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如何提高項目管理的執(zhí)行力
項目管理是管理學的一個分支學科，對項目管理的定義是：指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程。下面是小編精心整理的如何提高項目管理的執(zhí)行力，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
建議1：
1、傳達到位。
現(xiàn)在很多公司的領導都在喊要提高執(zhí)行，但是真正的影響執(zhí)行力提高的就是他們自己，而他們最低級的最不能讓人接受的錯誤就是傳達不到位。一件事情，交待給下屬，總是不能說到100%，總要學貓教老虎――留一手，當然不見的都是故意的，這里面存在幾個問題：
(1)可能本身的素質(zhì)不到位，不會傳達，傳達不明白;
(2)沒有找到真正適合自己和下屬溝通的形式;
(3)避免下屬知道的太多，“保密”一部分，“把我和你說的做好就行了，不要問那么多”。事情沒有傳達明白怎么會有好的執(zhí)行?所以我們要提高執(zhí)行力，首先要做的事情就是將事情與下屬說明白，然后在讓他去執(zhí)行!
2、力求簡單，防止問題復雜化。
現(xiàn)在很多的公司開口則哈佛制度，閉口則GE流程，似乎要跑步進入西方管理模式，其實制度化、流程化就好嗎?我認為不見得，現(xiàn)在我們大部分企業(yè)的大環(huán)境現(xiàn)在還不適合那么細化的制度化、流程化的操作，很多事情可能因為教條的制度化、流程化影響執(zhí)行力的提高。是的，制度化、流程化假如使用的好可能會提高執(zhí)行力，但是前提是使用的好，不能片面的強調(diào)制度化、流程化，應該根據(jù)實際來制定制度、改造流程，提高執(zhí)行力，而不能因為流程化、制度化就將事情搞的復雜化，領取一支筆芯需要N個經(jīng)理M個副總簽字幾乎用去一支筆芯，長此以往，什么事情都要領導簽字決定，下屬只按照領導說的“執(zhí)行”，下屬的主觀能動性沒有，會嚴重影響執(zhí)行效率的提高，因為只有真正在執(zhí)行的下屬才會知道怎樣執(zhí)行才能速度更快質(zhì)量更好效率更高。所以我們應該將事情盡量的簡單化，防止越管理越復雜，領導什么都要過問。
3、明確人與制度、流程的關系。
制度制定的合理了，流程再造的合理了，人與制度、流程的矛盾也就更加顯現(xiàn)出來，尤其是作為領導的人，好想只有我能違反制度才能體現(xiàn)我多牛一樣。因而很多很好制度、流程執(zhí)行不下去就是因為人與制度、流程的關系沒有明確，就好像我國長期以來討論的法律與人的關系一樣：人大于法，還是法大于人?如果制度、流程在企業(yè)中管不了某一個人，那么它將慢慢的管不了任何一個人。所以必須明確人與制度、流程的關系：確定了執(zhí)行的制度、流程是任何人都不能逾越的，誰逾越就要拿誰開刀!
4、要求、目標的合理化。
有的目標是實現(xiàn)不了的，但是你一定要制定出來，必須實現(xiàn)，那是不可能的，就好像是“跑步進入社會主義”實現(xiàn)不了一樣，那不是執(zhí)行力的問題。如果目標要求合理了，那么大家認為可以實現(xiàn)的就會努力的去做，執(zhí)行力自然高，但是目標是遙不可及的，那么大家就會認為：反正實現(xiàn)不了，不干了。這樣執(zhí)行力一定不會高，甚至執(zhí)行力可能會出現(xiàn)負數(shù)。
5、加強溝通，工作重心遷移。
無論什么工作都要將工作的重心向前向后各推移一段，不能僅僅看好自己的一畝三分地，因為你僅僅看好自己的一畝三分地是不可能的，大家相互之間是有聯(lián)系的：只有充分了解了自己這道工序的前一段工序和后一段工序我們才能真正的弄明白并看好自己這一畝三分地。無論是在執(zhí)行前、執(zhí)行后還是在執(zhí)行的過程中都應該進行充分的溝通，提高大家對實現(xiàn)執(zhí)行目標的興趣。在制定執(zhí)行目標之前就充分的與相關部門、人員進行足夠的溝通，以便更加了解執(zhí)行目標和自己需要執(zhí)行的內(nèi)容，知道自己去執(zhí)行的意義。在執(zhí)行過程中同樣要不斷進行溝通：能解決的盡快解決，不能解決的及時溝通、協(xié)調(diào)，還是處理不了的及時上報。執(zhí)行后進行進一步的溝通：為什么會是這種執(zhí)行結果，怎么會是結果更好，下次執(zhí)行我們應該注意什么，哪里沒有配合好，等等。通過這個溝通的過程加強大家之間的聯(lián)系，增強大家的協(xié)作精神，進一步的提高執(zhí)行力。要將執(zhí)行力提高我們應該做到：每件工作都事先參與，事中控制，事后總結。
