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教你PPT里那些容易被人忽視的技巧

時間:2024-06-23 05:30:37 office辦公 我要投稿
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教你PPT里那些容易被人忽視的技巧

  經(jīng)常使用PPT的人,對于各項基本功能就會非常熟悉,也容易發(fā)現(xiàn)一些被人忽視的細節(jié)技巧,而這些小小的技巧有時也是能幫上我們大忙的,今天就先給大家介紹四個這方面的小技巧,拿走不謝。

  1、動畫刷

  設置動畫效果是PPT制作中比較費時的一項工作,當頁面多個對象要使用相同動畫時,就不要一一設置了,可以將已具有該動畫效果的對象選擇,選擇“動畫”選項卡,單擊“動畫刷”按鈕,鼠標變成箭頭帶刷子狀即可點擊接受對象,完成動畫復制,如需多次使用,需要雙擊,與格式刷的特點相似,動畫刷是PowerPoint 2010的新增功能,有了它后可以大大加快動畫復制速度。

  2、鎖定繪圖

  繪圖也是PPT設計制作中不可缺少的技能,為了加快速度,解決規(guī)律的排列效果我們會經(jīng)常使用Ctrl+D復制的辦法,但對于沒有規(guī)律又不好選取的連線對象,復制的方法就不好使了,只能采用一根根繪制的方法。

  可是繪圖工具畫完后鼠標變成箭頭狀,自動轉(zhuǎn)入選擇編輯模式,如何才能不間斷連續(xù)畫線呢,您可以右擊“開始”選項卡下的“繪圖”工具,選擇”鎖定繪圖模式“,這樣鼠標就一直處于繪圖狀態(tài),讓您一次畫夠,按”ESC“鍵取繪圖模式。

  3、編輯頂點

  有的時候希望在頁面排版中畫出下圖中的平滑曲線,似乎只有平面軟件才能做得到,其實不然,使用形狀的“編輯頂點”功能,分分鐘搞定。

  先繪制矩形,對齊頁面邊緣,雙擊矩形,顯示“繪圖工具”,在下面找到“編輯形狀”中的“編輯頂點”,移動黑色頂點到合適的位置,單擊選擇頂點,使用鼠標拖動出現(xiàn)的藍色手柄,改變其長度和角度,即可高速曲線的效果直到滿意效果,最后對形狀進行填色和邊框設置。

  4、圖層管理

  當頁面上圖文對象非常多時,上層對象會蓋住下層的,選擇時經(jīng)常會破壞編輯好的位置關系,給我們的制作修改帶來很大的麻煩,其實PPT也和Photoshop一樣具有圖層功能,打開“開始”選項卡,點擊“選擇”右側下拉箭頭,使用“選擇窗格”,在窗格中可實現(xiàn)如下功能:

  ▲ 選擇對象:單擊即可選擇頁面中的對象;

  ▲ 重命名對象:雙擊可以重命名,選擇對象時更加易識別;

  ▲ 顯示隱藏:單擊右側的眼睛圖標;

  ▲ 改變圖層順序:上下拖動可改變疊放次序,PowerPint 2013及以上版本才能實現(xiàn);

  掌握了這些功能不僅可能解決長時間困擾我們的問題,更是可以把PPT當平面軟件使用,讓你的設計能力更上一層樓。

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