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淡旺季人力資源調(diào)節(jié)
今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編搜集整合了以下是為中國注冊高級人力資源管理 師認證人員做人力資源培訓(xùn)時的案例。
由于企業(yè)訂單量季節(jié)性波動明顯，人力需求周期性變化幅度較大，產(chǎn)量的大幅度增加或減少，相應(yīng)的給人力需求帶來了很大的沖擊。淡季人力閑置成本浪費，旺季人力不足影響生產(chǎn)，是每個企業(yè)都必須面對的問題，制造業(yè)大量的用工需求，導(dǎo)致了人力成為影響生產(chǎn)的關(guān)鍵因素。如何合理的調(diào)節(jié)生產(chǎn)淡旺季的人力需求平衡，需要合理的預(yù)測人力需求、規(guī)劃生產(chǎn)崗位配置、建立人力蓄水池…
一、解決人力需求預(yù)測問題，構(gòu)建需求模型，使人力需求預(yù)測更具準確性，人力資源部應(yīng)積極參與各生產(chǎn)單位人力需求評估。
1、構(gòu)建標(biāo)準人力模型。以訂單量(x)、機臺標(biāo)準產(chǎn)出(y)、人機比例(z)為主要參數(shù)，利用回歸方法制定標(biāo)準人力計算公式如下：
n=n(a)+ n(b) + n(c) + n(d) + n(e) +……
n(a)=x/y(a)*z(a)*2班
其中：n為人力需求數(shù)量;a、b、c為制作流程代碼(依制作流程順序排列);x當(dāng)月訂單量(產(chǎn)能);y為機臺標(biāo)準產(chǎn)出;z為人機比例。
2、例如：鉆孔機單機月產(chǎn)出7700片，每人可同時操作5臺鉆孔機，當(dāng)月產(chǎn)能100萬片，則鉆孔本月人力需求為：n(鉆孔)=7700片/機*1人/5臺機*2班=52人
3、對各生產(chǎn)部門的工站、制程、設(shè)備類型、現(xiàn)有設(shè)備數(shù)量、人機比例、單機產(chǎn)能應(yīng)進行統(tǒng)一盤點，運用標(biāo)準人力模型，根據(jù)每月訂單量，測算出每月需求人力，充分做到預(yù)測人力需求數(shù)接近真實人力需求量，避免生產(chǎn)單位盲目提報人力需求。因許多生產(chǎn)工藝流程比較繁瑣，可依據(jù)不同崗位之崗前訓(xùn)練周期分為關(guān)鍵崗位、重要崗位、一般崗位、簡易崗位四類。關(guān)鍵崗位培訓(xùn)周期6個月以上，重要崗位培訓(xùn)周期3~6個月，一般崗位培訓(xùn)周期1~3個月，簡易崗位培訓(xùn)周期1個月以內(nèi)。
4、建立標(biāo)準人力數(shù)據(jù)庫，根據(jù)產(chǎn)品制程及崗位重要程度類別及產(chǎn)能排列生產(chǎn),產(chǎn)品需要簡易、一般、重要、關(guān)鍵崗位各多少員工，依據(jù)崗位的重要性及訂單量的多少，進行淡旺季人力調(diào)節(jié)。當(dāng)關(guān)鍵崗位人力流失時，可從重要崗位或一般崗位進行補充，當(dāng)重要崗位人力流失時可從一般崗位進行補充，，，讓有一段工作經(jīng)驗的員工進行補充，能夠有效的縮短培訓(xùn)時間。在每月進行人力盤點時，著重關(guān)注每個制程的崗位類別人力配置，增加人力預(yù)警機制，如重要崗位有人力缺失，應(yīng)盡快進行補充。
二、在生產(chǎn)旺季，合理進行人力資源配套設(shè)施規(guī)劃。通過人力資源政策的不斷調(diào)整，進行人力資源開源節(jié)流，有效的緩解生產(chǎn)旺季用工的壓力。
