- 相關(guān)推薦
適合上班族的時(shí)間管理工具
一個(gè)人可以學(xué)會(huì)更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時(shí)間里使自己更加富有成效。小編下面為你整理了關(guān)于適合上班族時(shí)間管理工具，希望對(duì)你有所幫助。
適合上班族的時(shí)間管理工具 篇1
收集信息
想要高效利用好時(shí)間，必須學(xué)會(huì)正確的收集信息。輔助工具會(huì)幫助我們不丟三落四。
1、康奈爾筆記
很多人一定看到過(guò)這樣的筆記本，這便是非常好用的康奈爾筆記，用法如下圖。聽(tīng)講座，開(kāi)會(huì)，頭腦風(fēng)暴，你都可以用這個(gè)方法來(lái)幫助自己更好的記錄。
2、手機(jī)截圖
比如你正忙著寫(xiě)文案，領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)了一條微信說(shuō)今天下班前把某文檔發(fā)給我;比如你讀書(shū)看到非常好的句子;比如你在某網(wǎng)頁(yè)看到幾部好看的電影想要紀(jì)錄下來(lái)周末看。截圖便是最快捷的紀(jì)錄方法。等你有了空閑時(shí)間，打開(kāi)手機(jī)相冊(cè)便可以進(jìn)行更細(xì)致的整理。
3、錘子便簽app
作為一個(gè)寫(xiě)作者，我最常使用的便是錘子便簽�？梢詫�(xiě)文字，插圖片等。我?guī)缀趺刻於紩?huì)打開(kāi)這個(gè)app。我會(huì)用它來(lái)記錄我隨時(shí)可能想到的寫(xiě)作素材、靈感、想法，以及各種清單。
4、百度云盤(pán)等
帶優(yōu)盤(pán)容易丟?文件夾和筆記東一個(gè)西一個(gè)太亂?下班后回家還想看下工作卻沒(méi)資料?百度云盤(pán)都可以幫你很好的解決。另外，還可以將電影，電子書(shū)等資源建立公開(kāi)和私密鏈接，分享給小伙伴們。
記錄的'內(nèi)容太多，會(huì)導(dǎo)致我們可能丟掉一樣或是時(shí)間久了就忘記放在哪里，統(tǒng)一收集到一個(gè)地方太必要了。
整理
非常簡(jiǎn)單的一步。遇到必須做的，保留。遇到?jīng)]太大必要的，刪除。
分主次
整理的升級(jí)版。為自己的工作分主次。重要緊急的放前面，不重要不緊急的放最后。有重點(diǎn)的工作會(huì)更加高效。
執(zhí)行
需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的，提前約時(shí)間。每個(gè)人的工作時(shí)間都很寶貴，整塊的時(shí)間更加寶貴，尊重別人的時(shí)間，也可以讓自己的工作變得更高效。
回顧
小項(xiàng)目進(jìn)行了一段時(shí)間后，停下來(lái)休息，這時(shí)候可以回顧�？匆幌率欠裼行枰{(diào)整的部分。同時(shí)我們?cè)谝惶斓墓ぷ骷磳⒔Y(jié)束時(shí)也要回顧，一周，一個(gè)月，一個(gè)季度等時(shí)間節(jié)點(diǎn)均需要回顧，查漏補(bǔ)缺，也同時(shí)可以將工作更加系統(tǒng)化。
再執(zhí)行
短暫的休息后，繼續(xù)執(zhí)行自己既定的工作任務(wù)。關(guān)于執(zhí)行任務(wù)時(shí)的時(shí)間使用，我建議大家把時(shí)間盡量分為整塊時(shí)間。例如約了另外部分下午2:00開(kāi)會(huì)，那么上午的時(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)是整塊的。
事情太多時(shí)我們通常會(huì)感到一團(tuán)糟，不知從哪一個(gè)做起。這時(shí)候可以利用番茄鐘。每25分鐘是一個(gè)完整的番茄鐘，為了方便計(jì)算，我們通常不會(huì)說(shuō)一個(gè)半或半個(gè)番茄鐘。
你可以規(guī)定自己，這個(gè)番茄鐘內(nèi)，只做項(xiàng)目1。這樣你可以集中精力。那如果突然有事情來(lái)打擾呢?這時(shí)候有兩種選擇，第一是你關(guān)閉這個(gè)番茄鐘，去處理急事，那么無(wú)論這個(gè)番茄鐘現(xiàn)在剩下幾分鐘，都被你廢掉了。第二個(gè)選擇是將突發(fā)情況記錄下來(lái)，完成一整個(gè)番茄鐘后，我們?cè)偃ヌ幚砑纯伞?/p>
建議大家在使用番茄鐘時(shí)，盡量保持第二種方法。這樣可以更加高效的去完成。
適合上班族的時(shí)間管理工具 篇2
工作中講究效率，有什么好的時(shí)間管理軟件？
該軟件是一個(gè)時(shí)間管理應(yīng)用程序，必要的偽影用于治療疾病，簡(jiǎn)單地，正在監(jiān)督任務(wù)的完成，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。我對(duì)我通常的特征進(jìn)行了很少的評(píng)價(jià)。除了這些基本功能之外，還有自學(xué)房間，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，未來(lái)計(jì)劃等功能。有興趣的`學(xué)生派對(duì)可以看看哈吉，工作場(chǎng)所上帝私人應(yīng)用推薦：管理應(yīng)用提高了工作效率。
