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聘請(qǐng)法律顧問要注意的事項(xiàng)
專職法律顧問又分為通過國(guó)家人事部的企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試在企業(yè)中專職從事企業(yè)法律顧問工作的企業(yè)法律顧問(具有律師資格可被聘為助理企業(yè)法律顧問)和通過司法考試的執(zhí)業(yè)律師接受企業(yè)聘用成為勞務(wù)性的律師顧問。律師事務(wù)所和企業(yè)都是經(jīng)濟(jì)組織,一個(gè)自然人不能對(duì)一份法律工作簽訂兩個(gè)勞動(dòng)合同。所以專職企業(yè)法律顧問不得從事除受聘公司以外的其他法律服務(wù)業(yè)務(wù)。
隨著法制經(jīng)濟(jì)的不斷完善,絕大多數(shù)企業(yè)已具備建立企業(yè)自身的法律事務(wù)管理體系的意識(shí)。在許多大企業(yè),已設(shè)立了專門的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),或叫法律顧問處,或叫法務(wù)部等,均直接隸屬于總經(jīng)理管轄。許多中小企業(yè)(年?duì)I業(yè)額在500萬元以上的企業(yè))也積極雇傭?qū)B毜闹荒芊⻊?wù)于本企業(yè)的法務(wù)人員(后簡(jiǎn)稱法務(wù)專員)或外聘兼職的社會(huì)執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任法律顧問(后簡(jiǎn)稱執(zhí)業(yè)律師)。但孰優(yōu)孰劣,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況來選擇,下面就二者作一比較,以供企業(yè)抉擇。
一、服務(wù)時(shí)間的比較
企業(yè)雇傭法務(wù)專員的優(yōu)點(diǎn)在于企業(yè)可以隨叫隨到,可以隨時(shí)面對(duì)面交談咨詢;而企業(yè)外聘執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任法律顧問,因法律顧問的辦公室一般不在企業(yè),無法隨時(shí)面對(duì)面交談,但通過電話、傳真隨時(shí)交流應(yīng)當(dāng)不成問題。
二、服務(wù)范圍的比較
法務(wù)專員不僅可以為企業(yè)代理訴訟和追債,而且可以處理非訴訟法律事務(wù)。同樣法律顧問不但應(yīng)為企業(yè)代理訴訟,還應(yīng)當(dāng)為企業(yè)處理很多非訴訟法律事務(wù)(見各法律顧問合同服務(wù)內(nèi)容)。但重慶市現(xiàn)有執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問因歷史的原因有以下不足:法律顧問為企業(yè)提供的法律服務(wù)主要局限于訴訟和追債,涉及處理非訴訟法律事務(wù)的相對(duì)不足。導(dǎo)致這樣的原因有歷史的原因也有法律顧問的服務(wù)意識(shí),還有企業(yè)自身對(duì)法律顧問的服務(wù)范圍的理解和把握。根據(jù)南昌市現(xiàn)有中小企業(yè)的現(xiàn)狀,最需要的莫過于建立企業(yè)的法律事務(wù)(主要是合同事務(wù))管理體系,究其實(shí)質(zhì),法律事務(wù)管理體系是企業(yè)管理體系的重要組成部分,是企業(yè)預(yù)防、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的最主要的首要的部分,一個(gè)企業(yè)的法律事務(wù)管理體系是否完善可以窺見其整體管理體系是否完善。建立法律事務(wù)管理體系也是法律顧問的首要職責(zé),當(dāng)一個(gè)中小企業(yè)的法律事務(wù)運(yùn)作體系完善(公司律師完全勝任該工作)以后,一個(gè)律師完全有時(shí)間和精力同時(shí)服務(wù)于多個(gè)企業(yè)。
三、業(yè)務(wù)素質(zhì)比較,業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低決定著服務(wù)的效果
1、要成為社會(huì)執(zhí)業(yè)律師,首先必須取得法學(xué)本科以上學(xué)歷,并通過司法部組織司法資格(前身是律師資格)考試(每年通過率大約只有10%),再在律師事務(wù)所實(shí)習(xí)一年,才能成為執(zhí)業(yè)律師。其進(jìn)入的門欄高于法律工作者和企業(yè)法務(wù)專員。
2、中小企業(yè)的法律事務(wù)不論涉及的種類或者數(shù)量一般不會(huì)太多,給予法務(wù)專員實(shí)踐的機(jī)會(huì)(尤其是訴訟)不會(huì)太多,這樣不利于法務(wù)專員自身經(jīng)驗(yàn)的積累,而執(zhí)業(yè)律師代理訴訟相對(duì)頻繁,其身處律師事務(wù)所也更便于交流,其業(yè)務(wù)素質(zhì)一般遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于法務(wù)專員。
四、支付的費(fèi)用的比較
南昌市一個(gè)法務(wù)專員的年薪應(yīng)當(dāng)在兩萬至三萬之間,如果嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)法加上養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等,一個(gè)企業(yè)為一個(gè)法務(wù)專員支付的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在兩萬至五萬元之間;另外法務(wù)專員因自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的原因在代理訴訟中無疑會(huì)增加敗訴的風(fēng)險(xiǎn),有的訴訟不得不找社會(huì)執(zhí)業(yè)律師代理,這樣不得不增加額外的代理費(fèi)用。
