學(xué)校辦公管理中Office辦公軟件的應(yīng)用
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，隨著數(shù)字商業(yè)時代的來臨，學(xué)校的管理意識以及管理環(huán)境也在產(chǎn)生了著巨大的變化，但是管理的有效進行少不了Office辦公軟件的運用。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于學(xué)校辦公管理中Office辦公軟件的應(yīng)用，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
首先應(yīng)該介紹一下Office辦公軟件以及它的特點。
Office辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。以O(shè)ffice2007 為例其中主要包含： Access 2007數(shù)據(jù)庫管理程序、 Excel 2007 信息分析程序、OneNote 2007 筆記記錄及程序管理、 Outlook 2007個人信息管理器和通信程序、 PowerPoint 2007演示文稿圖形程序、Word 2007 文檔創(chuàng)作程序等等。
學(xué)校管理是一種以組織學(xué)校教育工作為主要對象的社會活動，學(xué)校管理是學(xué)校管理者通過一定的機構(gòu)和制度采用一不定期的手段和措施，帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工，充分利用校內(nèi)外的資源和條件，整體優(yōu)化學(xué)校教育工作，有效實現(xiàn)學(xué)校工作目標(biāo)的組織活動。目前Office辦公軟件的在學(xué)校的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。我從以下幾個方面的對于辦公軟件在教學(xué)管理中應(yīng)用總結(jié)：
一、制作實用文檔、課件，并且進行信息、資源共享
學(xué)校管理中的大部分信息，還是以文字的方式展示的，比如制作校園活動的通知或者校園表揚批評的`通知，就是需要用Word對于內(nèi)容進行編輯，對于字體、顏色設(shè)計，還可以插入圖片，音樂。當(dāng)然我們平時課堂上或者會議用到的ppt也可以說是在文檔的基礎(chǔ)上，加上背景、特效的設(shè)計完成的。所有資源轉(zhuǎn)變成電子版本，便于儲存、調(diào)用和整理，避免了紙質(zhì)文件的破損、遺失和毀壞。
網(wǎng)絡(luò)時代的到來，學(xué)校也需要大量新鮮的信息資源，這就需要會運用搜索引擎，可以下載信息資源并且可以通過Outlook以郵件的方式進行分享。
二、處理多種類、多方面的數(shù)據(jù)
現(xiàn)在科技信息化了，傳統(tǒng)的紙質(zhì)類的數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計的已經(jīng)快被時代淘汰了。比如，運用Excel對于學(xué)生的檔案、學(xué)生成績表進行統(tǒng)計，還有教師考勤、薪資等都可以運用表格的方式，插入折點圖、條形圖就可以清晰明了的分析一些成績、進度情況。
三、操作辦公設(shè)備
通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設(shè)備，如運用打印機輸出文件，運用傳真機傳送文件，運用復(fù)印機復(fù)印文件，運用掃描儀掃描文件，這些都需要運用辦公軟件進行處理。
目前微軟Office辦公軟件已經(jīng)占據(jù)了絕大部分的市場，但相當(dāng)一部分企業(yè)用戶對Office辦公軟件的使用僅停留在初級階段，很多強大的功能并沒真正使用，比如Excel操作系統(tǒng)，其應(yīng)用其實更為廣泛，但其功能的利用和深挖卻成為了不少企業(yè)面臨的一大難題，這需要信息技術(shù)的進一步普及否則就會阻礙其作用的有效發(fā)揮，造成人力、物力的浪費。
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