管理者應(yīng)警惕5大時(shí)間管理誤區(qū)
本文為大家介紹的是管理者要警惕的時(shí)間管理的5個(gè)誤區(qū)，下面一起來(lái)看看是哪五個(gè)誤區(qū)。
管理者管理什么?一是管事，二是管人，三是管時(shí)間。在這三個(gè)維度上，管事最容易，管人最困難，管時(shí)間不難卻最容易被忽略。很多管理者天天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，卻得不到上司的好評(píng)，主要的原因就是不會(huì)做時(shí)間管理，讓自己和下屬寶貴的時(shí)間被浪費(fèi)掉。什么會(huì)偷走管理者的時(shí)間，讓管理者焦頭爛額卻得不到應(yīng)得的結(jié)果?管理者有5大時(shí)間竊賊需要提防。
1、抓小放大
很多管理者忙于無(wú)數(shù)小細(xì)節(jié)，不跳出細(xì)節(jié)思考什么才是自己真正應(yīng)該做的事情。結(jié)果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一個(gè)沒(méi)有做，上司不關(guān)心的事情做了一大堆，上司關(guān)心的事情一個(gè)沒(méi)有做。其實(shí)事情都有邏輯關(guān)系和層次：解決一個(gè)上一級(jí)的問(wèn)題，通常能讓你一下子解決3-5個(gè)次一級(jí)的問(wèn)題。如果我們能抓住最上級(jí)的問(wèn)題用心解決，解決一個(gè)最上級(jí)問(wèn)題的效果會(huì)相當(dāng)于解決幾十個(gè)最底級(jí)的問(wèn)題。但解決一個(gè)大問(wèn)題和解決一個(gè)小問(wèn)題花的時(shí)間差別并不大，至少不是幾十倍的差別。
2、議而不決
很多管理者忙于開(kāi)會(huì)，忙于和很多相關(guān)和不相關(guān)的同事討論如何解決一個(gè)問(wèn)題，卻遲遲不愿自己負(fù)起責(zé)任做出決定。這類管理者把本來(lái)可以半個(gè)小時(shí)開(kāi)完的會(huì)議拖延到3個(gè)小時(shí)，把本來(lái)可以在一次會(huì)議上做的決定延遲到下一次會(huì)議，這是很大的時(shí)間管理誤區(qū)thldl.org.cn。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓，讓管理者的時(shí)間越來(lái)越少。這樣的管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，沒(méi)有事情可以通過(guò)拖延得到解決，決策的質(zhì)量也不能通過(guò)拖延得到提高。
3、不能授權(quán)
。很多管理者習(xí)慣于自己做事情，不習(xí)慣授權(quán)給別人做，總擔(dān)心別人做不好，總覺(jué)得教會(huì)別人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越來(lái)越多，自己的時(shí)間越來(lái)越不夠用，身邊的人越來(lái)越閑，自己的委屈越來(lái)越大。
4、管而不理
很多管理者習(xí)慣于管事，不習(xí)慣于理事。例如發(fā)現(xiàn)有人遲到，會(huì)狠狠地批評(píng)當(dāng)事人，卻不會(huì)思考是否公司的考勤制度或考勤方式有問(wèn)題。管而不理的后果是，一個(gè)事情發(fā)生一次，管理者要管一次，次次發(fā)生，次次要管。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，次次管的事情會(huì)大幅增加，管理者的時(shí)間越來(lái)越少。其實(shí)只要系統(tǒng)梳理一次，一類問(wèn)題就能解決了。從這個(gè)角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被動(dòng)地管理。
5、不做計(jì)劃
計(jì)劃是什么?就是把你要做的事情和你可以用的資源合理地匹配起來(lái)，簡(jiǎn)而言之就是事先想清楚在什么時(shí)間用什么資源完成你要做的事情。在可以用的資源里，最重要的和最稀少的資源就是時(shí)間了。不做計(jì)劃意味著資源和事情不匹配，意味著資源尤其是時(shí)間資源的浪費(fèi)。一個(gè)人一天就24小時(shí)，浪費(fèi)了就沒(méi)有了。很多人忙，其實(shí)不是沒(méi)有時(shí)間，而是沒(méi)有合理安排時(shí)間。
好的管理者都是好的時(shí)間管理者。而進(jìn)行時(shí)間管理的根本是抓大放小，果斷決策，大膽授權(quán)，梳理系統(tǒng)，做好計(jì)劃。只有這樣，管理者才能防范偷走你寶貴時(shí)間的竊賊，才能讓自己免于焦頭爛額。
