職場(chǎng)時(shí)間管理的具體做法

　　時(shí)間管理，是當(dāng)下很多人都在提的話題，下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于職場(chǎng)時(shí)間管理的具體做法，歡迎閱讀。

　　01掌握專注的力量

　　想要避免總是覺得自己時(shí)間不夠用，很重要的一點(diǎn)就是提高自己做事情的速度和效率。而要做到這一點(diǎn)，最重要的是我們要具備“專注于學(xué)習(xí)和工作”的能力。

　　所謂專注，就是你學(xué)習(xí)和工作的時(shí)候，能夠迅速全身心投入進(jìn)去，排除一切干擾。

　　我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己學(xué)習(xí)和工作的時(shí)候，時(shí)不時(shí)打開網(wǎng)頁(yè)喵兩眼，打開微博或者朋友圈刷一下。結(jié)果來(lái)回切換，效率就特別低。并且你感覺自己只刷了10分鐘，實(shí)際上可能半個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)就過(guò)去了。

　　怎么樣做到專注?

　　1.排除干擾

　　很多時(shí)候，想法和事情太多，讓你心煩意亂。把瑣事用奇妙清單之類的時(shí)間管理軟件來(lái)提醒你，從而排除干擾源。

　　學(xué)習(xí)的時(shí)候，斷網(wǎng)、關(guān)電腦、關(guān)手機(jī)。也是可以嘗試的。

　　2.一個(gè)時(shí)間段只做一件事情

　　并行開展工作聽起來(lái)很美，實(shí)際效率更低，試試用番茄鬧鐘集中注意力。

　　3.周期休息

　　人的注意力，最多能保持高度集中30-60分鐘左右。每學(xué)習(xí)一段時(shí)間，要休息一段時(shí)間，才能保證下個(gè)時(shí)間段的集中程度。

　　4.加強(qiáng)鍛煉

　　無(wú)法集中注意力，也可能是休息不好，身體不夠好。加強(qiáng)鍛煉和休息，學(xué)習(xí)之前洗個(gè)熱水澡加強(qiáng)血液循環(huán)，效果都很不錯(cuò)。

　　5.固定時(shí)間

　　每天固定時(shí)間學(xué)習(xí)或者工作，形成生物鐘

　　02養(yǎng)成良好的時(shí)間使用習(xí)慣

　　通俗一點(diǎn)來(lái)說(shuō)就是：你要珍惜時(shí)間，別偷懶。

　　如果你注意觀察，會(huì)發(fā)現(xiàn)有些人很自律，每天早上很早起床，然后去運(yùn)動(dòng)。工作按時(shí)完成，工作之余都會(huì)花時(shí)間在學(xué)習(xí)和自我提升上，什么事情都能按部就班去做，安排得井井有條。

　　有些人恰好相反，總是想著出去玩，或者躺著什么也不干。然后覺得是因?yàn)樽约翰欢畷r(shí)間管理。

　　就像我前面說(shuō)的，你這不叫不懂時(shí)間管理，純粹就是懶惰。

　　所以要做好時(shí)間管理，首先就是要克服自己的懶惰，養(yǎng)成良好的時(shí)間使用習(xí)慣�？赡艽蠹視�(huì)覺得這跟意志力有關(guān)，其實(shí)不然。很多時(shí)候，一些人能堅(jiān)持，能努力，不一定是他意志力有多強(qiáng)，而是養(yǎng)成了習(xí)慣。

　　如何養(yǎng)成習(xí)慣，讓自己出了娛樂(lè)和休息能堅(jiān)持做點(diǎn)事情呢?

　　有一個(gè)實(shí)用的建議：控制欲望，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

　　人要懂得獎(jiǎng)勵(lì)自己，特別是學(xué)習(xí)和工作這些事情，更要大獎(jiǎng)特獎(jiǎng)。

　　如何建立掛鉤呢?就是先控制壓抑自己的欲望，比如想買什么、想旅游，想看電影，下館子等。制定嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)。

　　第二步，將這些想要的東西和自己的學(xué)習(xí)投入的時(shí)間、成果掛鉤起來(lái)。

　　舉個(gè)例子：學(xué)習(xí)累積100小時(shí)，看一場(chǎng)電影。

　　學(xué)習(xí)達(dá)到怎樣的效果(比如發(fā)表文章啊、編出軟件啊)，獎(jiǎng)勵(lì)一部很想買的筆記本電腦。

　　相應(yīng)的，當(dāng)然也可以建立懲罰機(jī)制。比如如果做不到，就一個(gè)月不許出去玩，不能旅游之類的。

　　曾經(jīng)我還采用過(guò)“撲克牌”獎(jiǎng)勵(lì)法，大概操作是這樣的：

　　如果當(dāng)天能夠按時(shí)完成工作和任務(wù)，獎(jiǎng)勵(lì)1張撲克牌。如果沒做到，懲罰一張撲克牌。

　　每個(gè)階段，給自己設(shè)定一些計(jì)劃和目標(biāo)(學(xué)習(xí)方面的，工作方面的)，達(dá)到了，根據(jù)目標(biāo)難度獎(jiǎng)勵(lì)若干張。沒完成，不獎(jiǎng)勵(lì)，甚至懲罰。