1.建立校企合作制度。評估篩選周邊地區(qū)優(yōu)秀學(xué)校，建立學(xué)員輸送協(xié)議關(guān)系;開設(shè)實習(xí)生專班，派資深工程師定期前往合作學(xué)校授課;學(xué)員畢業(yè)后擇優(yōu)錄用，主要從事關(guān)鍵崗位并擇優(yōu)培養(yǎng)為線組長。訂單突增時，因崗前訓(xùn)練周期長，新人無法馬上上手。校企合作將專業(yè)理論知識及企業(yè)文化訓(xùn)練轉(zhuǎn)移至校園，縮短公司內(nèi)崗前培訓(xùn)周期，提高訓(xùn)練成效，節(jié)省訓(xùn)練成本。當(dāng)人力緊缺無法及時募取人力時，可緊急調(diào)用校企合作專班學(xué)員提前崗位實習(xí)，穩(wěn)固學(xué)員理論知識的同時緩解人力緊缺壓力。
2.建立師徒制度。為每位新入職員工安排師傅，以1:1~1:3的比例直接輔導(dǎo)工作并作生活關(guān)懷，一方面可以縮短育成周期，提高育成品質(zhì);另一方面可強化員工關(guān)懷，降低離職率。
3.建立彈性工時制度。在守法的前提下，以生產(chǎn)需要為前提排配加班，部分辦公室崗位可視生產(chǎn)重要性支援生產(chǎn)。
三、在生產(chǎn)淡季，做好多能工的培養(yǎng)工作，為生產(chǎn)旺季的到來做好前提準備，盡可能的降低人力成本。
1.調(diào)整工時制度。采用標(biāo)準工時制度，盡量減少加班，降低加班費費用支出，如有需要，采用加班優(yōu)先政策，盡量排配關(guān)鍵/重要崗位員工加班，提升部分員工收入。
2.建立人力調(diào)節(jié)制度。重要崗位停止人員補入，若有離職則從非關(guān)鍵崗位中擇優(yōu)培養(yǎng);非重要崗位離職不再進行人力補充，以關(guān)鍵重要崗位多能工進行支援。
3.建立多能工培養(yǎng)制度。開設(shè)訓(xùn)練專班，培養(yǎng)線組長與重要崗位多能工，增強不同時期不同崗位間人力調(diào)配的彈性。
四、當(dāng)生產(chǎn)旺季向淡季轉(zhuǎn)變時，個別崗位人力不足時不作補充，以多能工進行崗位論調(diào);適時推動專案訓(xùn)練，儲備人才以應(yīng)對下次產(chǎn)能高峰;視產(chǎn)能狀況，人力配比，選著推行作五休二制度。
五、當(dāng)生產(chǎn)淡季向旺季轉(zhuǎn)變時，通過校園招募、社會招募、網(wǎng)絡(luò)招募進行前瞻性增補，并輔之以師徒制度以縮短訓(xùn)練周期，提高訓(xùn)練成效;將多能工調(diào)回關(guān)鍵崗位，一般及簡易崗位用新人擔(dān)當(dāng);推行校企合作崗位實習(xí)，鞏固理論知識，緩解招募壓力;調(diào)整工時制度，發(fā)揮員工個人最大工時貢獻。生產(chǎn)淡旺季的轉(zhuǎn)換，人力配置是否能夠跟的上變化，需要人力資源的前瞻性規(guī)劃，切忌臨時抱佛腳。
人力不像生產(chǎn)的原材料，時刻儲備在倉庫里等你來用，人力資源市場的流動性非常大，一但錯過招聘的最佳時機，可能會給生產(chǎn)帶來巨大的損失。合理的分析現(xiàn)有崗位及每達到一定產(chǎn)量需求的人力數(shù)量，是做好淡旺季人力調(diào)節(jié)的重要環(huán)節(jié)，當(dāng)我們通過不斷的努力建立起企業(yè)的人力蓄水池，將不再為了“用工荒”而愁眉不展。
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