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Word 2007中批量快速插入圖片技巧步驟
我們知道，對于某些特定的字符，可以通過“自動(dòng)更正”的方法實(shí)現(xiàn)快速替換，其實(shí)圖片也是可以自動(dòng)更正的，這在需要經(jīng)常調(diào)用某些圖片時(shí)相當(dāng)實(shí)用，這樣就不需要每次逐個(gè)手工插入了。這里以Word 2007為例進(jìn)行說明，讓你在輸入“1”、“2”這些數(shù)字時(shí)，能夠自動(dòng)替換為相關(guān)的圖片（例如頻繁出現(xiàn)的公司LOGO圖片等）。
首先將相關(guān)的圖片插入到Word文檔的窗口中，然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復(fù)制到剪貼板中備用。這一步至關(guān)重要，否則下面的操作將無法正常完成。
接著單擊Office按鈕打開“Word選項(xiàng)”對話框，然后切換到“校對”選項(xiàng)卡，在這里你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”的按鈕，單擊后即可打開如圖所示的對話框，在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱“1”。此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原來右下角的“添加”按鈕已經(jīng)可以正常使用，接下來直接單擊“添加”按鈕，添加圖片就可以了。
需要提醒的是，如果前面的步驟沒有進(jìn)行的話，那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關(guān)的字符，也會(huì)看到“添加”按鈕仍然呈現(xiàn)不可用的灰色狀態(tài)。
按照類似的步驟，你可以繼續(xù)添加常用的圖片到其他自動(dòng)更正的項(xiàng)目，以后插入相關(guān)圖片時(shí)就方便多了（雖然“替換為”文本框中沒有任何反應(yīng)，而且確認(rèn)后“替換為”一列也只是顯示為“*”號，但這只是顯示的問題）。
以后，當(dāng)我們在Word文檔中輸入1、2……這樣的數(shù)字時(shí)，按下回車鍵后，相關(guān)的圖片就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在Word文檔中，大大提高了工作效率。
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