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如何使Excel的錯誤值標識不再顯示出來
Excel經(jīng)常會因為各種原因出現(xiàn)錯誤值標識,比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎樣才能使這些錯誤值標識不再顯示出來呢?
一、使用條件格式
首先選中包含錯誤值的單元格區(qū)域,點功能區(qū)“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”下方的小三角形,在彈出的菜單中點“突出顯示單元格規(guī)則→其它規(guī)則”命令。
打開“新建格式規(guī)則”對話框。在“選擇規(guī)則類型”列表中點“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,點“只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式”下方的下拉按鈕,在列表中選擇“錯誤”。
點右下方的“格式”按鈕。打開“設(shè)置單元格格式”對話框,單擊“字體”選項卡,點“顏色”下拉按鈕,為單元格數(shù)值指定與背景相同的顏色,確定后就可以了。
我們也可以利用公式來設(shè)置條件格式。首先選中任意一個單元格(是否為錯誤值均可),如D3單元格,點“條件格式”功能按鈕下方的小三角形,在彈出的菜單中點“新建規(guī)則”命令,打開如圖2所示對話框。在上方的“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入公式“=ISERROR(D3)”。點“格式”按鈕,在打開的對話框中設(shè)置的格式。
確定后選中該單元格(D3單元格),點功能區(qū)“開始”選項卡“剪帖板”功能組中的“格式刷”按鈕。
二、用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)
比如我們要用公式“=B2/A2”來計算B2單元格除以A2單元格所得的商。如果A2單元格為零或空值,就會顯示“#DIV/0!”錯誤標識。但我們可以將該公式修改為“=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)”,這樣就不會有錯誤標識出現(xiàn)了。
ISERROR(B2/A2)的作用是判斷B2/A2是否為任意錯誤值。如果是,那么就返回“True”,否則就返回“FALSE”。
IF函數(shù)的語法規(guī)則是IF(條件是否成立,條件成立時顯示的結(jié)果,條件不成立時的顯示結(jié)果)。所以,上例中=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)其含義就是判斷B2/A2是否返回錯誤值,如果是,那就顯示””(不顯示任何內(nèi)容),如果不是,那么就顯示B2/A2所得的結(jié)果。
三、用IFERROR函數(shù)
與上面的方法相比,IFERROR函數(shù)更為簡單。假定我們?nèi)匀挥嬎鉈2/A2。把公式寫成“=IFERROR(B2/A2," ")”。那么,如果沒有錯誤出現(xiàn),就會顯示B2/A2的結(jié)果;如果有錯誤產(chǎn)生,那么就不會顯示任何內(nèi)容。
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