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企業(yè)管理的主要問題和解決措施
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天，措施的使用成為日常生活的常態(tài)，措施是管理學(xué)的名詞，通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應(yīng)變措施、預(yù)防措施、強制措施、安全措施。那么什么樣的措施才是有效的呢？下面是小編為大家整理的企業(yè)管理的主要問題和解決措施，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)管理實踐證明，企業(yè)的一切管理活動都是從建立健全內(nèi)部控制開始的，而管理控制是內(nèi)部控制的核心部分。我國企業(yè)的發(fā)展瓶頸與管理控制薄弱有著緊密聯(lián)系。
當前企業(yè)發(fā)展的瓶頸
(一)創(chuàng)始人與員工問題
創(chuàng)始人是企業(yè)發(fā)展的核心，企業(yè)的創(chuàng)始人在創(chuàng)立公司之初會經(jīng)歷很多困難，而這些困難的克服需要通過其個人努力和個人膽識，創(chuàng)始人將公司逐步發(fā)展成規(guī)模型企業(yè)一定有其過人之處，才能使企業(yè)的發(fā)展由弱到強，同時創(chuàng)始人在發(fā)展企業(yè)的同時也積累了豐富的經(jīng)驗，形成了自己獨有的經(jīng)營發(fā)展理念，自己的經(jīng)營風(fēng)格，這些能為企業(yè)以后的發(fā)展提供良好基礎(chǔ)。但創(chuàng)始人的經(jīng)驗隨著社會經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)的要求也會顯露出缺點，創(chuàng)始人有其個人局限性，例如企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，會對科技對信息的要求量加大，但這些僅憑創(chuàng)始人是完不成的，需要加大對人才的聘用力度，但創(chuàng)始人缺乏戰(zhàn)略意識，不能從企業(yè)發(fā)展的整體需求來面對這個問題，對企業(yè)的發(fā)展缺少正確合理的規(guī)劃，使得企業(yè)的發(fā)展遇到瓶頸[1];同時創(chuàng)始人在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時也會缺乏對長遠利益的考慮，不能舍棄以前的經(jīng)驗，認為自己的經(jīng)驗才是正確的，不能結(jié)合社會經(jīng)濟的發(fā)展實際及公司發(fā)展的實際需要來進行策略的制定，沉溺在傳統(tǒng)的獨斷專行的管理風(fēng)格中，排斥創(chuàng)新。
員工是推動企業(yè)發(fā)展的核心力量，如若員工對企業(yè)的發(fā)展方向發(fā)展目標不明確，對企業(yè)的生產(chǎn)操作規(guī)范不了解，對企業(yè)沒有主人翁的意識，不能本著對企業(yè)高度負責(zé)任的態(tài)度從事自己的工作，那將會直接影響企業(yè)的長遠發(fā)展。員工對本企業(yè)的考核激勵機制不明確也將影響員工工作積極性，員工要正確認識了解企業(yè)的獎勵機制及反饋機制，在日常的工作中多進行工作方面的反饋，多進行工作操作的實際操作，多發(fā)現(xiàn)改進方法，這樣才能促進企業(yè)的良好發(fā)展。
(二)組織問題
企業(yè)管理層對企業(yè)管理控制系統(tǒng)的認識不清，對企業(yè)管理系統(tǒng)的認識不能上升到理論聯(lián)系實際的高度，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能認識到企業(yè)管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性，但不能與企業(yè)的實際情況相聯(lián)系，只是通過簡單的學(xué)習(xí)認識到了控制系統(tǒng)理論，沒有制定企業(yè)的長遠的戰(zhàn)略目標，也沒有將戰(zhàn)略目標貫穿到員工的實際工作中。