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項(xiàng)目經(jīng)理的管理職能
項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)管理崗位，需要具備計(jì)劃、組織、指揮、溝通能力、公關(guān)能力、控制能力、激勵(lì)能力、創(chuàng)新能力、專業(yè)能力較強(qiáng)、會(huì)用人和培養(yǎng)人才，下面再詳細(xì)了解了解他的管理職能：
1. 計(jì)劃
計(jì)劃是定義組織的目標(biāo)，確定一項(xiàng)總體戰(zhàn)略和決策以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，以及為組織的公共活動(dòng)制定方案。項(xiàng)目管理的總體戰(zhàn)略和決策是由公司和項(xiàng)目經(jīng)理共同確定的，戰(zhàn)略管理和決策直接決定項(xiàng)目的成敗。對于企業(yè)而言需要研究合作方是否可靠(企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿、業(yè)績、誠信等)，確定合作后，項(xiàng)目的目標(biāo)和使命如何制定，涉及到哪些技術(shù)(bim動(dòng)態(tài)管理技術(shù)，視頻化監(jiān)控技術(shù)等)，資源和成本投入(是否創(chuàng)雙優(yōu)，臨建，大型機(jī)械等)和合同和分包管理等。作為項(xiàng)目經(jīng)理首先對與企業(yè)的戰(zhàn)略和決策有建議的權(quán)利，一旦決策和戰(zhàn)略確定后，企業(yè)會(huì)與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書、施工組織設(shè)計(jì)和安全策劃書編制。項(xiàng)目施工計(jì)劃書的編制中作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)仔細(xì)研究業(yè)主合同，施工圖紙，招投標(biāo)書，現(xiàn)場施工環(huán)境和地勘報(bào)告，必須針對項(xiàng)目的獨(dú)特性對現(xiàn)場的施工順序，施工平面圖，臨建設(shè)施，圖紙預(yù)算，施工工期節(jié)點(diǎn)進(jìn)行仔細(xì)策劃，實(shí)現(xiàn)圖紙和方案雙優(yōu)化;找出二次經(jīng)營點(diǎn)，施工中向業(yè)主的簽證和索賠，節(jié)約開流;可以采取的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料實(shí)現(xiàn)降本增效同時(shí)編制有效的相關(guān)進(jìn)度計(jì)劃和相關(guān)責(zé)任分工。
2. 組織
組織設(shè)計(jì)中的六個(gè)關(guān)鍵要素是工作專門化，指揮鏈、管理跨度、部門化、集權(quán)以及正規(guī)化。組織結(jié)構(gòu)是對一個(gè)戰(zhàn)略的成敗起關(guān)鍵性作用，項(xiàng)目策劃階段就應(yīng)該確定，對企業(yè)來講一般選用矩陣型結(jié)構(gòu)，建立項(xiàng)目管理責(zé)任制，組織是為協(xié)作而存在，需項(xiàng)目經(jīng)理作為一盤象棋中的將，分配好每個(gè)人員的相關(guān)責(zé)任，努力去協(xié)調(diào)好各部門之間的配合關(guān)系，了解項(xiàng)目部每個(gè)員工的特長和性格，利用其特長。隨時(shí)學(xué)會(huì)傾聽員工內(nèi)心的想法，給予他們足夠的表現(xiàn)機(jī)會(huì)，使得他們知道自己工作的價(jià)值，自己應(yīng)該如何改造自己，盡快的成長起來。
總之，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該建設(shè)一個(gè)具有清新目標(biāo)，相關(guān)技能，相互信任，一致承諾，員工能夠共度難關(guān)，良好溝通，具有談判技能，能夠都得到外部和內(nèi)部支持、相處和諧友善的有效團(tuán)隊(duì)。
3. 領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)必不可缺少的東西，作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理需要了解員工的個(gè)體行為(員工的態(tài)度，工作滿意度、員工的敬業(yè)度，人格，知覺、學(xué)習(xí)能力)，給予每一位員工足夠的尊重，說話做事注意肢體語言和語氣，能夠通過具體的情境來調(diào)節(jié)情緒，做到“何時(shí)微笑，何時(shí)叱責(zé)”同時(shí)滿足員工成就需求，權(quán)利需求，歸屬需求，多給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，涉及到員工的利益時(shí)，一定要與其商議后在做決定。
作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要有勇于實(shí)踐和狠扎實(shí)干精神，遇事要果斷不能武斷，做事不可拖拉，實(shí)事求是，對于工作中出現(xiàn)的問題，要沉著冷靜，敢于承擔(dān)責(zé)任，要善于分清問題的性質(zhì)，找到解決問題的方法。掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度，明白自己擁有哪些權(quán)利，哪些事情需要明確告訴下屬具體工作的內(nèi)容，工作的方法，時(shí)間，地點(diǎn)。哪些事情只需要作為一個(gè)組織者，主要來促進(jìn)溝通和交流，哪些事情需要直接全權(quán)授權(quán)，對施工中關(guān)鍵性事件，一定要提前準(zhǔn)備，開會(huì)商量，開會(huì)時(shí)盡量采用頭腦風(fēng)暴方式，開好每次非開不可的會(huì)議。
