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Word文檔操作小技巧
1、文章快速定位
當編輯比較長文檔時，經(jīng)常需要大段翻頁，使用鼠標拖滾動條的速度太慢，鍵盤的光標鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點鼠標左鍵，滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又準確。
2、隨時查看字數(shù)
經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數(shù)，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點工具菜單里的字數(shù)統(tǒng)計，文章到底包含多少字、多少字符就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語法字庫
Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內(nèi)容是否含有語法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經(jīng)常會遇到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點右鍵，選語法，然后選擇詞典，在出現(xiàn)的更新微軟拼音輸入法對話框的 自造詞一欄里填上特殊用法的詞，最后點注冊即可。
4、快速選擇文字
有時候需要對某些文字進行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：
選擇某行：把鼠標移動到要選擇的行最前面的空白處（鼠標的形狀會改變），單擊鼠標左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標的形狀會改變）雙擊鼠標左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時將鼠標移動到文章的左面空白處（鼠標的形狀會改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標形狀改變后連擊三次左鍵。
5、恢復錯誤操作
不小心進行了錯誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等，如何才能恢復到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費的后悔藥：CTRL+Z。進行了錯誤的操作后，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先后的相反順序進行多次恢復。這個后悔藥從打開Word文檔一直到關閉都有效。
6、回收系統(tǒng)資源
當進行了復制、剪貼操作后，被復制或剪貼的內(nèi)容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開編輯----Office剪貼板（或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口，點全部清空即可。
7、自動插入頁碼
當被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調(diào)和麻煩。如何讓Word文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開插入----頁碼，會出現(xiàn)頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。
8、即時英漢互譯
Word里附帶了英漢詞庫，可以進行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開工具----語言----翻譯，在最上面的對話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可，然后選擇相應的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個內(nèi)容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時候需要把整個Word文檔中的某個字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法：依次打開編輯----查找，在出現(xiàn)的查找與替換對話框中選擇替換標簽在查找內(nèi)容一欄里填寫要查找的內(nèi)容，在替換為一欄里填寫被替換后的內(nèi)容，最后點全部替換即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內(nèi)容，方法如上，只需保持替換為一欄為空即可。
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