　　每個(gè)月，看看自己累積多少撲克牌。一張按100塊錢計(jì)算。這就是當(dāng)月的腐化基金，你可以拿去吃飯，旅游，買手機(jī)，買電腦。

　　堅(jiān)持一段時(shí)間，你就能把學(xué)習(xí)、工作、按時(shí)完成任務(wù)轉(zhuǎn)化成自己的習(xí)慣。具有了這個(gè)基礎(chǔ)，才談得到時(shí)間管理。

　　03不同事情的時(shí)間分配策略

　　有些事情重要，有些事情不重要。有些事情要長(zhǎng)期堅(jiān)持做，有些事情要短期快速搞定。

　　時(shí)間管理很重要的一點(diǎn)，就是不同的事情要用不同的時(shí)間分配策略，而不是一視同仁。

　　同時(shí)，我們每天可以支配的時(shí)間也呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)：一部分是整塊的時(shí)間。比如上班工作的時(shí)間，下班回家晚飯后睡覺前的時(shí)間;另一部分是碎片化的時(shí)間。比如公車上、廁所里，中午吃飯的時(shí)候，等人的時(shí)候。

　　根據(jù)這些情況，下面是我自己的一些操作經(jīng)驗(yàn)：

　　1、碎片化時(shí)間適合信息的搜集和零散學(xué)習(xí)

　　什么叫信息搜集?比如看到好的文章整理起來(lái)，快速瀏覽。什么叫零散學(xué)習(xí)：比如說(shuō)背英語(yǔ)單詞，聽一些簡(jiǎn)短的音頻學(xué)習(xí)。屬于淺層學(xué)習(xí)，為深度學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備的。

　　現(xiàn)在非常流行所謂的“碎片化學(xué)習(xí)”，也就是用零散的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)。但我認(rèn)為，它有很大的弊端：比如說(shuō)只能讓我們接收到零星的知識(shí)碎片，但很能深入和體系化。

　　如果寄希望于碎片化學(xué)習(xí)，最后每個(gè)人都會(huì)成為只停留在表面的膚淺學(xué)習(xí)者。

　　所以，在時(shí)間分配策略上，碎片化時(shí)間最適合干的，還是學(xué)習(xí)資料的搜集和整合。以及部分本來(lái)就適合碎片化學(xué)習(xí)的內(nèi)容，比如：背英語(yǔ)單詞。

　　2、整塊時(shí)間，適合工作和深度學(xué)習(xí)

　　真正的高效率，不是爭(zhēng)分奪秒利用時(shí)間學(xué)習(xí)和工作。因?yàn)楹芏鄷r(shí)間段，你的學(xué)習(xí)進(jìn)程總會(huì)被其他事務(wù)打斷。

　　看似忙忙碌碌，一天下來(lái)，真正完成的事情并不多。

　　最好的辦法，是一定要每天給自己預(yù)留整塊時(shí)間，用于工作或者深入學(xué)習(xí)。如果是早上，將起床時(shí)間從8點(diǎn)調(diào)整到6點(diǎn)，這兩個(gè)小時(shí)就是高效率時(shí)間段。如果是晚上，可以安排在洗澡后、睡覺之前。

　　當(dāng)然，這意味著你要犧牲睡眠時(shí)間、娛樂(lè)時(shí)間。但正如前面所說(shuō)的，時(shí)間管理沒辦法給你更多時(shí)間，你總要有所付出。

　　3、需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的事情，每天分配固定時(shí)間

　　比如你給自己制定了一個(gè)目標(biāo)，要成為一名優(yōu)秀的寫作者，那這就是個(gè)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的事情。

　　做這類事情，最好的辦法是每天固定一個(gè)時(shí)間段處理，視乎復(fù)雜程度決定長(zhǎng)短。

　　很多人希望將長(zhǎng)期事情突擊做(比如考前突擊就是最典型的例子)，最后花費(fèi)的總時(shí)間更多，但效果更差。

　　4、臨時(shí)事項(xiàng)，專門劃撥整塊時(shí)間處理

　　有時(shí)候，難免遇到臨時(shí)的緊急事項(xiàng)需要處理，但手頭又有其他事情要去做。

　　不去做，你腦子里有心事，會(huì)影響現(xiàn)在工作的效率。有人就采取一邊做工作一邊處理應(yīng)急事項(xiàng)的方式。但人是單線程的生物，這種做法往往導(dǎo)致兩樣都做不好。

　　最好的方式，是切出一塊整段時(shí)間，專門用于處理臨時(shí)事項(xiàng)。

　　5、優(yōu)先處理“等待事項(xiàng)”

　　比如你在下載學(xué)習(xí)資料的時(shí)候，可以學(xué)習(xí)別的內(nèi)容。又比如去會(huì)見一個(gè)客人，你可以早點(diǎn)出發(fā)。早到之后空出來(lái)的時(shí)間處理工作。

　　核心是：學(xué)會(huì)根據(jù)不同事項(xiàng)和時(shí)間特點(diǎn)統(tǒng)籌安排的能力。

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