在日常工作中企業(yè)忽視了政策對于企業(yè)發(fā)展的重要性，認為政策只是政策，不能對企業(yè)的發(fā)展有任何有利作用;企業(yè)對日常的控制政策理解不健全，對于業(yè)務(wù)上的流程控制不清晰，將所有的流程控制一視同仁，沒有突出關(guān)鍵的部門關(guān)鍵的崗位，將所有崗位同等重視，不能形成有效的激勵員工的機制，員工在工作中也不能體會到企業(yè)的激勵機制，因此缺乏工作熱情，長久也不能對企業(yè)有何實質(zhì)性的建議，對企業(yè)的發(fā)展不利，也對員工的個人發(fā)展不利;第三是員工沒有認識到企業(yè)的發(fā)展目標，也不了解企業(yè)的發(fā)展目標，員工在企業(yè)的發(fā)展沒有任何具體的可以參照的目標，沒有可以借鑒的標準，使得企業(yè)的組織管理陷入僵局，員工對企業(yè)無主人翁的定位，自然對企業(yè)的發(fā)展就不會有很大的貢獻，只是簡單的從事一份勞動而已;同時企業(yè)在進行項目工程的審批時在管理控制過程中只重視事中以及事后的控制，忽略事前的控制，對審批前得準備工作不到位，從而造成資源的浪費，包括時間上及人力物力上，對企業(yè)的發(fā)展不利[2]。企業(yè)對項目進行及企業(yè)的日常管理中缺乏成本上的控制，對日常工作及項目工程的監(jiān)督力度不夠，造成工程的再回修及工作的再重復(fù)，造成很大的資源浪費，這也是企業(yè)組織管理問題的表現(xiàn);組織問題的另外一個體現(xiàn)是組織溝通機制和績效評價機制比較傳統(tǒng)，還是運用以前直接反映情況問題的溝通機制，沒有給員工提供多途徑的溝通方法，使得上級領(lǐng)導(dǎo)對員工的真實訴求了解不清，不能結(jié)合員工的需要來制定企業(yè)的下一步的發(fā)展目標及發(fā)展戰(zhàn)略，在實踐中脫離了企業(yè)的主體員工的需要。企業(yè)的組織形式、組織管理的理念等都會影響到企業(yè)的組織管理，從事組織管理的領(lǐng)導(dǎo)是組織管理的直接從事人，因此企業(yè)的組織管理問題會受到多方面的影響。
企業(yè)如何建立成本效益俱優(yōu)的管理控制來突破瓶頸
(一)戰(zhàn)略控制層面
企業(yè)的戰(zhàn)略控制層面是抽象的理念，且戰(zhàn)略系統(tǒng)的建立及運用是一項長期的實踐過程，但一旦運用到企業(yè)的發(fā)展中將會給企業(yè)的發(fā)展帶來長久的收益，且收益豐厚。企業(yè)的管理者在制定戰(zhàn)略控制政策時，要注意形成明確的企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標，而且戰(zhàn)略目標的形成目標一定要清楚，要具有可行性，要讓員工明白企業(yè)的戰(zhàn)略目標并鼓勵他們?yōu)橹�，在制定�?zhàn)略目標的過程時要集思廣益，聽取多方建議達成共識，從而實現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行的協(xié)同效果。
戰(zhàn)略控制分三個層面，一是要建立共同的企業(yè)價值觀，企業(yè)具有相同的價值觀，能更好地凝聚企業(yè)的多方力量，能實現(xiàn)從上到下的為同一個目標而努力，避免管理層和員工在目標不一致的情況下開展工作，可以實現(xiàn)企業(yè)管理層與員工雙方良好溝通、團結(jié)協(xié)作，更好地激發(fā)員工工作的積極性。價值觀的建立有很多途徑，可以通過對企業(yè)管理層對企業(yè)發(fā)展目標的宣傳，讓員工知道本企業(yè)的發(fā)展方向，對企業(yè)的發(fā)展有所了解;鼓勵員工多進行企業(yè)管理方面知識的學(xué)習(xí)，多進行書籍的閱讀，企業(yè)也可以給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件，在資金及場地允許的情況下建立企業(yè)的圖書館;同時企業(yè)要注重員工的各方面條件，比如學(xué)歷、平時的興趣愛好等來進行有針對性的培養(yǎng)，結(jié)合員工的實際給他們安排相應(yīng)的工作環(huán)境，實現(xiàn)以人為本的用人理念，同時也可以給企業(yè)創(chuàng)造良好收益;二是要建立企業(yè)的戰(zhàn)略績效標準，使得員工的工作積極性有所提高。企業(yè)建立明確的標準，對員工的創(chuàng)新思維的開發(fā)及創(chuàng)新精神的實現(xiàn)都有很好的作用，同時企業(yè)建立明確標準也可解決傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)方式不合理的問題，有明確的標準，員工才能對自己從事的工作，對自己的工作內(nèi)容有更明確的認識，在標準的范圍內(nèi)發(fā)揮自己的聰明才干，同時在標準的引導(dǎo)下也有利于實現(xiàn)員工的自我價值實現(xiàn)。