Word2003文檔替換格式方法步驟

　　在Word2003文檔中，用戶不僅可以替換文本內(nèi)容，還可以替換Word文檔中的格式。下面以將字體為“宋體”、字號(hào)為“五號(hào)”的文本格式替換為字體為“仿宋”、字號(hào)為“四號(hào)”的文本格式為例，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2003文檔窗口，依次單擊“編輯”→“替換”菜單命令，打開“查找和替換”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”按鈕，如圖2012040301所示。

　　圖2012040301“查找和替換”對(duì)話框第2步，單擊“查找內(nèi)容”編輯框使其保持為空，然后單擊“高級(jí)”按鈕，在“替換”區(qū)域單擊“格式”按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“字體”命令，如圖2012040302所示。

　　圖2012040302選擇“字體”命令第3步， 打開“查找字體”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中單擊“中文字體”下拉三角按鈕，在打開的字體列表中選擇“宋體”。然后在“字號(hào)”列表中選擇“五號(hào)”，并單擊“確定”按鈕，如圖2012040303所示。

　　圖2012040303“查找字體”對(duì)話框第4步，返回“查找和替換”對(duì)話框，單擊“替換為”編輯框。重復(fù)步驟3的操作方法，將字體設(shè)置為“仿宋”，字號(hào)設(shè)置為“四號(hào)”。當(dāng)“查找內(nèi)容”和“替換為”編輯框的下方顯示出設(shè)置的格式后，單擊“全部替換”按鈕即可實(shí)現(xiàn)全部替換，如圖2012040304所示。

　　圖2012040304單擊“全部替換”按鈕小提示：如果用戶希望有選擇地進(jìn)行格式替換，則可以在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“查找下一處”按鈕。Word2003將從插入點(diǎn)開始向下查找，查找到的符合要求的內(nèi)容將反色顯示。此時(shí)用戶單擊“替換”按鈕會(huì)把該處的格式替換，并且Word2003將繼續(xù)查找。第5步，完成替換格式后單擊“取消”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框即可。

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