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怎么關(guān)閉不常用的Word功能

時(shí)間:2024-08-31 16:11:26 office辦公 我要投稿
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怎么關(guān)閉不常用的Word功能

  過多的功能使Word背上沉重的包袱,導(dǎo)致其運(yùn)行速度慢。減除很少用或不用的Word功能,讓它輕裝上陣,才能提高效率。

  下面教大家取消幾個(gè)不常用的Word功能:

  一、任務(wù)窗格

  當(dāng)啟動(dòng)Word程序時(shí),任務(wù)窗格自動(dòng)裝載。任務(wù)窗格包括“打開”、“其他”和“新建文檔”3欄,見圖1。

  “打開”欄列出最近使用的文件,“其他”欄可能打開別的文檔,“新建文檔”欄可以新建一個(gè)檔。而我們平常打一篇新文章,雙擊桌面Word圖標(biāo)即自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新文檔了,如果是要打開一篇文章,可以點(diǎn)工具欄的“打開”按鈕。因此,任務(wù)窗格是完全沒必要的。

  那么,怎么取消任務(wù)窗格呢?其實(shí)不難,單擊菜單欄的“工具”---“選項(xiàng)”,出現(xiàn)如下窗口:

  單擊“視圖”,將“啟動(dòng)任務(wù)窗格”前面的勾取消,點(diǎn)擊“確定”即可。

  二、文章中文字的智能提示和語法修正

  許多讀者肯定深有體會(huì):在Word中的智能提示和語法自動(dòng)修正提示并不是很有效,把不必要的提示顯示出來,許多時(shí)候甚至把文章中正確的詞或者語法提示出來,而錯(cuò)的語法和詞卻沒有提示出來,讓人啼笑皆非。因此很多人并沒有使用這項(xiàng)功能。

  取消辦法:首先,單擊菜單欄的“工具”---“選項(xiàng)”,選擇視圖,出現(xiàn)如下窗口:

  分別將“屏幕提示”、“智能標(biāo)記”、“動(dòng)態(tài)文字”前面的勾取消。

  其次,單擊“拼寫和語法”,出現(xiàn)如下窗口:

  將“拼寫”中的“鍵入時(shí)檢查接寫”、“總提出更正建議”和“語法”中的“鍵入時(shí)檢查語法”、“隨拼寫檢查語法”前面的勾分別取消,點(diǎn)“確定”即可。

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