三是企業(yè)的激勵及反饋機制的實現(xiàn)，企業(yè)在長期的發(fā)展過程中，要不斷的更新企業(yè)本身的戰(zhàn)略目標，不斷進行戰(zhàn)略目標的再審工作，同時要建立完善的激勵機制，激勵員工的工作積極性，投入最大的工作熱情，企業(yè)在遇到風(fēng)險時，比如金融危機，要同心協(xié)力，做好各方面像風(fēng)險控制方面的工作，同時要穩(wěn)定員工的情緒，不能在危機來臨時進行大規(guī)模的裁員，讓員工在危機到來時有工作中的危機意識，不利于平時的工作也不利于企業(yè)將來工作的展開。
(二)流程與任務(wù)控制層面
流程與任務(wù)的控制是一個具體的企業(yè)的控制過程，其實施的成本控制計量較清晰，其效益的實現(xiàn)也較直接。企業(yè)流程與任務(wù)的控制層面可以從兩個方面來展開。一是要細化目標，實現(xiàn)標準流程。目標是一個企業(yè)進行長久發(fā)展不可忽視的工具，在具體的實施操作過程中，只有將目標細化，根據(jù)各個部門及崗位的不同將目標細化分配到各個部門，各個管理者，才能有效地實現(xiàn)目標的完成，才能更好地激發(fā)員工自身憑借本身優(yōu)勢完成企業(yè)確定的適合自己的目標，實現(xiàn)自身的發(fā)展。二是要立足企業(yè)的整體，突出企業(yè)的優(yōu)勢所在。每個企業(yè)都有自身的優(yōu)勢品牌，有自身的優(yōu)勢資源所在，企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標時要結(jié)合這些優(yōu)勢，進行有針對性的戰(zhàn)略目標的制定，企業(yè)在發(fā)展過程中切忌顧此失彼，要明確各個環(huán)節(jié)、把握關(guān)鍵性原則，突出優(yōu)勢項目、優(yōu)勢品牌。在目標的具體實施時，要對部門進行明確的劃分，實現(xiàn)用最小投入獲得最大收益。
企業(yè)是社會經(jīng)濟發(fā)展的動力所在，每個企業(yè)都要做好企業(yè)自身的發(fā)展安排，在企業(yè)的發(fā)展過程中要注意做好企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，夯實基礎(chǔ)才能給企業(yè)未來的發(fā)展做好鋪墊，同時要協(xié)同員工做好面對危機面對挑戰(zhàn)的準備，建立一個有效的良性的管理控制的途徑。因此企業(yè)在發(fā)展的過程中要注意完善企業(yè)的管理控制系統(tǒng)，管理控制系統(tǒng)的實現(xiàn)是整個企業(yè)做好發(fā)展的必要準備。
擴展資料
現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理方法
固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是維持企業(yè)運行的重要資產(chǎn)，對于化工企業(yè)來說，固定資產(chǎn)是無法替代的主要生產(chǎn)資料，其占到了企業(yè)總資產(chǎn)的很大比例。此外，設(shè)備的安全性和完整性等關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，其使用以及保存的狀況對于企業(yè)的預(yù)算和財政規(guī)劃也有著重要影響。因此，做好固定資產(chǎn)管理工作，要將設(shè)備管理部門和財務(wù)部門等各職能部門聯(lián)系起來，形成共同參與共同管理的局面，才能做到設(shè)備的數(shù)量、價格、年限等相關(guān)信息的井井有條。
①設(shè)備登記入冊
一種固定資產(chǎn)從其被購入企業(yè)起就應(yīng)當?shù)怯浫雰�，另外，設(shè)備管理部門要按照登記的手冊設(shè)立專門的賬冊，同時按照每項產(chǎn)品的工藝流程為使用該固定資產(chǎn)者編號。這樣一來，兩個部門保存著每種固定資產(chǎn)的信息，實現(xiàn)了全局管理、數(shù)量清晰、價值清楚。
�、诠芾碓O(shè)備檔案