優(yōu)勢(shì)：治療功能，俄文，設(shè)置要完成的任務(wù)，將特定的完成時(shí)間設(shè)置為點(diǎn)提示。讓手機(jī)變成“沒(méi)有使用磚”的鎖定機(jī)，手機(jī)無(wú)法啟動(dòng)鎖定機(jī)后，可以防止自己在工作時(shí)間播放魚(yú)，迫使自己�？梢愿倪M(jìn)：如果有一個(gè)日歷功能，可以清楚地看到整個(gè)星期的安排更好。在鎖機(jī)之前，您必須清楚地想要清楚，但現(xiàn)在只有兩個(gè)緊急退出機(jī)會(huì)每個(gè)月。
一個(gè)應(yīng)用程序根據(jù)顏色塊分開(kāi)，可以記錄每天的時(shí)間分配管理安排，如課程表，也可以計(jì)算時(shí)間分配比率。有沒(méi)有試圖覺(jué)得沒(méi)有時(shí)間得到一天，時(shí)間在哪里？寫(xiě)一份工作總結(jié)大腦，我無(wú)法幫助它很長(zhǎng)一段時(shí)間。起初我只記錄了備忘錄，后來(lái)，我看到我看到了真正的朋友，我下載了它，這是一個(gè)生活的光明！工作場(chǎng)所上帝私人應(yīng)用推薦：管理應(yīng)用提高了工作效率我經(jīng)常在下午每天早上錄制一次，用不同的顏色標(biāo)記不同的工作，所以我可以知道我做了什么，和工作總結(jié)5分鐘。
優(yōu)點(diǎn)：方形可以設(shè)定時(shí)間長(zhǎng)度和顏色變化，自定義可以在手動(dòng)輸入后收集它，然后重復(fù)不再進(jìn)入，根據(jù)每日記錄數(shù)據(jù)自動(dòng)生成日記根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的再現(xiàn)復(fù)制自己的工作壽命�？梢愿倪M(jìn)：如果您可以直接刪除它而不替換它，請(qǐng)?jiān)O(shè)置好塊。這是一個(gè)非常常見(jiàn)的應(yīng)用程序，界面設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)單，我喜歡它，最重要的是它的任務(wù)列表可以分類，工作，并單獨(dú)生活。支持語(yǔ)音輸入，保存打字時(shí)間從微信中，您可以直接向官方公共賬戶發(fā)送任務(wù)，一鍵進(jìn)口，方便每個(gè)任務(wù)都可以標(biāo)記為優(yōu)先級(jí)，很容易盡快處理急需，重復(fù)的任務(wù)不需要重復(fù)設(shè)置，只需設(shè)置設(shè)置警報(bào)的重復(fù)時(shí)間。
同步導(dǎo)入移動(dòng)電話系統(tǒng)中的日歷整體操作設(shè)計(jì)非常人性化，暫時(shí)沒(méi)有缺點(diǎn)，大這只是一個(gè)僅適用于Apple用戶安排管理應(yīng)用程序，簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)，易于操作，直接在Apple日歷中建立新的時(shí)間表，單鍵同步，也可以在桌面提醒中生成一小部分。自動(dòng)同步手機(jī)中的Apple Calendars議程直接根據(jù)時(shí)間表生成小部件，提醒手機(jī)主頁(yè)屏幕，最多可提前七天，請(qǐng)?zhí)崆耙恢軆?nèi)完成一周的時(shí)間表可以改進(jìn)：使用Android手機(jī)后，我將沒(méi)有此軟件。如果您可以制作更多Android版本更好這是一個(gè)時(shí)間投資應(yīng)用程序，一萬(wàn)小時(shí)的法律，也就是說(shuō)，一個(gè)人可以成為這個(gè)領(lǐng)域的專家，有關(guān)大約10,000個(gè)小時(shí)。我開(kāi)始被這個(gè)概念所吸引，所以我也下載了。
適合上班族的時(shí)間管理工具 篇3
一、SWOT分析法
Strengths：優(yōu)勢(shì)
Weaknesses：劣勢(shì)
Opportunities：機(jī)會(huì)
Threats：威脅
意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
二、PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；
Do：任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施；
Check：對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；
Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。
意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。
三、6W2H法
What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；
Why：做這項(xiàng)工作的原因；
Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人；
When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作；
Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ；
Which：哪一種方法或途徑；
How：用什么方法進(jìn)行；
How much：需要多少成本？
意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來(lái)思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
四、SMART原則
Specific 具體的；
Measurable 可測(cè)量的；
Attainable 可達(dá)到的；
Relevant 相關(guān)的；
Time based 時(shí)間的；
意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
特別注明：
有的又如此解釋此原則：
S代表具體(Specific)，指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；
M代表可度量(Measurable)，指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)；
R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察；
T代表有時(shí)限(time bound)，注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
五、時(shí)間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問(wèn)題
限期完成的.工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價(jià)值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報(bào)告
會(huì)議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動(dòng)
等待時(shí)間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。
對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
六、任務(wù)分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)
WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通；
一對(duì)一個(gè)別交流；
小組討論。
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；
邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；
所有活動(dòng)全部定義清楚。
意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。
七、二八原則
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的�！� 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說(shuō)明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來(lái)自20%的朋友；
80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品；
80%的財(cái)富集中在20%的人手中；
這啟示我們：在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
小編推薦：花上萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)學(xué)習(xí)EMBA課不如關(guān)注CEO周課，我們已經(jīng)為您準(zhǔn)備了CEO百元長(zhǎng)大課程，將各商學(xué)院EMBA課程內(nèi)容進(jìn)行了提煉，整理成100節(jié)精品音頻課，課程包含企業(yè)管理、資本運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)管理、人才管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目投融資、企業(yè)并購(gòu)重組、上市指導(dǎo)、互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新等豐富內(nèi)容。
您只需要每天花很短的時(shí)間來(lái)收聽(tīng)既可以搞定了。如果您感興趣，請(qǐng)點(diǎn)擊下面的"了解更多" 鏈接即可，開(kāi)啟您企業(yè)發(fā)展進(jìn)階之旅。
【適合上班族的時(shí)間管理工具】相關(guān)文章：
2023春茶上市時(shí)間02-13
吃冷飲的最佳時(shí)間08-11
如何合理利用時(shí)間07-19
跑步的什么時(shí)間最佳04-27
不同人跳繩的最佳時(shí)間04-12
西班牙留學(xué)作息時(shí)間10-12