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時間管理

有計劃、有組織地進行工作

時間:2024-10-14 13:29:22 時間管理 我要投稿
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有計劃、有組織地進行工作

  引導語:老板的通知、客戶的郵件、下屬的報告……每天上班分身乏術,連愛人、兒女的信息都沒時間回復!重要的事情永遠被緊要而又無關的事情埋葬。這僅僅因為你沒有列一張妖嬈的作息時間管理表。下面是yjbys小編為你帶來的有計劃、有組織地進行工作,希望對你有所幫助。

有計劃、有組織地進行工作

  提問:

  時間管理的4個原則分別是啥?

  回答:

  1. 明確目標

  2. 有計劃、有組織地進行工作

  3. 組織時間,合理分配工作

  4.嚴格執(zhí)行、避開干擾

  如何有計劃、有組織的進行工作?

  所謂有計劃、有組織地進行工作,通常會體現(xiàn)在以下五個方面:

  1、將有聯(lián)系的工作進行分類整理。

  2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。

  3、按排列順序進行處理。

  4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。

  5、由于工作能夠有計劃地進行,自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行,哪些是可以同時進行的工作

  怎么做計劃?

  1、確立目標;

  2、探尋完成目標的各種途徑;

  3、選定最佳的完成方式;

  4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項;

  5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行;

  6、定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。

  有了計劃,就必須有行動

  1、不管主意有多好,除非真正身體力行,否則永遠沒有收獲。

  2、實行時心理要平靜,估計困難、做好準備、及時調(diào)整。

  美國的成功學家格林演講時,時常對觀眾開玩笑地說,美國最大的快遞公司——聯(lián)邦快遞,其實是他發(fā)明的。他不說假話,他的確有過這個主意。但是我們相信世界是至少還有一萬個和他一樣的創(chuàng)業(yè)家,也想到同樣的主意。60年代格林剛剛起步,在全美為公司間做撮合工作,每天都生活在趕截止日期、并在限時內(nèi)將文件從美國的一端送一另外一端的時間縫隙中。當時格林曾經(jīng)想到,如果有人能夠開辦一個能夠?qū)⒅匾募?4小時之內(nèi)送到任何目的地的服務,該有多好!這想法在他腦海中駐留了好幾年……一直到有一個名叫弗列德· 史密斯的家伙真的把這主意轉(zhuǎn)換為實際行動。

  這個故事的教訓是:成功地將一個好主意付諸實踐,比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。

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