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在Excel工作表中一些簡單的問題
1．插入單元格
在已經(jīng)制作好的工作表中如果發(fā)現(xiàn)需要在某一單元格的位置增加一個數(shù)據(jù)，就需要在工作表中插入單元格。插入單元格的操作步驟如下。
�。�1）在要插入的單元格位置單擊單元格，使其成為活動單元格，例如“D7”單元格。
（2）單擊“插入”→“單元格”菜單命令，調(diào)出“插入”對話框
（3）在“插入”欄中選擇所需要的選項(xiàng)，如選中“活動單元格下移”單選鈕。
�。�4）單擊“確定”按鈕，就會看到單元格“D7”中的內(nèi)容向下移動到“D8”單元格中，如圖5-3-8所示，單擊新插入的單元格右下角的“插入選項(xiàng)”按鈕，選擇新插入的單元格的格式，完成插入操作。
2．刪除單元格
刪除單元格的操作和插入單元格的操作類似。在圖5-3-8所示的工作表中，如果要將剛插入的一個單元格D7刪除，可采用下面的方法。
（1）單擊要刪除的單元格，使其成為活動單元格。例如，選定單元格“D7”。
�。�2）單擊“編輯”→“刪除”菜單命令，調(diào)出“刪除”對話框，如圖5-3-9所示。
（3）在對話框的“刪除”欄中選擇所需要的選項(xiàng)，如選中“右側(cè)單元格左移”單選鈕。
�。�4）單擊“確定”按鈕，就會看到“E7”單元格的內(nèi)容向左移動到“D7”單元格，如圖5-3-10所示。
在“刪除”對話框中還有3個選項(xiàng)，用戶可分別選擇不同的選項(xiàng)，觀察刪除單元格以后的效果。
3．插入行和列
對于一個已經(jīng)輸入完數(shù)據(jù)的表格，如果需要增加一列或一行數(shù)據(jù)，就需要插入行或列，在表中插入一列的操作步驟如下。
（1）選擇插入位置（比如“F”列，單擊此列中任意一個單元格或列號）。
�。�2）單擊“插入”→“列”菜單命令。圖5-3-11 插入一列
這時會看到在“5”欄前插入了新的一列，如圖5-3-11所示。單擊“插入選項(xiàng)”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇插入列的格式，完成插入列的操作。需要注意的是，在進(jìn)行插入列操作時，是在當(dāng)前列的左邊插入一列，當(dāng)前列向右移。
插入行和插入列的操作方法類似，先選擇插入位置，然后單擊“插入”→“行”菜單命令。在進(jìn)行插入行操作時，是在當(dāng)前行的上面插入一行，當(dāng)前行向下移。
4．刪除行和列
刪除行和刪除列的操作方法一樣，其具體步驟如下。
�。�1）選定要刪除的行或列的編號。
�。�2）單擊“編輯”→“刪除”菜單命令，則選定的行或列被刪除。
請注意，當(dāng)插入行和列時，后面的行和列會自動向下或向右移動；刪除行和列時，后面的行和列會自動向上或向左移動。
5．查找與替換
當(dāng)一個工作表較大時，要查找某一個內(nèi)容或要替換某些內(nèi)容時，可以使用Excel2003提供的查找與替換功能。
查找與替換是編輯處理過程中常要執(zhí)行的操作，在Excel2003中除了可查找和替換文字外，還可查找和替換公式和附注。
（1）查找：在Excel2003中可以查找和替換指定的任何數(shù)值，包括文本、數(shù)字、日期、公式和附注等，例如可以指定Excel2003只查找具有某種大寫格式的特殊文字，如查找“Happy”，而不查找“happy”。執(zhí)行“查找”操作的具體步驟如下。
�、賳螕簟熬庉嫛薄安檎摇辈藛蚊�，調(diào)出“查找和替換”對話框，單擊“查找”選項(xiàng)卡，如圖5-3-12所示。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的字符串。
②單擊“查找下一個”按鈕，即可開始查找工作。當(dāng)Excel2003找到一個匹配的內(nèi)容后，單元格指針就會指向該單元格。
③如果還需要進(jìn)一步查找，可以繼續(xù)單擊“查找下一個”按鈕。
④單擊“關(guān)閉”按鈕，中止查找過程，退出“查找和替換”（查找）對話框。
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