南昌市現(xiàn)階段法律服務(wù)仍是需大于供,一個(gè)普通的擁有執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的律師的月收入在5000元以上,而一般中小企業(yè)開給法務(wù)專員的月薪不會(huì)超過2000元,這樣的薪金是難以雇傭到有能力的社會(huì)執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任專職法務(wù)專員。如果中小企業(yè)聘用兼職法律顧問,顧問費(fèi)普遍在一萬二至三萬之間。
五、訴訟中作為代理人權(quán)利的比較
在訴訟中,法律賦予執(zhí)業(yè)律師許多比非執(zhí)業(yè)律師的法務(wù)專員更便于訴訟的權(quán)利。
因此中小企業(yè)或是雇傭法務(wù)專員或是聘用執(zhí)業(yè)律師管理公司法律事務(wù),應(yīng)主要考慮因素有:⑴法律事務(wù)的難易程度;⑵處理法律事務(wù)的范疇;⑶公司法律事務(wù)的多少;⑷支付法律服務(wù)費(fèi)用的多少;⑸訴訟事務(wù)的多少及爭(zhēng)議中是否需要以律師名義調(diào)取證據(jù)等。
律師兼任企業(yè)法律顧問地位主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面: 一、律師是獨(dú)立于企業(yè)的法律意見或建議的提供者。對(duì)于企業(yè)的不法行為或不合理的要求,律師有提出法律建議甚至拒絕服務(wù)的權(quán)利。二、律師是獨(dú)立于企業(yè)的法律事務(wù)代言人。無論是訴訟業(yè)務(wù)還是非訴訟業(yè)務(wù),在很多情況下需要律師代為參與,律師的身份就是企業(yè)委托的代理人。三、律師是獨(dú)立于企業(yè)的法人行為的指導(dǎo)者。企業(yè)的對(duì)內(nèi)對(duì)外活動(dòng)在具體運(yùn)作方面,企業(yè)需要依賴律師的專業(yè)知識(shí),進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。企業(yè)行為有了律師的參與,特別是在重大項(xiàng)目上的律師參與,為本企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供法律依據(jù),可有效降低經(jīng)營(yíng)決策的危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)。
律師兼任企業(yè)法律顧問作用主要表現(xiàn)為:一、提供常規(guī)法律咨詢。為企業(yè)提供常規(guī)法律咨詢是律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問最基本的業(yè)務(wù),事無巨細(xì),小至勞動(dòng)爭(zhēng)議,大致項(xiàng)目決策、企業(yè)改制,企業(yè)經(jīng)理人均可向律師征求法律意見,能夠即時(shí)解答的,律師可即時(shí)答復(fù),對(duì)于復(fù)雜的法律問題,律師應(yīng)在認(rèn)真研究、深入分析后及時(shí)為企業(yè)排憂解難。二、代理訴訟仲裁業(yè)務(wù)。訴訟或者仲裁,往往是企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中難以避免的環(huán)節(jié)。律師的職責(zé),就是站在企業(yè)的立場(chǎng),運(yùn)用法律手段,依法為企業(yè)爭(zhēng)取最為有利的裁判結(jié)果。三、參與企業(yè)重大決策。企業(yè)改制,公司合并與分立,對(duì)外投資,項(xiàng)目融資、公司上市等重大活動(dòng),往往利益攸關(guān),是涉及企業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略問題,必須有律師協(xié)助處理,關(guān)鍵時(shí)刻,更需要律師出具法律意見書提供法律支持,律師作用的重要性不言而喻。
四、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。律師參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,是律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問頗為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),想要律師提供更為優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極邀請(qǐng)律師介入企業(yè)事務(wù),作為企業(yè)的法律顧問,律師也應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)這方面的引導(dǎo),企業(yè)的內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)管理、合同管理、經(jīng)營(yíng)管理等,一旦律師參與進(jìn)來,無疑有助于規(guī)范企業(yè)行為,即使發(fā)生意外,也能做到有的放矢。五、預(yù)防減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)于各類風(fēng)險(xiǎn)的存在不是不重視,而是不知道怎么重視,如何去預(yù)防,怎樣來防范,在實(shí)踐當(dāng)中,很少有企業(yè)采取事前防范措施,往往是在潛在的風(fēng)險(xiǎn)釀成現(xiàn)實(shí)的災(zāi)難之后,才匆匆忙忙尋求律師處理,這種情況下,既給律師的工作增加了不必要的難度,也給企業(yè)帶來了不必要的經(jīng)濟(jì)損失,可謂得不償失。
在聘請(qǐng)法律顧問的認(rèn)識(shí)方面,很多企業(yè)存在以下六個(gè)方面的誤區(qū):
