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時(shí)間管理的七個(gè)小技巧
時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)就是克服時(shí)間浪費(fèi),為時(shí)間的有效利用進(jìn)行計(jì)劃安排,選擇科學(xué)的方法及措施付諸實(shí)施,從而提高工作效率,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 下面一起來看看小編整理的時(shí)間管理小技巧:
1.迅速進(jìn)入狀態(tài)
當(dāng)工作都已經(jīng)堆到了你的面前,那你要做的就是立即動(dòng)手,千萬不要猶豫,那樣就會(huì)浪費(fèi)掉很多的寶貴時(shí)間。
2.按圖索驥
要養(yǎng)成給工作做出輕重緩急計(jì)劃的習(xí)慣,然后,按照既定方針,一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成,千萬不能手忙腳亂,亂抓一氣。
3.學(xué)會(huì)“拒絕”
我們一般只能在一個(gè)時(shí)間內(nèi)做一件事情,再科學(xué)的安排也無法讓人同時(shí)操作兩件完全不同的事情。我們?cè)谧雒恳患虑榈耐瑫r(shí),其實(shí)都意味著對(duì)另一件事情說“不”,所以,我們要學(xué)會(huì)當(dāng)機(jī)立斷地對(duì)那些既不緊急又不重要的事情說“不”。
4.不做“無用功”
如果有部門邀請(qǐng)你去參加一項(xiàng)與你毫無關(guān)系的會(huì)議,你不要輕易答應(yīng),雖然有時(shí)僅需要一兩個(gè)小時(shí)。但是,你要知道,在這一兩個(gè)小時(shí)里,你也許會(huì)有許多重要的事情要辦。
5.各個(gè)擊破
如果你接到的是一項(xiàng)很復(fù)雜的任務(wù),千頭萬緒,不知道從哪里入手,那么,你一定不要望而生畏,而是把它們盡量分解成一系列的小任務(wù),然后再一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成,這樣就簡(jiǎn)單多了。
6.告別“遺憾”
實(shí)際上,我們很難做到事事都完美,有些工作對(duì)于我們來說達(dá)到了一定的程度,就很難再有更大的提高了。那么,這個(gè)時(shí)候你就應(yīng)該把主要的精力轉(zhuǎn)移到下一個(gè)事情上去,而不必要去求全責(zé)備。
7.嚴(yán)格掌握時(shí)間觀念
如果你已經(jīng)是一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人了,那么,你就要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念。比如,幾點(diǎn)開會(huì)、幾點(diǎn)結(jié)束都要事前做出計(jì)劃,而不能隨心所欲,這樣有利于你安排其他的事情,不會(huì)打亂整體安排。
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