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人力資源必做之事
人力資源管理工作部的實操工作者在遇到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時,并不是第一時間參與到?jīng)Q策過程中,而是出于“被告知”的角色。但這時的hr實操人員不僅僅是做一個“紅頭文件”發(fā)布就ok了,還需要把控整個調(diào)整的諸多細(xì)節(jié)。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
所謂“兵馬未動糧草先行”,可能你目前不是決策者,也不是參與決策者,但你可以成為一個決策執(zhí)行的保障者,而不僅僅是一個公文發(fā)布者。我們在人力資源的課程學(xué)習(xí)中,相信大家對“組織結(jié)構(gòu)”這部分印象十分深刻,對于我來說也是,但深刻的不是內(nèi)容吸引人,而是內(nèi)容十分晦澀,不容易理解,什么“職能型”組織結(jié)構(gòu),什么“矩陣式”組織結(jié)構(gòu),嘗試去問問為什么,也是幫我們把書本知識和工作實際結(jié)合的一種不錯的方式,而且這是為我們后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。
人力資源管理工作1、“組織結(jié)構(gòu)調(diào)整都有哪些具體變化”?組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的核心就是“變化”,而“變化”會帶來各種“不確定”,是部門變化?是崗位變化?還是人員變化?還是上述都有變化?在調(diào)整公布之前,hr實操人員有必要完成組織結(jié)構(gòu)圖的更新工作,理清變化情況,最好與設(shè)計調(diào)整變化的部門一級負(fù)責(zé)人溝通并形成書面文件,確定新的部門職責(zé)和新的崗位職責(zé)及人員隸屬關(guān)系。還有不要忘了對可能發(fā)成問題的人和事進行預(yù)判。
人力資源管理工作2、“相關(guān)制度、流程是否需要對應(yīng)調(diào)整”?組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的變化,還需要在前期考慮好“流程再造”的問題,這些事情可能是決策者不會關(guān)注,而hr操作者需要去關(guān)注的“細(xì)節(jié)”。業(yè)務(wù)流程、匯報關(guān)系、核決權(quán)限的變化,需要提前將公司、部門層面的制度(例如人事相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)表單、審批流程等)進行相應(yīng)的調(diào)整。
人力資源管理工作3、“大家是不是都知道了”?組織結(jié)構(gòu)調(diào)整是公司的“大事”,這個過程中如果溝通不舒暢,很有可能由于信息的不對稱,導(dǎo)致員工對組織結(jié)構(gòu)調(diào)整產(chǎn)生負(fù)面問題爆發(fā),甚至導(dǎo)致調(diào)整不順利。所以依據(jù)組織調(diào)整的實際情況,可先對關(guān)鍵人員進行單獨溝通(部門負(fù)責(zé)人及核心骨干),傳達公司調(diào)整的初衷和目的,以獲取其對調(diào)整的理解和支持,另一方面對涉及調(diào)整幅度較大的部門,還可以提前組織部門會議,傳達精神,并收集員工反饋意見及員工關(guān)心的問題。總之,溝通形式各種各樣,但溝通的目的是一致的——傳達公司目的,拉平員工認(rèn)知,發(fā)現(xiàn)并解決問題,保證調(diào)整的順利。
最后,那就是擬文發(fā)布及后續(xù)調(diào)整跟蹤了。這是人力資源管理工作想到的一些問題,也歡迎大家補充,一起分享各位在遇到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的心得,為我們今后的工作提供借鑒。
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