6、明確職責、權力、利益。
權責力不明確是影響執(zhí)行力的最大因素之一。事情出來了，這件事情沒有什么利益可圖，那么這件事情我們沒有責任，我沒有權力處理這件事情……有一萬條理由不去管;假如有利益可圖那么這件事情說破天也是我的職責范圍內(nèi)的事情，再不行，就動用權力壓制：誰說不是我的職責我就“精確打擊”誰。此種狀況一多，大家就會亂，有責任沒有利益的事情就會沒有誰管，有利益沒有責任的事情就大家亂管強迫頭。所以執(zhí)行力不會高，其實“和尚多了沒水喝，龍王多了不下雨，菩薩多了不救人”就是沒有明確職責、權力和利益的原因造成的執(zhí)行力不高狀況。
7、要好好的指導下屬。
下屬是需要指導的，無論這件事情在你看來是不是重要，只要下屬不能萬無一失的作好，那么你就應該好好的指導好，并不是說只有大事情我們才需要去指導，工作當中的事情沒有大小之分，因為這都涉及到執(zhí)行的方法、方式、思路。我并不是說指導下屬怎么做這件事，而是說指導下屬這“種”事怎么執(zhí)行，也就是說我們指導的就是一種方法、方式、思路。只有下屬學會這種方法、方式、思路了你才可以安心的不去執(zhí)行，讓下屬執(zhí)行。
建議2：
項目管理培訓必要的最佳實踐，可以增強提高整個項目生命周期的成功率的方法。培育一種可以成為一種內(nèi)在的、持續(xù)過程的文化，可以快速獲得回報，由于這種心態(tài)不僅可以幫助提高個別項目和方案的性能，也有助于整體的底線。項目管理伴隨著信息及通信技術(ICT)行業(yè)，就像果醬伴隨著烤面包片一樣。但并不是所有的項目管理都是好的項目管理。與很多事情一樣，性能改善，從頂部開始。
1.教育管理層
雖然管理層對ICT項目經(jīng)理每天做什么有模糊的認識，但他們不可能從處于起步階段的做法中認識到成熟的項目管理。對行政管理層教育是關于項目管理成熟度看起來像什么，如何通過為客戶提供價值使業(yè)務受益，當你最需要它(項目管理成熟度)時，更好的投資回報率(ROI)將確保C型雇員(企業(yè)最高管理層)買入的可能性。
2.尋求資金
一旦管理層同意，下一步就是為這些項目管理的改善，諸如更好的、更適用的培訓解決方案，項目管理的改善可以增值，尋求資金。持續(xù)的學習不僅來自支持條件良好的培訓的努力，而且還來自能夠最終提高您的長期投資回報率的后評估(post-assessment)指導。在您的組織中，展示一名訓練有素的項目經(jīng)理的確是一名更好的項目經(jīng)理，能使業(yè)務案例成為不斷的學習。
3.目標設定要求實
顯然，項目管理成熟度是一個長期的目標。據(jù)ESI國際年度PMO(項目管理辦公室)的調(diào)查，僅五分之一的項目/計劃管理(PM)辦公室使用組合管理，組合管理是項目管理成熟度的一個關鍵指標。設定改善目標時求實，可以幫助管理組織各級的期望。
目前的挑戰(zhàn)是，大多數(shù)企業(yè)沒有利用任何類型的成熟度模型去了解他們的項目管理成熟度水平。事實上，成熟度的發(fā)展很少和公司的戰(zhàn)略正式掛鉤。但如果沒有成熟度模型，如何知道公司是否采用了正確的舉措?使用有效的建模，基于業(yè)務優(yōu)先級和預算，可以鼓動適當?shù)某墒於扰e措。關鍵是要選擇具體的舉措，這將逐步提高成熟度，并交付快速的成果。
4.協(xié)調(diào)好資源
雖然您的組織可能有大量的資源，仍然需要靈活地在這些資源之間做出正確的平衡。當創(chuàng)建項目管理改善計劃時，在整個組織范圍內(nèi)，考慮到您當前的人才、工具、系統(tǒng)和流程。哪些仍然服務于業(yè)務?哪些可以被淘汰?精簡您的業(yè)務以與業(yè)務目標相一致的能力相匹配，可以幫助降低成本，同時提高生產(chǎn)力。
5.吸引、培養(yǎng)和保留合適的人才
如果沒有合適的人在合適的崗位，即使是最好的計劃也可能誤入歧途。為了吸引優(yōu)秀人才，需要提供有意義的職業(yè)技能提升的發(fā)展機遇。據(jù)最近ComputerWeekly的一項調(diào)查，五分之四的IT專業(yè)人士說，他們將不得不離開他們目前的工作，以推動其職業(yè)生涯。需要讓好的人才更容易留下來。
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