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項目管理計劃及其子計劃
項目管理九大知識領(lǐng)域中，幾乎每一個領(lǐng)域都涉及到項目管理計劃或其子計劃的規(guī)劃過程。然而，一個項目管理計劃到底包括哪些子計劃，這些子計劃需要包括哪些方面的內(nèi)容，它們的作用分別是什么，一起來了解一下！
1、項目管理計劃
n 主要內(nèi)容及作用
項目管理計劃是項目的主計劃或稱為總體計劃，它確定了執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項目的方式和方法，包括項目需要執(zhí)行的過程、項目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內(nèi)容。項目管理計劃是其它各子計劃制定的依據(jù)和基礎(chǔ)，它從整體上指導項目工作的有序進行。
n 需要注意的事項
在初次制定項目管理計劃時，由于各方面的信息還不十分明朗，因此項目經(jīng)理只需要從宏觀上把握住項目的主體管理思路，切記不能理想化而期望項目管理計劃一步到位。
2、范圍管理計劃
n 主要內(nèi)容及作用
范圍管理計劃是項目管理團隊確定、記載、核實、管理和控制項目范圍的指南，需要包括如何制定詳細項目范圍說明書、進行范圍核實和范圍變更等內(nèi)容。該計劃為后續(xù)范圍定義、制定工作分解結(jié)構(gòu)、范圍核實和范圍控制等工作提供指導。
n 需要注意的事項
實踐經(jīng)驗告訴我們，項目范圍管理計劃需要盡可能在其它子計劃之前制定，因為它為其它子計劃的合理制定提供基礎(chǔ)信息。
3、進度管理計劃
n 主要內(nèi)容及作用
進度管理計劃中需要確定制定項目進度表的格式與控制項目進度的準則。該計劃為后續(xù)活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、制定進度表和進行進度控制等工作提供指導。
n 需要注意的事項
在制定進度管理計劃時，需要根據(jù)項目的實際情況，明確定義好進度偏差的閥值，方便后續(xù)進度控制和計劃的變更。
4、費用管理計劃
n 主要內(nèi)容及作用
費用管理計劃中需要選定費用管理的模板，制定費用規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標準。包括費用估算精確等級、費用測量單位、費用偏差標準和費用報告格式等主要內(nèi)容。該計劃為后續(xù)費用估算、費用預(yù)算和費用控制等工作提供指導。
n 需要注意的事項
項目的費用管理與范圍管理、進度管理、人力資源管理、風險管理等息息相關(guān)，因此在制定費用管理計劃時，需要綜合考慮范圍、進度、人力資源、風險等對費用管理及費用偏差閥值可能造成的影響。
5、質(zhì)量管理計劃
n 主要內(nèi)容及作用
質(zhì)量管理計劃需要說明項目管理團隊如何執(zhí)行實施組織的質(zhì)量方針。該計劃為后續(xù)質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和過程持續(xù)改進等工作提供指導。
n 需要注意的事項
質(zhì)量管理計劃貫穿于項目的始終(從啟動到收尾)，因此質(zhì)量管理計劃需要涵蓋項目前期的質(zhì)量工作，以保證先期決策的正確性和質(zhì)量標準的前后一致性。
6、過程改進計劃
n 主要內(nèi)容及作用
過程改進計劃需要詳細分析過程分析的具體步驟，包括過程測量標準、過程改進目標等內(nèi)容。該計劃直接為項目過程改進(通過質(zhì)量保證)提供指導，間接為組織過程改進(通過經(jīng)驗和教訓)提供指導。
n 需要注意的事項
過程持續(xù)改進的目標是實現(xiàn)過程質(zhì)量改進和項目質(zhì)量改進，因此，項目經(jīng)理在進行質(zhì)量規(guī)劃時需要非常重視過程改進計劃的制定。
7、人力資源配備管理計劃
n 主要內(nèi)容及作用
人力資源配備管理計劃是規(guī)劃項目人力資源的獲取、使用、遣散安置等的文件。其主要內(nèi)容是何時通過何種方式滿足項目人力資源的要求。該計劃為后續(xù)項目團隊組建、項目團隊建設(shè)、項目團隊管理等工作提供指導。
n 需要注意的事項
項目經(jīng)理在制定人力資源配備管理計劃時，需要認真分析項目的范圍、進度等基本要求，結(jié)合項目實際情況進行規(guī)劃，否則很容易導致計劃的人力資源不能滿足項目的需要或不能充分發(fā)揮他們的作用的現(xiàn)象。
8、溝通管理計劃
n 主要內(nèi)容及作用
溝通管理計劃需要確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求，主要內(nèi)容包括什么人什么時候通過何種方式獲得何種項目信息。該計劃為后續(xù)信息發(fā)布、績效報告和項目利害關(guān)系者管理等工作提供指導。
n 需要注意的事項
項目經(jīng)理制定溝通管理計劃時，不但需要認真分析和記錄項目團隊外的利害關(guān)系者的信息與溝通需求，而且也需要分析和記錄項目團隊成員的信息和溝通需求。
9、風險管理計劃
n 主要內(nèi)容及作用
風險管理計劃需要描述如何規(guī)劃、安排與實施項目風險管理。該計劃為后續(xù)風險識別、風險定性分析、風險定量分析、風險應(yīng)對規(guī)劃和風險監(jiān)控等工作提供指導。
n 需要注意的事項
項目經(jīng)理在制定風險管理計劃時，需要充分考慮項目團隊的風險管理水平和能力，可以借鑒但不可盲目套用其它項目的風險管理計劃，否則將會導致后續(xù)風險管理工作很難開展。
10、采購管理計劃
n 主要內(nèi)容及作用
采購管理計劃需要描述如何管理從制定采購文件到合同收尾的采購過程，主要內(nèi)容為采購何物以及何時如何采購。該計劃為后續(xù)發(fā)包規(guī)劃、詢價、賣方選擇、合同管理和合同收尾等工作提供指導。
n 需要注意的事項
項目經(jīng)理需要盡可能在項目的早期確定項目需要采購的內(nèi)容(即盡早制定采購計劃)，以便能有足夠的時間確定采購的方式和選擇供應(yīng)商。
11、合同管理計劃
n 主要內(nèi)容及作用
合同管理計劃是按照買方規(guī)定的具體內(nèi)容，管理供應(yīng)商供貨行為的計劃。該計劃需要包括供應(yīng)商遵守的管理辦法、交付日期、質(zhì)量標準等要求。合同管理計劃對于如何保證供應(yīng)商嚴格按照買方要求實施分包合同管理并提供滿足質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)具有重要作用。
n 需要注意的事項
合同管理的一個關(guān)鍵方面是管理各供應(yīng)商之間的接口，因此項目經(jīng)理在編制合同管理計劃時，不但需要考慮分包工作的實際特點，而且需要結(jié)合供應(yīng)商的實際管理能力和水平，否則將會“一廂情愿”。
12、項目驗收計劃
n 主要內(nèi)容及作用
項目驗收計劃包括驗收的時間、驗收的地點、驗收的組織、驗收的形式等內(nèi)容，是指導項目驗收的文件(驗收標準一般在合同中規(guī)定)。有了項目驗收計劃，能讓甲乙雙方在驗收時比較容易達成理解和操作上的一致。
n 需要注意的事項
項目驗收活動雖然在項目收尾階段進行，但項目經(jīng)理需要盡早制定該計劃，以讓用戶有思想準備并有比較多的時間進行驗收前的統(tǒng)籌安排工作。
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