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靈活運用word合并目錄的功能
對于長文檔，通常的做法是將其分割成若干個短文檔，然后分篇錄入和排版，不過，如果文檔需要創(chuàng)建目錄，事情可就不大好辦了，因為用標(biāo)記樣式的方法創(chuàng)建目錄，只能檢索到當(dāng)前文檔的樣式，而無法檢索到其他文檔中的樣式。印象中的WORD好象有沒有合并目錄這樣一個功能。最后還是通過查找WORD的幫助功能，才知道通過域功能可以合并目錄。
此方法主要是通過TOC（目錄）域和RD（引用文檔）域命令來實現(xiàn)的，假定在C盤Manual文件夾下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文檔需要合并目錄，只需在一新建文檔中鍵入如下域命令：
{TOC}
{RD C:Manual1.doc}
{RD C:Manual2.doc}
{RD C:Manual3.doc}
其中{TOC}域是根據(jù)文檔的中預(yù)先設(shè)置好的標(biāo)題樣式來創(chuàng)建目錄。{RD}域則是用以指定合并目錄時所要包含（引用）的文檔。
使用時有以下幾點需注意：
1、默認(rèn)情況下，RD 域被設(shè)置成隱藏屬性。要查看該域，要單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。
2、引用文檔時如果路徑中包含帶空格的長文件名，需用引號將其括起來。并且路徑要用雙反斜杠而非單反斜杠來分隔，如： “C:My Documentsl.doc”。
3、引用文檔中的順序必須和最終文檔中的次序一致，且頁碼要連續(xù)。如：
1.doc的頁碼為1-100，則2.doc的起始頁碼應(yīng)為101,且1.doc要置于2.doc之前。
4、如果引用文檔的頁碼發(fā)生了變化，需要更新{TOC}域以便得到正確的頁碼。
怎么樣，這一功能是不是和專業(yè)排版軟件的合訂書冊功能類似呢！看來，Word的域功能蘊藏的寶藏還真不少，“不怕做不到，就怕想不到”呀！
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