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利用excel來進(jìn)行word的表格操作
利用excel來進(jìn)行word的表格操作
接觸多了excel之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)word里面雖然也可以插入表格，但使用上跟excel相比并不方便，而且有一些功能在word表格中如何使用也很少有人知道。其實(shí)，我們可以選擇利用excel來進(jìn)行word的表格操作。下面就幾個(gè)方面的操作方法來進(jìn)行一個(gè)演示。
一、利用excel進(jìn)行數(shù)字序列填充
點(diǎn)擊打開word，通過插入-表格，在word中插入一個(gè)表格。
如圖所示，我們要在最左邊這一列進(jìn)行數(shù)字從1至10的填充，先填入1,2。會(huì)發(fā)現(xiàn)word并沒有excel那樣可以下拉填充的功能。
這就需要用excel的下拉填充功能來進(jìn)行了。打開excel，輸入1.2。
通過excel下拉填充功能，在這一列中，填充出1-你需要的數(shù)（當(dāng)然根據(jù)具體需要，也不一定要是單純的阿拉伯?dāng)?shù)字，可以是時(shí)間等等）
選定這一列數(shù)，進(jìn)行復(fù)制。
然后回到word，選中列項(xiàng)的十幾個(gè)單元格，然后粘貼即可。（這里要注意的是，在粘貼前，應(yīng)當(dāng)選中十幾個(gè)要讓這些數(shù)字進(jìn)入的單元格，比本身在excel當(dāng)中選擇的數(shù)多是沒有關(guān)系的，如果只是定位在某個(gè)單元格中進(jìn)行粘貼，是無法達(dá)到效果的。）
二、利用excel進(jìn)行word表格的數(shù)值計(jì)算
有時(shí)候我們需要進(jìn)行word當(dāng)中的數(shù)值計(jì)算，但是顯然，word里表格的數(shù)值單純選中并不會(huì)像excel一樣自動(dòng)計(jì)算。我們就需要用到excel了。首先在word中輸入了十個(gè)數(shù)。
然后打開excel，把剛剛那十個(gè)數(shù)復(fù)制到excel當(dāng)中。
在excel中選擇這些數(shù)，下方就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生其平均值，數(shù)值個(gè)數(shù)和合計(jì)數(shù)。我們要的這十個(gè)數(shù)的合計(jì)就出現(xiàn)啦~
三、把excel表復(fù)制到word當(dāng)中
有時(shí)候我們在excel當(dāng)中需要把表格移到word里或者反過來把word里的表格移到excel當(dāng)中。其實(shí)都很簡單，只要選定復(fù)制再粘貼即可。但是當(dāng)我們把excel表中一部分內(nèi)容復(fù)制到word里面成為一張表格的時(shí)候，就有一些需要注意的：首先我們制作好一張表。
然后進(jìn)行復(fù)制。在這個(gè)時(shí)候，要注意的是，我們要把需要復(fù)制的表格進(jìn)行邊框的設(shè)定，在excel當(dāng)中的邊框，就是粘貼過去之后對應(yīng)word表格的邊框。如果沒有設(shè)好邊框，復(fù)制過去就會(huì)出問題。
進(jìn)行粘貼，我們需要的表格就移到word里啦~
注意事項(xiàng)
excel的表格和word的表格是可以相互移動(dòng)切換的。如果我們需要在word當(dāng)中生成一個(gè)需要計(jì)算等復(fù)雜過程的表，完全可以現(xiàn)在excel中操作，再復(fù)制到word里。
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