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Word常見十大問題解答

時間:2024-09-18 09:21:35 office辦公 我要投稿
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Word常見十大問題解答

  Word是我們常用軟件之一,但所謂常在河邊走,哪能不濕鞋,用的多了,自然會碰到不少問題。比如大多數(shù)人遇到的Word宏病毒問題,因使用破解版而造成的菜單工具欄變灰不可用,等等這些問題都是我們經常碰到的,下面幾個問題你可能沒遇到過,但以后說不定就會碰上哦,先讓我們來看看都是哪些問題吧。

  1、在Word中的“文件→發(fā)送”項中有個“Foxmail(以附件形式)”項,好像以前我安裝Foxmail時添加上的,現(xiàn)在Foxmail已經刪除了,但該項依然存在,請問有什么方法可以去掉它?

  答:為了使用方便,F(xiàn)oxmail安裝后在Word中嵌入了這個功能。如果想刪除它,可以在Office安裝目錄中的 Startup目錄下找到一個foxmail.dot模板文件,該模板跟隨Word而啟動,然后實現(xiàn)Foxmail在Word中的嵌入功能,我們只要將它刪除就可以去掉Word中Foxmail所添加的選項了。其他一些嵌入到Word中的應用程序也是使用了添加模板文件這個方法來實現(xiàn)的。

  2、我使用的Word工具欄和菜單欄都不見了,我知道用視窗中的“工具欄”可以讓工具欄顯示出現(xiàn),但現(xiàn)在菜單欄也沒有了,重裝Office后問題依舊。請問該如何恢復?

  答:是否顯示菜單工具欄等是由模板來決定的,Word的模板保存在Word安裝目錄下的Templates目錄,文件名叫“Normal.dot”,只要將該文件刪除,然后重新啟動Word,系統(tǒng)就會生成一個新的“Normal.dot”模板文件,這個模板文件就是默認的狀態(tài)了,其中菜單和常用工具欄都有。

  3、最近使用Word 2003出現(xiàn)一個問題,就是按空格鍵,屏幕上出現(xiàn)的并不是空格,而是一個小圓點;而打印預覽時,空格還是空格,又不是小圓點了。請問該如何解決?

  答:應該是Word設置所造成的。打開Word文檔,依次選擇“工具→選項→視圖”菜單命令,在“格式標記”區(qū)域中將“空格”復選框去掉,單擊“確定”按鈕后,空格鍵就變正常了。

  4、好像是誰動過我的電腦,在Word中插入的圖片,都顯示不出來,只有一個黑色邊框,請問如何恢復?

  答:應該是誤選了“圖片框”所造成的。打開Word文檔,依次選擇“工具→選項→視圖”菜單命令,在“顯示”區(qū)域中將“圖片框”復選框去掉,單擊“確定”按鈕即可。

  5、有時候我需要把Word中插入的圖片復制出來,選擇“復制”命令,然后到圖片編輯軟件中粘貼,但得到的圖片效果和Word完全是兩個樣,失真很厲害!請問如何得到如在Word中的圖片效果呢?

  答:如果是這樣,你可以使用保存為Web頁來得到真實的圖片效果,選擇“文件→另存為Web頁”,將文檔保存為一個網頁,然后用資源管理器找到網頁保存的位置,你會發(fā)現(xiàn)一個與Word文件同名的文件夾,其中包含了文檔中具有的所有圖片,圖片效果且沒有失真,將需要的圖片復制出來即可。

  另外,如果你安裝Office時也安裝了“Microsoft PhotoEditor”工具(可運行Office安裝程序,在“Office工具”中添加這個組件),可以在需要導出的圖片上單擊鼠標右鍵選擇“編輯圖片”,這時就會調用Microsoft PhotoEditor來打開該圖片。在這里,不僅可以保存圖片還可以進行編輯修改等操作。

  6、Word中格式刷怎么用?

