excel表格的修復方法

　　【摘 要】本文針對Excel使用中出現(xiàn)的報表不能正常打開的狀況，提出了兩種可以修復Excel報表且不破壞Excel報表的原有格式和公式的方法。

　　【關鍵詞】Excel；WPS 2002；修復

　　Microsoft Excel電子表格功能強大、使用簡便，在財務統(tǒng)計等數(shù)據(jù)處理、分析、分類匯總工作中，其優(yōu)越性尤顯突出。但是，由于種種原因，可能出現(xiàn)Excel報表不能正常打開、不能正常合并、不能正常保存等問題，嚴重影響了工作效率，甚至可能毀掉工作成果。目前的一些修復方法往往對Excel報表格式及公式破壞較大。例如，用Word文檔修復Excel報表就僅能保留數(shù)據(jù)，改變了Excel報表原有格式并取消了公式；用新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復受損文件的“打開并修復”功能，這種方法僅適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況，不能修復問題嚴重的Excel報表文檔。Excel最大的特點是單元格數(shù)據(jù)中含公式，如果修復后公式全無，則對工作成果是個不小的損失。有沒有一種修復Excel報表后不破壞其公式的方法呢？答案是肯定的，現(xiàn)介紹兩種新的、經(jīng)多次使用可行的Excel報表文檔修復辦法。

　　一、 用WPS表格軟件打開并挽救Excel報表文檔

　　若Excel報表用Excel程序打不開，可以使用WPS2002或更新版本的金山表格打開Excel報表并挽救文檔。方法如下：

　　1. 雙擊金山表格桌面圖標打開表格程序→點擊打開→找到要修復的Excel報表→點擊打開，如果文檔損壞比較嚴重，打開該文檔可能會需要幾分鐘時間，要耐心等待。

　　2. 文檔打開后，選定工作表→右擊工作表標簽點擊。然后，雙擊Excel圖標，打開新Excel表格Book1，點擊，將金山表格打開的數(shù)據(jù)粘貼到Excel表格Book1的Sheet1中，然后再按要求調(diào)整或設置好格式就行了。

　　二、 用Microsoft 腳本編輯器修復Excel報表文檔

　　若Excel表格在使用過程中突然自動消失了，剛剛輸入的數(shù)據(jù)因未被保存而丟失�；蛘吖ぷ鞑局�間工作表的移動或復制時，總是提示有一些不知名的表頁，問是否移動，如果你點擊“否”按鈕，你要移動的表頁也無法移動；如果點擊“是”，無數(shù)張看不見的表頁就會一同移動到被合并的工作簿中，導致工作簿的文件很大。工作表數(shù)量一旦達到限量，報表運行緩慢，單元格不能合并、不能填充顏色，情況嚴重的，文檔打不開，或打開后無表框等格式等。針對這種情況，筆者建議通過宏/Microsoft 腳本編輯器來解決：

　　1. 先用Microsoft Office Excel打開要修復的Excel報表文檔。

　　2. 在工具欄中選擇“宏/Microsoft 腳本編輯器”（如果未安裝Microsoft 腳本編輯器，系統(tǒng)會自動提示安裝，點擊“是”，系統(tǒng)會自動安裝，可能需要Office安裝盤）

　　3. 選擇窗口右邊“項目資源管理器”中與Excel報表文檔名稱相同的項目（如圖2所示），并雙擊該項目。注意：文檔名稱不一定總在第一行。

　　4. 左邊“客戶端對象和事件”框中會有所變化，若右邊的滾動條變得很小，這就表明其中包含的要修復的內(nèi)容很多。

　　5. 輕輕撥動滾動條，找到本客戶端對象和事件下的語句，如果該語句下一語句不是本文檔中鏈接的內(nèi)容，則把鼠標放在該語句的開頭，按下Shift鍵，如圖3所示。如果該鏈接是本表中要保留的公式鏈接，則不選該語句，繼續(xù)往下找，直到找到非本表鏈接的語句，用鼠標點擊在語句的開頭，然后按下Shift鍵，如圖3所示。

　　6. 用鼠標下拉右邊的滾動條，找到 語句，在 語句的上一句末尾點擊鼠標，選定全部要刪除內(nèi)容。注意所選內(nèi)容字體顏色均為綠色，如圖4所示。然后點擊Delete鍵，刪除所選內(nèi)容。

　　7. 點擊“保存”按鈕，保存修復后的Excel報表文檔，如果系統(tǒng)不提示保存，則在“客戶端對象和事件”窗框中點擊一下鼠標，會彈出一個信息提示框，如圖5所示，點擊“切換到”。這時，所修復的文檔會被保存，文檔就可以正常使用了。

　　8. 如果系統(tǒng)是Microsoft Office 2002以上版本，點擊保存后，系統(tǒng)會提示一個信息框，可以點擊“保存副本”或“覆蓋更改”。如圖6所示。本文建議選擇“保存副本”，保存副本后Excel報表文檔就修復好了。

　　9. 回到文檔窗口，會發(fā)現(xiàn)修復后的Excel報表文檔小了很多，如圖7所示。重新打開以“副本”命名的Excel報表文檔，就可以正常使用了。

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