在對外的聯(lián)絡(luò)中，要保持一個(gè)積極的組織者身份，做好溝通交流的計(jì)劃，明白自己有什么優(yōu)勢，有什么劣勢，打好每一張交流牌，做到不卑不亢。遇到業(yè)主和監(jiān)理也不能解決時(shí)，就需要調(diào)查其實(shí)際情況，考慮其是否有能力與我方有繼續(xù)合作的能力，提前向企業(yè)報(bào)告，避免項(xiàng)目的過量墊資投入，而業(yè)主無能力支付工程款，形成爛尾樓。 作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一定要有博弈水平，能夠理解和掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的原理、方法，經(jīng)常性項(xiàng)目閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表，了解項(xiàng)目的收入與支出，尤其是每項(xiàng)彈性支出，從而了解各參建方的獲利空間，決定是否與其如何合作，同時(shí)了解項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況，預(yù)測未來的現(xiàn)金流，從收入和支出角度能否利用稅盾，從而增加項(xiàng)目效益。
4. 控制
控制是項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵途徑，貫穿整個(gè)施工過程，做好項(xiàng)目控制對項(xiàng)目經(jīng)理來說是最大的考驗(yàn)，控制分為事前控制，過程控制，反饋控制，項(xiàng)目控制中過程控制是關(guān)鍵，控制過程中可以采用預(yù)算、盈虧分析、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)分析，項(xiàng)目自我審核，全面績效控制，標(biāo)桿管理、項(xiàng)目管理軟件等方法�？刂浦饕獜陌踩�、技術(shù)、質(zhì)量、成本、資金、信息、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、組織、環(huán)境這十個(gè)方面進(jìn)行控制。
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，項(xiàng)目管理人員和農(nóng)民整體水平偏低，項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目控制的標(biāo)準(zhǔn)盡可能的簡單明了且選擇關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制，對計(jì)劃實(shí)施的動(dòng)態(tài)管理過程進(jìn)行監(jiān)測，并將監(jiān)測值和計(jì)劃值進(jìn)行相比較，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，需要分析原因，然后采取相應(yīng)的措施。
安全是項(xiàng)目管理首要目標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理必須按照項(xiàng)目實(shí)施策劃書使用安全文明施工費(fèi)用，做好安全教育培訓(xùn)，重大危險(xiǎn)源控制，安全文明指示牌，應(yīng)急演練等，開展定期和不定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)源必須立即排除。
進(jìn)度是項(xiàng)目施工中最大的成本，施工中需要做好人、機(jī)、料、法、環(huán)管理和保證質(zhì)量和安全，當(dāng)質(zhì)量和進(jìn)度發(fā)生矛盾時(shí)，需要綜合考慮質(zhì)量維修成本和工期延誤成本，切不可只管進(jìn)度，由于質(zhì)量造成返工和維修導(dǎo)致業(yè)主投訴或者大筆維修費(fèi)用。
成本管理是項(xiàng)目盈利的基礎(chǔ)，施工中項(xiàng)目經(jīng)理一定要帶頭加強(qiáng)施工簽證，索賠和防止反索賠工作，建立信息管理系統(tǒng)能夠及時(shí)傳遞和獲得信息同時(shí)防止信息泄露，組織全員學(xué)習(xí)合同而降低合同風(fēng)險(xiǎn)，材料計(jì)劃一定準(zhǔn)確防止庫存積壓，切勿因?yàn)槭┕し奖阍斐墒┕きh(huán)境嚴(yán)重受污染，造成政府投訴和大筆處理費(fèi)用。
當(dāng)然一個(gè)項(xiàng)目要順利實(shí)施完成，項(xiàng)目經(jīng)理需要做好近期和長期的公關(guān)控制，公關(guān)目標(biāo)的執(zhí)行往往會(huì)遇到困難，首先制定公關(guān)目標(biāo)時(shí)要保證一定的彈性，留有充分的余地，以備出現(xiàn)問題時(shí)能夠靈活處理;其次，要制定一些應(yīng)變措施和保障措施，以便在出現(xiàn)意外情況時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救，減小組織損失。
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