  格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時,我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什么網站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

  格式刷作用:復制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

  格式化的使用:先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

  7、Word中攝氏度符號怎么打?

  通過網絡調查,筆者發(fā)現(xiàn)有許多網民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號,平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等,有很多部分網友還不知道Word中攝氏符號怎么打。

  雖說有些小符號平常很少會被用到,但是大家還是有必要去掌握的,說不定在哪一天就用上了!下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎么打的多種方法!

  一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號!

  搜狗輸入攝氏度:

 、賳螕羲压返摹靶℃I盤”,選擇“特殊符號”;

  ②然后再彈出的特殊符號中選擇“數(shù)字/單位”,然后再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號。

  QQ輸入法攝氏度符號輸入方法:

 、冱c擊QQ輸入法最右邊的一個“扳手圖標”,然后選擇“符號”;

  ②在彈出的符號輸入器的左邊選擇“數(shù)字/單位”,然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。

  二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧

 、俅蜷_Word2003,單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號”;

  ②在“單位符號”中即可找到你想要的“攝氏度”符號了。

  三、Word2007中攝氏度符號怎么打出來

  單擊“插入”選項卡,選擇“特殊符號”選項組中的“更多”,然后“單位符號”,選擇攝氏度符號確定即可。

  8、如何在word文檔里加入想要的截圖,電腦實戰(zhàn)

  Word文檔很多人應該都會運用了,不過就是熟練程度的問題,下面我們來講一下,如何把我們想要的圖片截圖,然后如何放到word文檔里面,當然這對于很多剛剛進入電腦,或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個難題,很多人不懂怎么截圖,首先我們來講一下如何截圖。?

  我們可以找到一個自己存過的圖片,或者網頁上剛剛發(fā)現(xiàn)比較喜歡的圖片,下面講一下方法。我們可以登錄QQ上,隨便找一個對話窗口然后點擊屏幕截圖,也就是qq窗口中的第八個圖標,有個框,底下有個剪子的圖標,這就是我們要找的工具。為了方便,我給大家看一下如何,被擊中的按鈕。

  找到以后,選擇想要圖片的范圍,然后點擊右鍵保存到桌面,設定一個好記的,比如數(shù)字的名字。

  最后,把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看沒看到效果,還等什么,操作一下吧。

  9、Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來

  我們在word里寫文章的時候,往往要插入一些圖片,這樣會使文章圖文并茂增加可讀性,圖片與文章的組合,能更好的體現(xiàn)文章的表達主旨,很多人寫文章都知道插入圖片,但有些人并不知道,圖片與文字的合理組合,接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

  首先打開word文檔,在已有的文章內容插入圖片:

  此時,我們會看見圖片孤零零的在文字下面,顯得不夠緊湊.這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置,鼠標點擊圖片,會出現(xiàn)一個工具欄:

  點擊文字環(huán)繞選型之后選擇緊密型環(huán)繞,就能隨意拖圖片到任一段落位置

  我們能把圖片與文字有機的結合在一起,讓文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望對您有所幫助

  想知道wps中的word的使用小竅門

  10、在word文檔中,如何統(tǒng)計文字數(shù)量

  首先我們要打開wps的word文檔,然后在電腦屏幕最底下有一個字數(shù)的標記,這就是統(tǒng)計字數(shù)的,大家看一下。

  另外有的人說2003版的word不知道怎么查看,下面我告訴一下,打開word軟件,點擊桌面上的工具,再點擊一下字數(shù)統(tǒng)計,就會有字數(shù)統(tǒng)計的,其中包括頁數(shù),字數(shù),還有是否算空格,還包括行數(shù),非中文單詞,中文字符和朝鮮語單詞等等詳細的描述,還等什么,行動起來吧!

  有的人不會改字體,其實字體就在標題欄上,有標注的點一下倒三角的圖標就可以了,下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字號,也是一個倒三角的圖標,點一下就會出現(xiàn)很多字號,選擇你想選的點擊一下就可以。

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