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Word表格公式自動(dòng)重算的方法

時(shí)間:2018-08-26 08:55:34 office辦公 我要投稿

Word表格公式自動(dòng)重算的方法

  Word表格公式自動(dòng)重算方法

  在編輯word表格時(shí),有時(shí)或許需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算。你可以使用“表格”菜單中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”(Word2007)來(lái)完成。

  隨時(shí)手動(dòng)更新域

  與Excel能夠在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動(dòng)重新計(jì)算結(jié)果不同,在更改了Word表格中的數(shù)據(jù)后,相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會(huì)自動(dòng)計(jì)算并更新。這是因?yàn)閃ord中的“公式”是以域的形式存在于文檔之中的,而Word并不會(huì)自動(dòng)更新域。

  要更新域,需要選中域,然后用右鍵單擊選中的域,從彈出的快捷菜單中,單擊“更新域”;蛘,也可以選中域后,按下F9鍵更新域結(jié)果。而且,我們可以選中整篇Word的簡(jiǎn)歷表格后,按下F9鍵一次性地更新所有的域。

  打印前自動(dòng)更新域

  有時(shí),因?yàn)橥浟烁掠蚪Y(jié)果,所以你將計(jì)算有誤的Word表格打印出來(lái)呈送給了上司,后果很?chē)?yán)重吧?避免這種嚴(yán)重后果的發(fā)生,你只要進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置,即可以讓W(xué)ord表格公式也能自動(dòng)重新計(jì)算并更新域結(jié)果。以下我們分別說(shuō)一說(shuō)Word 2003和Word 2007的具體設(shè)置過(guò)程。

  1.Word 2003設(shè)置過(guò)程

  ①在“工具”菜單中,單擊“選項(xiàng)”命令。

  ②單擊“打印”選項(xiàng)卡,然后在“打印選項(xiàng)”標(biāo)題下,選中“更新域”復(fù)選框。

 、蹎螕簟按_定”按鈕。

  2.Word 2007設(shè)置過(guò)程

 、賳螕簟癕icrosoft office按鈕”,然后單擊“Word選項(xiàng)”。

 、趩螕簟帮@示”,然后選中“打印前更新域”復(fù)選框。

 、蹎螕簟按_定”按鈕。

  IT知識(shí)庫(kù)提示,經(jīng)過(guò)以上設(shè)置,在打印文檔前,Word將會(huì)自動(dòng)更新文檔中所有的域,從而保證打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。

  Word中格式刷怎么用?

  格式刷可以說(shuō)是Word中非常強(qiáng)大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡(jiǎn)單省時(shí)。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí),我們就可以利用格式刷來(lái)完成。下面由電腦十萬(wàn)個(gè)為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細(xì)的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

  格式刷作用:復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

  格式化的使用:先用光標(biāo)選中文檔中的某個(gè)帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時(shí),他們的格式就會(huì)與開(kāi)始選擇的格式相同。

  操作演示,格式刷怎么用?

  上面詳細(xì)的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會(huì)有點(diǎn)不理解,下面我就來(lái)作個(gè)圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀!

  如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來(lái)到Word聯(lián)盟!”,其中第一排我將他們?cè)O(shè)置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認(rèn)的格式,F(xiàn)在,我就要用格式刷功能來(lái)將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。

  第一步、選中第一排中的“歡迎大家來(lái)到Word聯(lián)盟!”,然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;

  第二步、此時(shí),光標(biāo)左邊就會(huì)多出一個(gè)刷子一樣的東西,用鼠標(biāo)選擇第2排;松開(kāi)鼠標(biāo)后,你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦!~

  復(fù)制完格式以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見(jiàn)了,光標(biāo)又恢復(fù)了默認(rèn)時(shí)候的了,若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。

  格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多,那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個(gè)好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標(biāo)左邊就會(huì)永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤(pán)上的“Esc”鍵,來(lái)關(guān)閉。

  Word中攝氏度符號(hào)怎么打?

  通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)有許多網(wǎng)民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號(hào),平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號(hào)等,有很多部分網(wǎng)友還不知道Word中攝氏符號(hào)怎么打。

  雖說(shuō)有些小符號(hào)平常很少會(huì)被用到,但是大家還是有必要去掌握的,說(shuō)不定在哪一天就用上了!下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號(hào)怎么打的多種方法!

  一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號(hào)!

