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Office 如何拯救嵌入Word的圖片

時間:2024-08-23 08:36:09 office辦公 我要投稿
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Office 2007如何拯救嵌入Word的圖片

  在Word文檔中插入幾張適宜的圖片,無疑使得古板枯燥的文檔變得活潑,正所以“圖文并茂”。但是有的時候,這些嵌入文檔的圖片,卻不是那么聽話,讓我們欲動不能。有什么辦法,能夠拯救這些嵌入Word的圖片呢?

  1.提取嵌入圖片

  當時為了打印方便,將照片嵌在了Word文檔中,待到需要拿去沖印時卻發(fā)了愁:怎么取出來呢?

  正解:圖片插入Word文檔中后以“嵌入對象”的形式存在,傳統(tǒng)的“復制粘貼大法”,得到的卻是用不了的文檔碎片。其實復制并沒錯,只是粘貼錯了地方。正確的辦法是打開圖形編輯軟件,如最簡單的“畫圖板”工具,然后粘貼其中,并保存為新的圖片。(圖1)

  圖1

  新招:如果一個文檔里包含了很多圖片,一一扣出來未免麻煩。其實有更方便的辦法。這里以Microsoft Office Word 2007為例說明,其他版本W(wǎng)ord原理類似,操作上略有差異。

  單擊Office按鈕激活“文件”菜單,并選擇“另存為”-“其他格式”,在彈出的“另存為”對話框中選擇“網(wǎng)頁”或者“篩選過的網(wǎng)頁”,保存。(圖2)

  圖2

  然后在保存網(wǎng)頁的位置,我們可以找到一個“文檔名.files”的文件夾,打開一看,原來文檔中的圖片都乖乖地躺在這里了。

  2.圖片格式巧轉(zhuǎn)換

  插在文檔中的圖片是BMP格式,是不是能夠轉(zhuǎn)換為JPG,以達到瘦身的效果呢?

  正解:用上面導成網(wǎng)頁的方法獲取全部圖片,然后一一轉(zhuǎn)換格式,然后再行插入。

  新招:面對著文檔中那么多的圖片,如是操作未免復雜了點。其實,文檔中的圖片根本就無需提取后轉(zhuǎn)換,Word本身就具有圖片格式轉(zhuǎn)換的功能。

  在文檔的圖片上單擊右鍵,選擇“剪切”。然后在“開始”選項卡找到“剪貼板”組,單擊“粘貼”的下拉箭頭,并選擇“選擇性粘貼”。

  在彈出的對話框中,我們可以選擇多種圖形格式,確定即可完成圖形大轉(zhuǎn)換。(圖3)

  圖3

  進階:我們還可以錄制一個宏來幫助我們將剩下的圖片全部轉(zhuǎn)換。在“視圖”選項卡“宏”組中,單擊“宏”的下拉菜單,選擇“錄制宏”。不妨設定一個快捷鍵組合,比如“Alt+Ctrl+H”,注意不要和其他快捷鍵沖突。然后進行上面的圖形轉(zhuǎn)換工作,并在完成后點擊點宏下拉菜單中的停止按鈕。

  接下來的工作就簡單了,單擊選中需要轉(zhuǎn)換的圖片,然后按下宏的快捷鍵組合,就自動完成了圖片轉(zhuǎn)換。

  3.圖片壓縮

  插入的圖片本來就是JPG,文檔卻還是大得驚人,這是為什么呢?原來當時是將數(shù)碼照片直接插入,而隨著數(shù)碼相機的更高清發(fā)展,一張照片幾兆大小也不再稀奇。對于打印而用的文檔,太高的像素并沒有太大的意義,能否做一番瘦身呢?

  單擊圖片,并且切換到“格式”選項卡,在“調(diào)整”組中單擊“壓縮圖片”。在彈出的“壓縮圖片”對話框中,選擇更改分辨率為“打印”,并且選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”。還可以進行批量操作,選中“應用于文檔中的所有圖片”即可。(圖4)

  圖4

  再看一下文檔,還有多少大呢?

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