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時間管理

最新時間管理的6大原則

時間:2024-09-30 07:16:40 時間管理 我要投稿
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2016最新時間管理的6大原則

  由于管理自己的行為其實要涉及很多相關(guān)的知識與技能,因此掌握這些相關(guān)知識與技能是一個基礎(chǔ),是做好時間管理的一個框架前提,下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。

2016最新時間管理的6大原則

  1、目標(biāo)設(shè)定

  再次強調(diào),時間管理是管理自己的行為,那么,要讓自己的行為都有效率和效果,前提是要設(shè)定行為的目標(biāo)是什么。我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要說服客戶和我簽訂某份合同,我要下個月要去**行走……這些都是目標(biāo),沒有目標(biāo)的時間管理是不可理喻的。

  目標(biāo)的設(shè)定方法,用SMART原則是最普遍的,在此我就不累述,請找度娘。

  對于目標(biāo),我要補充一點的是,要將目標(biāo)不斷的分類與分解。目標(biāo)的分類,根據(jù)每個人的不同進行不同的分類,比如我個人有家庭目標(biāo)、事業(yè)目標(biāo)、財富目標(biāo)、健康目標(biāo)等。目標(biāo)的分解,主要是時間維度,從個人或者公司的愿景(一個非常長遠的目標(biāo)),再有中長期目標(biāo)、短期目標(biāo)、項目目標(biāo)、事務(wù)目標(biāo)等等。

  2、要事第一

  這是史蒂芬?柯維在《高效能人士的七個習(xí)慣》中推崇的第三個習(xí)慣,并且還不遺余力的加寫了一本《要事第一》的書專門闡述這事。

  的確,在現(xiàn)代社會,由于生產(chǎn)力的提高,人們可以享受更多的物質(zhì)文明,當(dāng)然有得必有失,享受越多,付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社會,人類基本只能實現(xiàn)(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層,然而他們要做的事情也很簡單:狩獵、做飯、抵御、生孩子。而我們現(xiàn)代社會呢?你享受了那么豐富的吃喝玩樂,必然也要做更多的事,特別是工作后,大量項目型的、事務(wù)型、社交型的事?lián)涿娑鴣恚茈y有閑的時候。

  事情永遠是做不完的,這個時候你要把握的原則便是:要事第一!把重要的事情處理完,再處理其他事情。

  3、精力專注

  由于要處理的事情太多,很多人習(xí)慣或者被迫同時處理幾件事,這是個可怕的時間黑洞。人腦和電腦是相似的,就是相同一個時間,你只能應(yīng)付一件事(電腦能同時用WORD與Q,是因為CPU是用非常短的時間段不斷切換處理,只不過人感覺不出來),從小老師就教導(dǎo)我們,你不能左手畫園,同時右手畫方,周博通左右互博的本事只能是小說上的。

  當(dāng)然我這里提到處理幾件事,是在一段時間內(nèi)不斷切換處理幾個事情,比如,我現(xiàn)在在寫這段文字,可能停下來去看下Q~上的信息,然后再返回來繼續(xù)寫這段文字。

  問題就來了,需要時間管理的人基本上是腦力工作者,我們的大腦有個切換時間成本,就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時候,如果停下來去處理另一件事,再返回來的時候,你需要重新找你剛才的思路。這對重度腦力工作者尤其是一個挑戰(zhàn):想想你現(xiàn)在高度集中精力編寫一段代碼,這時突然有人跑過來叫你幫個忙解決個問題,等你把這個問題解決之后,再回過來看代碼,你可能要花上十幾分鐘甚至半小時才能找回剛才的思路了。

  因此,精力專注,避免打擾,一次把一件事做完,這是時間管理的第3個原則。

  4、適當(dāng)授權(quán)

  現(xiàn)代社會是個高度分工的社會,專業(yè)的人做專業(yè)的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上,必須交給你的下級、同級甚至上級去做。

  特別要說明的是,授權(quán)并不一定發(fā)生在工作上,生活學(xué)習(xí)中處處存在授權(quán)。生活中,如果你工作很忙,家里人手又不夠,那你的家務(wù)就授權(quán)委托給家政公司處理吧;學(xué)習(xí)中,如果你一道題解不開,適當(dāng)?shù)南蚶蠋煛⑼瑢W(xué)請教,也可以節(jié)省轉(zhuǎn)牛角尖的彎路。

  所以我們要學(xué)會適當(dāng)授權(quán),用你的時間或者金錢,交換別人的時間,實現(xiàn)雙贏,順便還能促進人類社會的向前發(fā)展哦。

  5、猴子法則

  有本書很有意思,叫《別讓猴子跳回背上:為什么領(lǐng)導(dǎo)沒時間,下屬沒事做?》,猴子法則便來源于此。

  該書講了一個很簡單的道理,你要學(xué)會拒絕,拒絕那些不是你本質(zhì)工作,不是你專長的事。生活、工作中有很多人充當(dāng)老好人,對于別人的要求從來不拒絕,這樣就攬了很多本不該自己做的事,占用了自己的時間,同時也讓其他人失去了獨立思考和鍛煉的機會。

  因此,要學(xué)會適當(dāng)?shù)木芙^,我這里用了“適當(dāng)”,意味著并不是拒絕任何別人的求助,因為你還需要適當(dāng)通過“授權(quán)”交換別人的時間。

  6、拒絕拖延

  拖延是一種病,得治!

  絕大部分的人都存在拖延癥,我們會賴床、小時害怕拔牙、考試臨時抱佛腳、***逾期……這些都是拖延癥。

  拖延癥是時間管理的頭號大敵,如果你有拖延癥,在我下一篇將提到的時間管理方法中的時間規(guī)劃中,即使規(guī)劃的再好,你有拖延癥,沒有良好的執(zhí)行力,你的任務(wù)時間管理的努力都將付之東流。

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