拓展閱讀：做好企業(yè)時(shí)間管理
如何做好時(shí)間管理是上班族的一門大學(xué)問(wèn)，但對(duì)企業(yè)主管而言，“零碎的時(shí)間”管理，是更重要的課題。因?yàn)樵诠ぷ鲌?zhí)行的過(guò)程中，主管最主要的工作，對(duì)內(nèi)是分配、指揮、協(xié)調(diào)部門同仁達(dá)成任務(wù);對(duì)外，又必須面對(duì)客戶、供貨商的種種需求，主管的時(shí)間會(huì)不斷被干擾與壓縮，甚至影響自身原本的任務(wù)。
因此如果你身為主管，學(xué)會(huì)不浪費(fèi)時(shí)間這樣的基本功是不足夠的，進(jìn)一步，還得學(xué)會(huì)如何將破碎不堪的時(shí)間“化零為整”，創(chuàng)造出具體的時(shí)間運(yùn)用績(jī)效。
差旅是主管常見(jiàn)的時(shí)間漏洞
有些主管常常出差，差旅會(huì)將大量的完整時(shí)間切割的支離破碎，例如住旅館、浪費(fèi)時(shí)間來(lái)回機(jī)場(chǎng)、候機(jī)時(shí)間、如果運(yùn)氣不好再加上個(gè)班機(jī)延遲和轉(zhuǎn)機(jī)耗時(shí)的時(shí)間，經(jīng)理人總是抱怨，浪費(fèi)在差旅的時(shí)間比辦公事多得太多。
但是企業(yè)需要主管出差往往基于逼不得已的理由，從具有建設(shè)性的層面思考，主管們應(yīng)可以仔細(xì)規(guī)劃出在飛機(jī)上、車上、旅館中，可以做哪些事：
在飛機(jī)上：可以閱讀、草擬計(jì)劃、追趕緊急但是不需詳細(xì)思考的工作進(jìn)度。
在車上：如果自己開(kāi)車，可以聽(tīng)廣播收聽(tīng)國(guó)際新聞，或運(yùn)用錄音的方式錄下自己對(duì)當(dāng)日工作的反省;若是不用自己開(kāi)車，那就可以運(yùn)用短暫的時(shí)間打電話，進(jìn)行與客戶、部屬的`聯(lián)系工作。
在旅館里：旅館雖然軟硬件設(shè)備不像辦公事齊全，但是仍不失為一個(gè)簡(jiǎn)易的辦公空間;除了工作之外，或許對(duì)某些經(jīng)理人而言，運(yùn)用在旅館獨(dú)處的時(shí)間看一本書(shū)，或是看一部電影，也就是把它轉(zhuǎn)化成適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間，也是時(shí)間利用的好作法。
移動(dòng)時(shí)不要進(jìn)行復(fù)雜的思考
如果是在一般零碎時(shí)間工作場(chǎng)域，例如通勤、往來(lái)開(kāi)會(huì)中等身體處于“移動(dòng)”的狀態(tài)，主管們第一步要做的，就是觀察自己的“移動(dòng)時(shí)間全貌”，這樣才能事先計(jì)劃出移動(dòng)時(shí)，到底能有多少零碎時(shí)間能加以運(yùn)用。
也就是說(shuō)，身體移動(dòng)時(shí)因?yàn)樗季w較浮動(dòng)，所以并不適合拿來(lái)做詳細(xì)的“規(guī)劃性質(zhì)”的工作，任何事一定是事先做準(zhǔn)備，例如在前往拜訪客戶的途中，零碎時(shí)間是用來(lái)演練等一下要商談的事情，并不是用來(lái)規(guī)劃等一下要商談的事。
而在通車時(shí)想的，也不應(yīng)該是詳細(xì)的工作計(jì)劃，而是讓腦袋凈空，想些與創(chuàng)意有關(guān)的想法，當(dāng)然，這個(gè)時(shí)候，創(chuàng)意與想法的保存就顯得相當(dāng)重要。
想要保留突發(fā)奇想的點(diǎn)子，主管所需養(yǎng)成的習(xí)慣，就是善用便利貼、或是其它具有相同功能的科技工具(例如智能型手機(jī))。主管可以在西裝外套或是公文包內(nèi)準(zhǔn)備好筆跟便利貼，那么就可以隨時(shí)記錄，并貼到記事本上，如此就不需要再抄寫一遍。
當(dāng)然，隨著便利貼上零碎的點(diǎn)子愈記愈多，主管進(jìn)一步可以做的是，運(yùn)用小卡片來(lái)進(jìn)行點(diǎn)子的分類管理，將收納名片盒拿來(lái)放置這些卡片，并使用索引卷標(biāo)搜尋，如此日積月累下來(lái)，零碎時(shí)間的運(yùn)用，自然因?yàn)檫@些工具而產(chǎn)生累積效果，等到哪天自己想要運(yùn)用“關(guān)于什么點(diǎn)子的記錄”時(shí)，就能發(fā)現(xiàn)聚沙成塔的威力。
【管理者應(yīng)警惕5大時(shí)間管理誤區(qū)】相關(guān)文章：