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word文檔的一些妙用
如何輕松保存OfficeXP的用戶(hù)個(gè)性化設(shè)置
在“開(kāi)始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”,啟動(dòng)其中的“用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)А。再點(diǎn)擊“下一步”按鈕,程序立即搜索已安裝Office組件。然后選擇“保存本機(jī)的設(shè)置”,再點(diǎn)擊“下一步”按鈕。接著程序提供給你兩種保存方式:“將設(shè)置保存到Web”和“將設(shè)置保存到文件”。選擇后一項(xiàng),并用“瀏覽”按鈕選擇保存的路徑。最后點(diǎn)擊“完成”按鈕,程序在保存路徑中生成一個(gè)后綴名為OPS的文件。這個(gè)文件包含的就是用戶(hù)的設(shè)置信息。要恢復(fù)設(shè)置時(shí),啟動(dòng)軟件,選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)上”,接著指定設(shè)置信息文件的路徑,點(diǎn)擊“完成”就恢復(fù)了。
找回Word中的菜單欄
首先,在工具欄右擊,在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項(xiàng),然后在“類(lèi)別(G)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條,找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了,就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然,這些菜單既然能被拖到菜單欄中去,當(dāng)然也能把它拖回對(duì)話框。
如何在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
在輸入中文過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子,此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來(lái)輸入英文。這樣一來(lái),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了,輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí),還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文,十分麻煩。有沒(méi)有簡(jiǎn)便的方法呢?當(dāng)然有。Office2000為用戶(hù)提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵(詳見(jiàn)附表),不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文),只需按下快捷鍵,即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào),省去了來(lái)回切換的麻煩。需要請(qǐng)大家注意的是:“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣,其實(shí)是有區(qū)別的。
word中快速輸入大寫(xiě)數(shù)字
由于工作需要,經(jīng)常要輸入一些大寫(xiě)的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員),但由于大寫(xiě)數(shù)字筆畫(huà)大都比較復(fù)雜,無(wú)論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來(lái)偶然發(fā)現(xiàn),利用Word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫(xiě)數(shù)字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令,接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框,選擇“壹,貳,叁”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數(shù)字”對(duì)話框中輸入數(shù)字。
巧存Word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來(lái)做:打開(kāi)該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”,指定一個(gè)新的文件名,按下“保存”按鈕,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下,多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開(kāi)該文件夾,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),Word文檔中的所有圖片,都在這個(gè)目錄里保存著。
在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語(yǔ)文老師,在用Word編制練習(xí)時(shí),常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號(hào)”命令,打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框,在“符號(hào)”標(biāo)簽下,將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”,“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類(lèi)漢字都是以該類(lèi)漢字的偏旁部首開(kāi)始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。
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