圖書編輯的時間管理方法

　　時間管理是我們每個人都需要掌握的本領(lǐng)。圖書編輯的時間管理觀念和能力越強，就越善于管理時間，越能有效避免因周期過長導致內(nèi)容過時或價值減損，越能提高圖書的質(zhì)量和效益，越能贏得讀者市場和作者支持，越能強化出版社的品牌效應和學術(shù)領(lǐng)先地位。

　　一、造成圖書編輯時間浪費的因素

　　1 編輯自身時間管理不合理

　　有些編輯自身的時間敏感度不高、時間觀念不強，沒有工作計劃和目標，根本不知道自己一天的時間具體花在哪些事務(wù)上面了。有些編輯有計劃，但是時問安排不合理，往往把時間花費在不重要或者不該花費時間的事情上，沒有重點，沒有條理。

　　2 編輯對作者缺乏有效的時間管理

　　眾所周知，很多圖書作者都是名人、領(lǐng)導或者學科帶頭人，整日忙于學術(shù)會議、海外交流、行政工作和主管業(yè)務(wù)，只能在業(yè)余時間抽空寫書，因此很難按時交稿，有些書稿甚至會由于作者的拖延而最終流產(chǎn)。這是編輯最常遇到也是最難解決的問題之一。

　　3 出版流程時間管理不易掌控

　　出版流程中的編輯加工、校對、版式設(shè)計、排版、印刷、裝訂、發(fā)行等環(huán)節(jié)，又涉及文字編輯、校對、設(shè)計、排版、印刷、發(fā)行等多方人員的合作，因此在時間管理上也很難宏觀掌控。在出版旺季，編輯經(jīng)常會遇到由于大量書稿集中于同一時間出版而導致人手不足、無法按時出版及發(fā)行的情況。

　　二、編輯自身的時間管理

　　1 全面考慮出版流程，合理制訂工作計劃

　　要想做好自身的時間管理，編輯需要明確工作目標，做好工作計劃，合理安排工作日程。以大學出版社出版的專業(yè)圖書為例，一本學術(shù)專著完整的出版流程及可能出現(xiàn)的時間管理問題如表1所述。一個完整的出版流程大致包括18個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)所需的具體時間要視具體情況而定。這就要求編輯根據(jù)每個選題及作者的特點，合理分配及管理時間，量身定做每本圖書的編輯出版流程。排產(chǎn)時從最后的出版發(fā)行倒計時，根據(jù)每個環(huán)節(jié)的工作量及具體經(jīng)辦人員的情況合理規(guī)劃時間，直至得出最初策劃選題開始的時間。

　　2 掌握科學的工作方式

　　編輯在制訂計劃時要全面考慮、合理估算，提前預料到每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的拖延時間的問題及發(fā)生幾率，根據(jù)出版時間要求留足預防特殊情況發(fā)生的時間。出版流程一旦確定，就要嚴格按照計劃行事，克服拖拉低效，確保按時完成。同時需要注意的是，要預留出一定的富余時間，防止在遇到不可抗力的情況下及時變更選題的進度計劃。

　　同時，編輯在制訂工作計劃時，需要注意以下幾大關(guān)鍵要素：(1)設(shè)立明確的目標，列出總清單，并逐層分割，比如年度目標分割成季度目標，季度目標分割成月度目標，月度目標分割成周目標，周目標分割成日目標。(2)分清輕重緩急，用80%的時間做20%最重要的事。(3)每天至少留出一小時不被干擾的時間，可以安靜思考或者做一些重要的事情。(4)同一類事情最好一次性解決，如寫材料集中在一段時間處理，打電話集中在某個時間段辦理，這樣才能保證思路不被打斷，提高辦事效率。(5)做好時間記錄，這樣才能回顧分析，找出浪費時間的癥結(jié)所在。

　　三、編輯對作者的時間管理：做好前期服務(wù)工作

　　約稿時，為了保證作者能夠按期交稿，編輯應該盡可能多地為作者提供詳細科學的服務(wù)和幫助。通過市場調(diào)研及與作者的多次協(xié)商，編輯應該交給作者一份盡可能詳細的編寫工作方案，包括：編寫目的、讀者對象、出版價值及特色、主要內(nèi)容、編寫體例、全書目錄、樣章示例、編寫要求(說明關(guān)于標題、格式、術(shù)語、數(shù)字、圖片、光盤、外文、版權(quán)等事宜的具體要求，越詳細越好。如是翻譯書，對于書中常見的專業(yè)詞語在翻譯工作開始時就需確定統(tǒng)一規(guī)范的中文譯名)，以及編寫工作各階段的時間安排。作者一方面可以按照樣章的示范進行編寫，保證后期的如約交稿，另一方面還能在編寫時就注意到編寫規(guī)范，為后期的編輯加工節(jié)省時間�？梢娗捌诠ぷ髟郊氈�，后期工作越省事。

　　圖書作者的編寫工作大致分為四個階段：正式啟動編寫工作、編寫中期工作進度跟蹤、完成全部稿件和專家審稿修改、最終定稿交出版社。其間，編輯應該督促作者，檢查每個階段的工作是否如期完成。有圖書是由多名專家聯(lián)合編寫，因此要注意督促到每位作者，防止因為一人拖稿而導致出版延遲。同時，還需與圖書的主要負責人經(jīng)常溝通交流，及時了解書稿的完成情況，請其協(xié)助監(jiān)管進度。有些作者在編寫過程中可能出國、更換單位或者崗位，編輯都應及時了解，從而保證書稿的編寫進度。

　　作者交稿后，他的工作并沒有結(jié)束，還有最后一道工序：審閱修改二校清樣。在此環(huán)節(jié)經(jīng)常會遇到：作者大肆修改，相當于重寫;或接到清樣后束之高閣，忘記此事;或分給各專家審稿后，很難收集全稿件。如果不幸發(fā)生了這些情況，編輯不能礙于情面，還須及時、多次督促作者交稿。作者常說：“你們催得勤我們就交得快。不然沒人催，我們就會以為此事不著急�！贝嗽挿从沉俗髡叩恼鎸嵭睦砘顒�，也從側(cè)面指出編輯做好時間管理的重要性。

　　四、編輯對其他部門的時間管理：做好溝通工作

　　一本圖書的順利按時出版涉及多個部門的全力配合，假設(shè)編輯前期很幸運，作者能夠如期交稿，那么之后還需要編輯部按時完成稿件的文字加工、制作部按時完成稿件的設(shè)計排版、出版部按時完成稿件的印刷裝訂、發(fā)行部及時發(fā)貨等，只有這樣才能保證一本圖書按時出版。后續(xù)還涉及財務(wù)部的稿費發(fā)放、成本核算等。這些流程都環(huán)環(huán)相扣、緊密銜接，只有做好時間管理，每個環(huán)節(jié)才能按部就班地順利進行，圖書才能按期出版銷售。因此編輯需要養(yǎng)成良好的時間習慣，事前要做好計劃、合理安排時間并提前告知相關(guān)部門，給其他部門留出足夠的時間，同時及時與其他部門溝通。只有這樣才能取得其他部門的理解和配合，才能很好地控制時間進度、保證及時出版。

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