誤區(qū)一:請(qǐng)?jiān)V訟經(jīng)驗(yàn)豐富的律師
為企業(yè)提供訴訟法律服務(wù),是企業(yè)法律顧問的基本職能,但這不是主要的,企業(yè)法律顧問的主要職責(zé),是為企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)把關(guān),協(xié)助企業(yè)預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,防止已發(fā)生的損失不當(dāng)擴(kuò)大,盡最大努力為企業(yè)減免損失。律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問的最高境界,不是為該企業(yè)打了多少官司,而是利用自己的智慧和業(yè)務(wù)能力讓該企業(yè)盡量別惹上官司。
誤區(qū)二:請(qǐng)名氣大的律師
很多當(dāng)事人在聘請(qǐng)法律顧問時(shí),往往是沖著律師的名氣去的,認(rèn)為名氣大的律師所起的作用也大,其實(shí),當(dāng)事人的這種觀念是不科學(xué)的,中國(guó)的律師業(yè)也在不斷成長(zhǎng),而且正在進(jìn)行專業(yè)劃分,名氣大的律師不一定就是對(duì)企業(yè)法律業(yè)務(wù)擅長(zhǎng)的律師,在各個(gè)法律領(lǐng)域,如婚姻法、繼承法、刑事辯護(hù)等,有不少很有建樹的大律師,這些大律師未必就對(duì)企業(yè)法律業(yè)務(wù)比其他律師更在行,這些大律師們籍自己多年的名望在擔(dān)任企業(yè)法律顧問后,很多實(shí)際業(yè)務(wù)仍然需要其他律師輔助。在我看來,與其聘請(qǐng)大律師,倒不如聘請(qǐng)專業(yè)性更強(qiáng)的企業(yè)律師擔(dān)任本企業(yè)的法律顧問。為什么我要這么說,因?yàn)檫@樣可以讓專業(yè)律師更容易走進(jìn)該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)核心,進(jìn)行更加貼近本企業(yè)實(shí)際需求的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
誤區(qū)三:請(qǐng)法律顧問單位多的律師
很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有這樣的認(rèn)識(shí),傾向于聘請(qǐng)已經(jīng)擔(dān)任了多家企業(yè)法律顧問的律師擔(dān)任本企業(yè)的法律顧問,這是典型的中國(guó)人的跟風(fēng)的心態(tài),這樣的心態(tài)同樣也是不科學(xué)的,律師的實(shí)力和能力并不在于他給多少家企業(yè)擔(dān)任法律顧問,而是在于該律師的服務(wù)能否讓企業(yè)滿意。我并不是說顧問單位多的律師在提供法律服務(wù)上有什么問題,但是在選擇企業(yè)法律顧問的問題上,我還是建議企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,認(rèn)真考慮,綜合權(quán)衡,切忌盲目跟風(fēng)。
誤區(qū)四:請(qǐng)收費(fèi)便宜的律師
企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)是一種有償業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出律師的真正價(jià)值所在,在我看來,企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的地位并不比一位企業(yè)副總遜色多少,有的企業(yè)將律師視為外人,不愿意律師融入自己的企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)中,對(duì)律師在企業(yè)中所起的作用認(rèn)識(shí)有限,自然也就不希望付出更多的代價(jià)聘請(qǐng)法律顧問,這是可以理解的,但是這樣的法律顧問所起的作用也相當(dāng)有限。指望以較小的代價(jià)讓律師做出更多的付出是不符合價(jià)值規(guī)律的,在法律服務(wù)領(lǐng)域,沒有打折的律師,只有打折的服務(wù)。
誤區(qū)五:請(qǐng)自己在律師界的親朋好友
找熟人好辦事,請(qǐng)法律顧問自然也在熟人圈里尋,這種現(xiàn)象在當(dāng)前的法律服務(wù)市場(chǎng)很流行,中國(guó)人的人情世故關(guān)系網(wǎng),在這方面很突出的。熟人有熟人的優(yōu)勢(shì),但是熟人也有熟人的不足。熟人可能專業(yè),但未必就一定專業(yè)。有時(shí)候正是因?yàn)樘煜ち耍词拱l(fā)生熟人出現(xiàn)問題的情況下,也難以拉下臉來,追究責(zé)任或者予以解聘。
誤區(qū)六:請(qǐng)關(guān)系硬的律師
我見過很多當(dāng)事人,他們?cè)谖心阒,總是?xí)慣詢問你有沒有關(guān)系,指望通過關(guān)系辦案,使法律的天平更傾向于自己?陀^上說,當(dāng)事人的詢問是有一定道理的,關(guān)于社會(huì)的陰暗面我不想多說什么,我想說的是,單純的利用關(guān)系,可能遲早要出問題,反而殃及自己。一個(gè)正常運(yùn)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)重視法律,尊重法律,并能夠熟練地運(yùn)用法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益,而不是過分地去倚重于關(guān)系。側(cè)重關(guān)系學(xué)的律師習(xí)慣利用關(guān)系辦案,是一種思維,側(cè)重于法律的律師習(xí)慣利用法律辦案,是另一種思維。
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