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時(shí)間管理的方法和工具
時(shí)間稍縱即逝，時(shí)間就是金錢，我們應(yīng)該把握時(shí)間。下面是小編為您帶來的是時(shí)間管理的方法和工具相關(guān)內(nèi)容，希望對您有所幫助。
一、原則和注意點(diǎn)
時(shí)間管理的原則是：
1、積極主動(dòng)。
2、通盤考慮。
3、按順序做事。首先考慮效果，然后才考慮效率。
4、提前準(zhǔn)備，事先計(jì)劃。年、季、月、周都應(yīng)該有計(jì)劃，再細(xì)分到天,時(shí)。
5、靈活執(zhí)行。
6、定時(shí)評估。
注意點(diǎn)：
1、首先安排固定項(xiàng)目
2、根據(jù)個(gè)人的生物鐘安排時(shí)間
3、把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊
4、充分利用零碎時(shí)間
5、為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間
6、留出充分的休息和娛樂時(shí)間
7、留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿
二、任務(wù)的排序和分類
面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。
緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。
重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。
緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：
1、緊急并且重要的任務(wù):這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。
2、重要但不緊急的任務(wù):這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。
3、緊急但不重要的任務(wù):它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。
4、既不緊急又不重要的任務(wù):你真的需要做這些事情嗎？
發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。
發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。
維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。
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三、解決問題的九個(gè)步驟 （和6W2H法配合做，效果更好）
步驟1 明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)
步驟2 發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)
步驟3 分析問題點(diǎn)的產(chǎn)生原因
步驟4 確定要解決的課題
步驟5 擬訂對策
步驟6 做出行動(dòng)計(jì)劃
步驟7 執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃
步驟8 效果確認(rèn)
步驟9 標(biāo)準(zhǔn)化
關(guān)于接受任務(wù)的幾個(gè)要點(diǎn)：
1、立刻回答“是”，迅速走向主管
2、記錄下主管交辦事項(xiàng)的重點(diǎn)
3、要理解命令的內(nèi)容和含義
注意點(diǎn)：不清楚的地方，詢問清楚為止；
盡量以具體化的方式，向主管確認(rèn)命令的內(nèi)容；
要讓主管把話說完后，再提出意見或疑問。
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