設(shè)備檔案是用于記錄設(shè)備使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的重要工具，具有為日常設(shè)備用、管、修等的職能，從而提高了設(shè)備用、管、修等記錄的可查性。因此，設(shè)備檔案除了記錄設(shè)備的主要內(nèi)外特性和安裝、調(diào)試以及其附屬設(shè)備的情況之外，其運行狀況、保養(yǎng)、維修記錄及事故報告等也被列入其中，這無疑能夠成為預(yù)防性維修的理論依據(jù)。
備件、零件的管理
所謂的備件、零件，指的是設(shè)備說明書中明確列出的易損件、各種配套使用備件、主要用于承重而自身薄弱的零件、需要外協(xié)加工或者生產(chǎn)周期相對較長的零件、故障頻發(fā)的零件、受高溫高壓時有腐蝕性的零件、容易變形、破裂、產(chǎn)生疲勞的零件和作為備用的電機和泵。對備件、零件的管理具有較高的時效性，在管理工作中，不能影響到設(shè)備的安全穩(wěn)定長期運行，也不能由于備件、零件等的儲量超標而造成資金的積壓。
①定額儲備備件、零件
對于容易損壞的備件，如機械密封的動、靜環(huán)、對輪墊、三角帶以及油封等應(yīng)有一定量的儲備；對于配套使用的備件、用于承重而自身薄弱的零件，如齒輪、軸承和聯(lián)軸器應(yīng)當有至少一半的儲備；對于需要外協(xié)加工或者生產(chǎn)周期相對較長的零件，應(yīng)當用一套的同時儲備一套；故障頻發(fā)的零件應(yīng)當想辦法替代或者改進；高溫高壓時有腐蝕性的零件、容易變形、破裂、產(chǎn)生疲勞的零件應(yīng)當在適當范圍內(nèi)增加儲備量。
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對備件、零件進行儲備，不僅僅是為了設(shè)備的安全穩(wěn)定長期運行，同時也是為了動態(tài)調(diào)整儲備的定額從而減少對流動資金的占用。對此除了要加強內(nèi)部的管理外，還要充分調(diào)動供應(yīng)商的積極性，定期和供應(yīng)商進行結(jié)算，同時提醒他們?yōu)槠髽I(yè)儲備一定量的標準備件。
設(shè)備選、用、修、改的管理
生產(chǎn)設(shè)備是生產(chǎn)力的三個要素之一，要保證化工企業(yè)設(shè)備管理工作的順利進行，即必須選好、用好、修好、改造好現(xiàn)有的設(shè)備。
�、僭O(shè)備選型管理
使用設(shè)備的前提是選設(shè)備，只有選出的設(shè)備符合了企業(yè)生產(chǎn)的需要，那么設(shè)備才能發(fā)揮它最大的作用、創(chuàng)造最多的經(jīng)濟效益。對于化工企業(yè)，可以將設(shè)備選型和實際中的生產(chǎn)使用結(jié)合起來，選擇適合自身企業(yè)的設(shè)備而不只是一味求高價；選擇經(jīng)濟適用的而不是盲目跟風(fēng)，無謂地更新?lián)Q代。因此，對于每種設(shè)備的選型，首先需先經(jīng)過生產(chǎn)一線車間中專業(yè)技術(shù)人員的確認，如工藝、技術(shù)等的設(shè)備人員，再由公司的設(shè)備管理部門進行確認，如專業(yè)的機械、電氣、儀表人員，最后才能將清單提交至供應(yīng)部門，從而從采購的源頭保證了設(shè)備選型的科學(xué)。
�、谠O(shè)備操作規(guī)程的制定及培訓(xùn)
設(shè)備操作規(guī)程是設(shè)備能否被正確操作與使用的先決條件，指導(dǎo)員工進行設(shè)備操作的標準性和規(guī)范性文件。操作規(guī)程實用員工才能嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)程，否則，只是追求表面華麗的操作規(guī)程只能是空文一紙，不但不會對設(shè)備操作起到任何的指導(dǎo)作用，反而會由于人員長期習(xí)慣性的操作方式而給設(shè)備使用提前埋下安全隱患。
③設(shè)備改造和節(jié)能降耗
設(shè)備改造和節(jié)能降耗，不僅僅是化工企業(yè)生產(chǎn)部門的關(guān)鍵任務(wù)，同時也是企業(yè)設(shè)備管理部門一直追求的目標。設(shè)備管理部門應(yīng)當審時度勢、與時俱進，在積極引進先進節(jié)能降耗管理系統(tǒng)的同時，向相關(guān)兄弟單位探索設(shè)備改造和節(jié)能降耗經(jīng)驗。
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