)前的【鏈接到前一條頁眉】選項取消選擇。

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