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Word文檔部分操作介紹

時(shí)間:2024-06-22 10:39:25 office辦公 我要投稿
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Word文檔部分操作介紹

  Word 中設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間

  若在編輯Word文檔時(shí),遇到突然斷電或出現(xiàn)其他特殊情況,那么就有可能丟失沒(méi)有及時(shí)保存的數(shù)據(jù)。利用“自動(dòng)保存”功能,可以讓數(shù)據(jù)丟失的可能性減少到最低。更改自動(dòng)保存時(shí)間的間隔操作如下。

 。1)單擊“工具→選項(xiàng)”命令,在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“保存”選項(xiàng)卡。

 。2)在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框中將默認(rèn)的保存時(shí)間間隔“10分鐘”改為“1分鐘”, 如圖1-3所示。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕即可。

  恢復(fù)word中未保存文件的方法

   其實(shí),word中正編輯、沒(méi)有保存的文檔,會(huì)暫時(shí)存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果沒(méi)有保存,也不用太悲傷。找到上述目錄,在目錄文件夾下找到擴(kuò)展名為 .asd的文件,這就是剛才辛苦編輯的文檔,只需要復(fù)制這個(gè)文件到桌面上,將其擴(kuò)展名改為 .doc,就可以恢復(fù)了。

  怎樣讓W(xué)ORD自動(dòng)生成目錄

   用WORD自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便,只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè),更重要的是便于今后修改,因?yàn)閷?xiě)完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè),中間內(nèi)容一改,后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。如果用WORD自動(dòng)生成目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。

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