簡析Excel在辦公中的基本應(yīng)用論文
Excel是一款用于制作電子表格的應(yīng)用軟件，在辦公中經(jīng)常會使用Excel來制作一些比較復(fù)雜的報表和計算繁瑣的數(shù)據(jù)，如工資表、銷售情況表及公司日常開支表等。
一、Excel的基本操作
在Excel中，主要的操作對象就是工作簿、工作表和單元格，三者構(gòu)成了Excel的框架結(jié)構(gòu)，一份完整的Excel文檔也是由這三者構(gòu)成的工作簿是用于運算或保存數(shù)據(jù)的文件，Excel中的工作簿就好比是Word中的文檔，其新建、保存、打開和關(guān)閉等操作方法也與Word文檔的相關(guān)操作相似。
(一)工作簿
工作簿是用于運算或保存數(shù)據(jù)的文件，Excel中的工作簿就好比是Word中的文檔，其新建、保存、打開和關(guān)閉等操作方法也與Word文檔的相關(guān)操作相似除此之外，Excel還可以對工作簿進行保護。
(二)工作表
工作表用于組織和管理各種相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，我們可以在同一工作簿中創(chuàng)建多張工作表，在其中輸入和編輯數(shù)據(jù)一個工作簿有多張工作表，必須首先選擇工作表然后才能對其進行各種操作通常是選擇單張工作表，如果要對多張工作表進行操作，可以選擇相鄰多張工作表，也可以選擇不相鄰的工作表或所有的.工作表。
(三)單元格
在Excel中，工作表是處理數(shù)據(jù)的主要場所，單元格是工作表中最基本的存儲和處理數(shù)據(jù)的單元新建的工作簿默認(rèn)情況下包括三張工作表每張工作表都有自己的名稱，在默認(rèn)狀態(tài)下創(chuàng)建的工作簿中會自動生成名為Sheetl,Sheet2,Sheet3的三張空白工作表一張工作表中又包含了多個單元格因此，三者之間構(gòu)成了包含和被包含的關(guān)系。
二、Excel的表格處理功能
Excel與Word相比，許多人認(rèn)為Word好用些，僅用Excel制作一些簡單的表格或者用于數(shù)據(jù)的簡易運算，其實Excel有強大的表格處理功能，它具有簡便和靈活的制表功能，表格中數(shù)據(jù)一旦建好勾稽關(guān)系，就會自動刷新Excel的許多功能是獨具的，在Excel中，工作表用于組織和管理各種相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，我們可以在同一工作簿中創(chuàng)建多張工作表，在其中輸入和編輯數(shù)據(jù)，而Word無法實現(xiàn)。
例如，要制作一張人口基本信息登記表，Word要先插入表格，設(shè)計幾行幾列，調(diào)整行高和列寬，再輸入數(shù)據(jù)，完成后一旦要插入或刪除數(shù)據(jù)，又要重新調(diào)整表格而用Excel操作起來就非常容易，至于表格樣式只需選擇“設(shè)置單元格格式”選項，按照自己的要求去選擇相應(yīng)的樣式就可以了，而插入和刪除數(shù)據(jù)，表格樣式也不會發(fā)生變化電子表格的主要用途就是輸入和編輯數(shù)據(jù)，在Excel中有兩種數(shù)據(jù)類型，即文本和數(shù)值輸入的方法非常簡單，只需選擇單元格，然后直接輸入或在編輯欄中輸入所需內(nèi)容，再按Enter鍵即可。
三、Excel的數(shù)據(jù)管理功能
Excel可以對表格中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選和分類匯總等操作，對數(shù)據(jù)進行有效的管理和分析，這樣就使得我們對公司的各類情況做到心中有數(shù)，有據(jù)可依。
(一)數(shù)據(jù)的排序
通過設(shè)置，可以讓表格中的數(shù)據(jù)按照指定的{i}序進行操作，排序時點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項選擇“升序”或“降序”對表格中的數(shù)據(jù)進行快速排序，也可以設(shè)置多個關(guān)鍵字對其進行細(xì)致的排序。
(二)數(shù)據(jù)的篩選
通過Excel中提供的數(shù)據(jù)篩選功能，可以只顯示符合條件的數(shù)據(jù)記錄選中標(biāo)題行，點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項選擇篩選中的“自動篩選”，每一列標(biāo)頭后會出現(xiàn)下拉箭頭，選擇數(shù)據(jù)，會篩選出含該數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)。
(三)分類匯總
一份表格做完，Excel可以用分類匯總將表格中同一類別的數(shù)據(jù)放在一起進行統(tǒng)計運算按要求點擊“數(shù)據(jù)”選項卡單擊“排序和篩選”組中的“升序”或“降序”為標(biāo)題行進行排序，打開“分類匯總”，在“分類字段”中選擇標(biāo)題行，在“匯總方式”中選擇標(biāo)題行點擊確定即可。
排序和篩選組合使用，再對表格分類匯總，我們能夠從大量數(shù)據(jù)中快速查找到需要的部分，從而對其進行各種編輯和操作，這樣工作表中的數(shù)據(jù)也變得更加清晰直觀。
四、Excel的繪圖和圖形處理功能
Excel的強大繪圖和圖形處理功能實現(xiàn)了表、圖、文三者的結(jié)合，有利于我們對數(shù)據(jù)進行決策比如，在在表格中創(chuàng)建圖表，將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示可以使表格中各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系更加直觀通過創(chuàng)建圖表，我們可清楚地了解各個數(shù)據(jù)的具體情況，方便對數(shù)據(jù)進行分析。
五、Excel的計算功能
Excel除了可以輸入數(shù)據(jù)并對工作表進行編輯外，更強大的功能在于對數(shù)據(jù)的處理，以及應(yīng)用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的計算。
Excel提供了大量的函數(shù)，使得許多復(fù)雜的問題變得簡單例如，制作一張“學(xué)生成績表”，A列為學(xué)生姓名，“B,C,D,E,F,G”分別為“語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、化學(xué)、物理”的科目分?jǐn)?shù)，“H”為各科總成績，“I”為平均分，要求總分“H”的話，我們就必須先將這幾科的分?jǐn)?shù)一一相加(B+C+D+E+F+G)，才能得出結(jié)果，若要求平均分就必須用總分“H”除以科目數(shù)6才能得，且這只得出A列中一位學(xué)生的總分和平均分，若要求其他學(xué)生的成績，就須分別這樣做而在Excel中，只需用SUM函數(shù)和AVERAGE操作就非常簡單，只需點擊鼠標(biāo)左鍵從“B”拖到“G”再點擊公式欄中的“SUM”就可得出總分“H”結(jié)果，同樣點擊鼠標(biāo)左鍵從“B”拖到“G”再點擊公式欄中的“AVERAGE”就可以得出平均值而求其他學(xué)生的總分和平均分的話，只需點擊“H”和“T”后向下一拖，其他學(xué)生的成績就一一對應(yīng)出來了，這樣就很快完成制作整個表格的工作。
至此，我們對Excel在日常工作中的基本應(yīng)用有了大致了解，掌握了一定的使用技巧，但這只是Excel強大功能的冰山一角，我們只有不斷的研究和實踐，才能使它在不同的工作領(lǐng)域中被廣泛地應(yīng)用。
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