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如何直接導(dǎo)入幻燈片到Word

時間:2024-08-02 19:34:56 office辦公 我要投稿
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如何直接導(dǎo)入幻燈片到Word

  學(xué)會使用Office各個組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率,還會讓您有一種酣暢淋漓的快感。本系列文章將從一個個實例出發(fā),為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動起來,滿足不同的辦公要求。

  Word與PowerPoint的親密接觸——將幻燈片直接導(dǎo)入Word

  對于很多朋友來說,把PowerPoint中的幻燈片導(dǎo)出,是最常見任務(wù)了。如果需要打印,可以選擇打印講義的方法將幻燈片每頁不同的數(shù)目打印。但是您有沒有想過,如果把幻燈片內(nèi)容導(dǎo)入Word進(jìn)行編輯該如何進(jìn)行呢?這一定會方便很多基于幻燈片進(jìn)行評論或者出版的用戶。

  PowerPoint與Word有很好的兼容性。我們知道在一個演示文稿中有幻燈片主體,其中的內(nèi)容叫做講義,還有一項備注的內(nèi)容,PowerPoint可以將它們按照需要導(dǎo)出到Word,這個功能可以依次選擇“Office”按鈕,“發(fā)布”—“使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義”。

  這時會有一個版式選擇,主要是備注和空行跟幻燈片位置關(guān)系,請注意一定選擇添加的方式是“粘貼”,這樣在Word中才可以將幻燈片顯示出來。

  下面是初步轉(zhuǎn)換的效果圖。個人認(rèn)為,在大部分情況下我們僅需要幻燈片本身,備注與講義使用很少,但是在導(dǎo)出時恰恰沒有過濾功能,這不免有些遺憾。不過整體看起來效果還不錯,采用了一個無寬度的表格來定位各項內(nèi)容,去掉這些空行也很方便,直接復(fù)制,將其替換為空格就可以了。

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