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Word文檔未即時保存的解決辦法
在編輯文檔的過程中,由于突然斷電致使正在編輯的文檔未即時保存。該如何來挽救些數(shù)據(jù)呢?
修復(fù)未即時保存的文檔可采用以下幾種方法來解決。
方法一:用“文檔恢復(fù)”功能恢復(fù)文檔
Word帶有自動恢復(fù)功能,當應(yīng)用程序錯誤突然關(guān)閉程序,或系統(tǒng)出現(xiàn)故障突然重啟系統(tǒng)時,再次打開Word時,Word會自動分析并處理文件錯誤,然后嘗試恢復(fù)數(shù)據(jù),并且會將恢復(fù)的文件保存下來,這時用戶可以根據(jù)需要選擇對應(yīng)的Word文檔進行保存。
第1步,重新啟動電腦后,首先重新啟動Word。
第2步,Word將自動激活“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗口,在窗口中列出了Word程序停止響應(yīng)時處于打開狀態(tài)的文檔,如圖1所示。
第3步,選擇需要恢復(fù)的文件,從右側(cè)的倒三角箭頭下拉菜單中選擇“另存為”命令,一般選擇替換為原有文檔即可保存退出Word時未保存的文檔。
方法二:打開并修復(fù)文檔
當程序或系統(tǒng)出現(xiàn)故障重啟系統(tǒng)后,首先后動Word程序,單出Office快速啟動按鈕,選擇“打開”菜單項,彈出“打開”對話框。選擇需要打開的Word文檔,單擊“打開”按鈕右側(cè)的小三角,選擇“打開并修復(fù)”菜單項,如圖2所示,Word在打開文檔前會自動修復(fù)文檔。
方法三:用暫存盤文件恢復(fù)文檔
在編輯Word文檔時,軟件會將未保存的文件暫存在一個指定的文件夾中,在這里,我們可以找到未保存的新建文檔。
第1步,打開“我的電腦”窗口。進入“C:Documents and Setting <用戶名>ApplicationclataMicrosoftworcr中(對Windows 2000/XP系統(tǒng))。
第2步,找到文件名類似“~wrd0004.tmp”的臨時文件,將擴展名改為“doc”,然后雙擊打開,查看內(nèi)容是不是需要的文檔。如果是,將其保存到指定的文件夾中;或者打開其他臨時文件進行查看。
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