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Word文檔中常用操作
讓文字隨表格自動(dòng)變化
用Word2000/2002制作出來的表格，能否讓表格中的文字根據(jù)表格自身的大小自動(dòng)調(diào)節(jié)字體的'大小，以適應(yīng)表格的要求呢？方法很簡(jiǎn)單，單擊菜單中的“表格”，選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“單元格”，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在單元格選項(xiàng)中選取“適應(yīng)文字”一項(xiàng)即可。
首先啟動(dòng)Excel2000/2002，在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處于活動(dòng)單元格的狀態(tài)下右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，或者點(diǎn)擊“格式→單元格”，打開“單元格格式”對(duì)話框。單擊“字體”選項(xiàng)可進(jìn)行字體方面的設(shè)置，這里不必多說。而單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)就可進(jìn)行文字傾斜方向的設(shè)置，文字的傾斜角度可在90度到-90度之間，根據(jù)需要任意設(shè)定，感覺滿意后，單擊“確定”按鈕退出。然后執(zhí)行“剪切”或“復(fù)制”操作，回到Word編輯環(huán)境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點(diǎn)后，執(zhí)行菜單命令：“編輯→選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇“作為MicrosoftExcel工作表對(duì)象”粘貼即可。
在Word中巧劃線
當(dāng)你想要在Word2000/2002中繪制一條單一直線的時(shí)候，只要連續(xù)按鍵盤上的減號(hào)三次，然后按回車鍵就可以了。這種方法的好處在于，當(dāng)你重新排版的'時(shí)候，該直線的位置會(huì)做出相應(yīng)的改動(dòng)。如果你嫌線太細(xì)，沒關(guān)系，在按減號(hào)的同時(shí)，再按下“Shift”鍵，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)生成的線粗了很多。
那么怎么來生成兩條平行線呢？很簡(jiǎn)單，按鍵盤上的等號(hào)三次，然后按回車鍵就可以了。這個(gè)技巧不僅適用于正文內(nèi)容，還可以在添加的頁眉和頁腳中使用。
在Word中實(shí)現(xiàn)單鍵粘貼
我們平時(shí)在使用Word2000/2002進(jìn)行文本編輯時(shí)經(jīng)常會(huì)用到粘貼命令，最通常的操作方法是按住鍵盤上的`Ctrl鍵的同時(shí)再敲“V”鍵。其實(shí)還有一種更簡(jiǎn)便的方法實(shí)現(xiàn)一鍵粘貼。首先在Word中選擇菜單“工具(T)”→執(zhí)行“選項(xiàng)(O)”命令，在彈出的對(duì)話框中切換到“編輯”標(biāo)簽，選中其中的“用INS鍵粘貼(U)”，然后單擊確定按鈕關(guān)閉對(duì)話框。好了，現(xiàn)在就可以使用鍵盤上的“Insert”鍵代替“Ctrl+V”實(shí)現(xiàn)粘貼功能了，是不是比從前更方便了。
使用F1～F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷
F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號(hào))。
F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2：保存文件。
F3：輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3：切換選中的.西文字符的大小寫。
F4：重復(fù)上一步操作。Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出Word。
F5：打開“查找與替換”對(duì)話框，并選定“定位”標(biāo)簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書簽。
F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個(gè)打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。Alt+F6：在兩個(gè)打開文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。
F7：實(shí)施拼寫檢查。Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。
F8：Alt+F8：打開“宏”對(duì)話框，用以運(yùn)行宏命令。Ctrl+F8：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。
F9：Ctrl+F9：插入一個(gè)域記號(hào)“{}”。
F10：激活菜單欄。
F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對(duì)可能更新的域如“時(shí)間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對(duì)域的鎖定(需要選中)。
F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔。
巧借Excel為Word中的文字設(shè)置傾斜格式
如何取消Word文檔中的超鏈接
一種辦法是利用“撤消自動(dòng)套用格式”消除下劃線。單擊工具欄上的“編輯”菜單，然后從其下拉菜單中選擇“撤消自動(dòng)套用格式”命令，這樣就會(huì)消除網(wǎng)址下面的下劃線了。另外就是關(guān)閉“自動(dòng)更正選項(xiàng)”中的添加下劃線功能，從根本上杜絕了網(wǎng)址下面的藍(lán)色下劃線出現(xiàn)。操作方法如下：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹肮ぞ摺辈藛蚊睿缓筮x擇“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令。在彈出的`“自動(dòng)更正”設(shè)置窗口中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，然后在下面的列表框，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”項(xiàng)前面的“√”取消，單擊“確定”就可以了。
懂得Word中文字下劃線的含義
我們?cè)谟肳ord2000/XP編輯文檔時(shí)，常常會(huì)碰見有的字下面有紅線、綠線及藍(lán)線或紫線，有的是波浪線，有的`是下劃線。它們分別代表什么呢？Word具有自動(dòng)檢查拼寫及語法的功能，能夠?qū)τ脩糨斎氲奈淖中畔⑦M(jìn)行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯(cuò)誤，綠色波浪線表示語法可能有錯(cuò)誤。藍(lán)色下劃線表示超級(jí)鏈接，紫色下劃線表示使用過的超級(jí)鏈接。Word2000/XP還會(huì)自動(dòng)檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個(gè)名字與輸入的內(nèi)容相匹配，則會(huì)在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線。
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