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物流企業(yè)實施項目管理的步驟

時間:2024-10-17 14:14:51 項目管理師 我要投稿
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物流企業(yè)實施項目管理的步驟

  物流企業(yè)運作引入項目管理能充分、高效率、低成本、高質量滿足客戶的現代物流需求,適應現代物流對物流企業(yè)的要求。那么物流企業(yè)實施項目管理的步驟流程有哪些呢,一起來看看!

  1.物流項目的獲取。

  物流企業(yè)要生存、發(fā)展,必須獲取物流項目。目前,由于沒有形成比較成熟的物流項目交易市場,因此,各種物流服務項目信息的來源主要有:公司固定的客戶群;部分有需求的廠商會在網絡、報紙等相關媒體登載其需要的物流信息;有些有需求的廠商會主動發(fā)送過來的招標邀請函;項目開發(fā)獲取的項目,項目開發(fā)就是通過項目運行獲取的客戶的延伸服務,或者客戶的項目;有些提供物流信息交易的網站等。

  2.物流項目團隊組建。

  項目獲取后,就應該著手組建項目體,項目體結構一般屬于矩陣制組織結構,項目體人員一般由公司部門抽調,或者從其他項目體抽調,或者從外招聘。項目團隊所有人員并不是一步到位的,而是隨著項目服務內容的變更,項目組成人員還會變化,但是項目經理是自始至終貫穿在整個項目的運行過程中,在項目團隊中起到領導和協(xié)調作用。

  3.物流項目方案的確定。

  制訂具體的解決方案需要客戶與PM人員共同參與,需要對項目運行的流程進行細化,編寫崗位職責,形成組織結構,制定項目考評體系和項目人員績效考評體系,與客戶共同商量服務的環(huán)節(jié)、工作配合交接和各方的權限和義務等。

  4.物流信息系統(tǒng)及信息共享。

  物流信息系統(tǒng)是物流項目的靈魂,項目所有流程的運行成果都可以在物流信息系統(tǒng)上體現,物流信息系統(tǒng)的準確率可以說是“客戶滿意度”的體現。一般,每個現代物流服務供應商都應該具有自己的物流信息系統(tǒng),物流信息系統(tǒng)的開發(fā)模式由供應商的戰(zhàn)略層決定。

  5.物流項目考評體系的制訂。

  物流項目考評體系的制訂主要應從以下幾個方面入手。

  (1)倉庫管理和操作指標體系:庫存準確率、入庫準確率、出庫準確率、倉庫破損率、規(guī)范管理評分。

  (2)運輸服務指標體系:發(fā)貨及時率、到貨及時率、返單及時率、客戶投訴率、客戶滿意度、破損率、訂單完成率、急單完成率。

  (3)單據錄入工作評價指標:數據錄入及時性、數據錄入準確性。

  (4)進出口業(yè)務評價指標:報關及時性、單證處理及時率、訂單處理正確率、退艙率。

  (5)用戶服務評價指標:客戶投訴處理及時率、客戶投訴處理得當率、客戶滿意度。

  (6)費用結算評價指標:費用結算準確率、費用結算及時率。

  (7)持續(xù)改善能力評價指標:綜合對比指標。

  績效考評指標的制訂,應該盡量的量化,盡量的具有可操作性?荚u體系的形式有多種,可以采用評分制,也可以是分級制。

  6.項目運行監(jiān)控

  項目開始后的監(jiān)控過程,包括實際運行情況的測量,并與計劃的情況相比較。為了監(jiān)測實際的遠行情況,掌握實際上已經開始或者結束了哪些活動,或者項目活動的過程是否按照基準計劃制定的要求進行。因此,建立項目考評體系十分重要,這些指標力求實際化、客觀化、可量度化。如果項目出現偏差,就應該找出偏差,采取糾正措施,讓項目回到正常運行的軌道上去,確保項目的成功。

  7.項目結束。

  項目合同期到期,或項目提前完成,即項目進入結束階段。項目結束階段主要工作:項目交接工作,項目成果總結,項目經驗總結。

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