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Word文檔間距設(shè)置三步走
無疑，這是一個(gè)看臉的時(shí)代。你發(fā)給老板的文檔，輸出的文稿，就是你的第二張臉。
我相信，如果把這樣的文檔發(fā)給老板，他不會(huì)夸你節(jié)能環(huán)保。
當(dāng)然，上圖是實(shí)踐哥開個(gè)玩笑，故意調(diào)整出來的，默認(rèn)的文檔也比這美觀。不過，有句話不是說，不夸張不足以說明問題，是吧。上圖文檔至少有三個(gè)問題：行距過小、段距不分、字距過密……
以上三個(gè)問題，都是Word文檔間距（行間距、字間距、段間距）設(shè)置不合理，下面讓我們分別來看一看，如何設(shè)置這三個(gè)間距。
一、行間距
行間距控制段落中行與行之間的距離，不同種類的文檔應(yīng)有不同的行間距。如果想在較少的頁面上打印文檔，縮小行間距會(huì)使正文行與行之間很緊湊。相反，對于以后要手工修改的文檔，則應(yīng)該用較寬的行間距打印，以便給修改者提供注解的空間。
行間距的設(shè)置：選中要設(shè)置的文字（如整篇?jiǎng)t可以全選，或快捷鍵Ctrl+A）——鼠標(biāo)單擊右健——在彈出的界面中選“段落”——找到間距中的行距，如下圖：
可以看到，在行距下拉中，有以下選項(xiàng)：
有倍數(shù)行距、最小值、固定值三類，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。這里有一點(diǎn)需要提醒，如果你選擇了固定值，文檔中的圖片布局選擇了“嵌入型”時(shí)，圖片則無法顯示完整，如下圖：
如果你不希望看到這種效果，可以將文本行距設(shè)為倍數(shù)（或改為最小——自動(dòng)），或者將圖片版式改為其他類型（只要不是嵌入型皆可）。
當(dāng)然，也可以在“開始”菜單界面的“行與段落間距”選項(xiàng)中快速選擇行距。
當(dāng)把行間距調(diào)整為1.5倍時(shí)，效果如下：
接下來，我們調(diào)整字間距。
二、字間距
顧名思義，字間距是字與字之間相互間隔的距離，字間距影響的是一行或者一個(gè)段落的文字的密度。
字間距的設(shè)置：選中要設(shè)置的文字（如整篇?jiǎng)t可以全選，或快捷鍵Ctrl+A）——鼠標(biāo)單擊右健——在彈出的界面中選“字體”——在彈出的界面中“高級”——找到“字體間距”中的“間距”，如下圖：
在間距下拉選項(xiàng)，看到有標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮三種類型，右側(cè)有磅值，一般地，我們選擇“標(biāo)準(zhǔn)”即可，有部分有需要加寬或緊縮的，可以在磅值中進(jìn)行調(diào)整。需要注意的是：
調(diào)整間距為標(biāo)準(zhǔn)的效果如下：
下面我們調(diào)整段間距。
三、段間距
So easy，段間距當(dāng)然是指段與段之間的距離。要注意的是，段間距由段前距與段后距兩項(xiàng)組成。段前表示和前面一個(gè)段落之間的距離，段后表示和后面段落的距離。
段間距的設(shè)置有三個(gè)地方操作，第一個(gè)是：選中要設(shè)置的文字（如整篇?jiǎng)t可以全選，或快捷鍵Ctrl+A）——鼠標(biāo)單擊右健——在彈出的界面中選“段落”——調(diào)整“段前”、“段后”的磅值，如下圖：
第二種：“開始”菜單界面的“行與段落間距”選項(xiàng)中，選項(xiàng)增加段前間距、增加段后間距。
第三種：頁面布局——間距——段前、段后，調(diào)整磅值。
下圖是段前18磅，段后0.5行的效果：
PS：在Word中，分段由回車鍵來完成，分行則可以是文字一行排不下自然分行或者按shift+enter鍵強(qiáng)行換行。在HTML語言中，段由
....表示，而行則用
表示。
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