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公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則
滴水成河,用"分鐘"來計(jì)算時間的人,比用"小時"來計(jì)算的時間的人,時間多59倍。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則,希望對你有所幫助。
法則一:制定時間管理計(jì)劃
、儆(jì)劃每月、每周、每日的行程表,在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好。
、谠O(shè)定每項(xiàng)活動的完成期限或跟進(jìn)日期。
③制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
法則二:
養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
法則三:
學(xué)會授權(quán)。
法則四:
高效的會議技巧。
法則五:
養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣。
、贀(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
②保持桌面整潔,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。
、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
法則六:專心致志,有始有終。
、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時候再考慮。
②盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),切忌有頭無尾。
需時較長的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時,二是重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
法則七:簡化工作流程。
、傧槐匾娜蝿(wù)或步驟。
、诤喜⒛承┤蝿(wù)或步驟。
、弁竭M(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。
④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。
、葜匦掳才殴ぷ髁鞒蹋褂酶行У墓ぷ鞣椒。
法則八:一次做好,次次做好。
、偎形募、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動之一:
A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄
、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。
、郾WC工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費(fèi)。
法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做。
①"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"
、趹(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費(fèi)了寶貴的時間。
、劭朔涎拥募记桑O(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。
、馨才鸥M(jìn),設(shè)立獎勵。
法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢。
制定每日的工作時間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
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