  搜狗輸入攝氏度:

 、賳螕羲压返摹靶℃I盤(pán)”,選擇“特殊符號(hào)”;

  ②然后再?gòu)棾龅奶厥夥?hào)中選擇“數(shù)字/單位”,然后再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號(hào)。

  QQ輸入法攝氏度符號(hào)輸入方法:

  ①點(diǎn)擊QQ輸入法最右邊的一個(gè)“扳手圖標(biāo)”,然后選擇“符號(hào)”;

 、谠趶棾龅姆(hào)輸入器的左邊選擇“數(shù)字/單位”,然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。

  二、Word2003中輸入攝氏度符號(hào)技巧

 、俅蜷_(kāi)Word2003,單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號(hào)”;

 、谠凇皢挝环(hào)”中即可找到你想要的“攝氏度”符號(hào)了。

  三、Word2007中攝氏度符號(hào)怎么打出來(lái)

  單擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“特殊符號(hào)”選項(xiàng)組中的“更多”,然后“單位符號(hào)”,選擇攝氏度符號(hào)確定即可。

  如何在word文檔里加入想要的截圖,電腦實(shí)戰(zhàn)

  Word文檔很多人應(yīng)該都會(huì)運(yùn)用了,不過(guò)就是熟練程度的問(wèn)題,下面我們來(lái)講一下,如何把我們想要的圖片截圖,然后如何放到word文檔里面,當(dāng)然這對(duì)于很多剛剛進(jìn)入電腦,或者剛剛接觸電腦的朋友來(lái)講是一個(gè)難題,很多人不懂怎么截圖,首先我們來(lái)講一下如何截圖。?

  我們可以找到一個(gè)自己存過(guò)的圖片,或者網(wǎng)頁(yè)上剛剛發(fā)現(xiàn)比較喜歡的圖片,下面講一下方法。我們可以登錄QQ上,隨便找一個(gè)對(duì)話窗口然后點(diǎn)擊屏幕截圖,也就是qq窗口中的第八個(gè)圖標(biāo),有個(gè)框,底下有個(gè)剪子的圖標(biāo),這就是我們要找的工具。為了方便,我給大家看一下如何,被擊中的按鈕。

  找到以后,選擇想要圖片的范圍,然后點(diǎn)擊右鍵保存到桌面,設(shè)定一個(gè)好記的,比如數(shù)字的名字。

  最后,把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了?礇](méi)看到效果,還等什么,操作一下吧。

  Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來(lái)

  我們?cè)趙ord里寫(xiě)文章的時(shí)候,往往要插入一些圖片,這樣會(huì)使文章圖文并茂增加可讀性,圖片與文章的組合,能更好的體現(xiàn)文章的表達(dá)主旨,很多人寫(xiě)文章都知道插入圖片,但有些人并不知道,圖片與文字的'合理組合,接下來(lái)我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

  首先打開(kāi)word文檔,在已有的文章內(nèi)容插入圖片:

  此時(shí),我們會(huì)看見(jiàn)圖片孤零零的在文字下面,顯得不夠緊湊.這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置,鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖片,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具欄:

  點(diǎn)擊文字環(huán)繞選型之后選擇緊密型環(huán)繞,就能隨意拖圖片到任一段落位置

  我們能把圖片與文字有機(jī)的結(jié)合在一起,讓文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望對(duì)您有所幫助

  想知道wps中的word的使用小竅門(mén)

  在word文檔中,大家比較常見(jiàn)的就是不知道怎么統(tǒng)計(jì)文字?jǐn)?shù)量,下面我就教大家怎么統(tǒng)計(jì)。首先我們要打開(kāi)wps的word文檔,然后在電腦屏幕最底下有一個(gè)字?jǐn)?shù)的標(biāo)記,這就是統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的,大家看一下。

  另外有的人說(shuō)2003版的word不知道怎么查看,下面我告訴一下,打開(kāi)word軟件,點(diǎn)擊桌面上的工具,再點(diǎn)擊一下字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),就會(huì)有字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的,其中包括頁(yè)數(shù),字?jǐn)?shù),還有是否算空格,還包括行數(shù),非中文單詞,中文字符和朝鮮語(yǔ)單詞等等詳細(xì)的描述,還等什么,行動(dòng)起來(lái)吧!

  有的人不會(huì)改字體,其實(shí)字體就在標(biāo)題欄上,有標(biāo)注的點(diǎn)一下倒三角的圖標(biāo)就可以了,下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字號(hào),也是一個(gè)倒三角的圖標(biāo),點(diǎn)一下就會(huì)出現(xiàn)很多字號(hào),選擇你想選的點(diǎn)擊一下就可以。

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