時(shí)間管理的九大技巧
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過程。下面是小編為大家收集的時(shí)間管理的九大技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。
時(shí)間管理的九大技巧
1.寫下你的任務(wù):
你也許想要完成每一個(gè)出現(xiàn)在你腦中的任務(wù),但是,這樣想來想去,只會(huì)憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來,及時(shí)清空頭腦,然后繼續(xù)做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。
2.排除外界干擾:
告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會(huì)打擾你了。當(dāng)你在寫作業(yè)的時(shí)候,最好關(guān)掉電腦,這樣你就不會(huì)因?yàn)镼Q或者E-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。
3.暗示自己:
當(dāng)你在做一道很難得數(shù)學(xué)題的時(shí)候,反復(fù)暗示自己“這道題很簡(jiǎn)單,我很快就能夠解出來”;當(dāng)你在做一項(xiàng)很無聊的工作時(shí),對(duì)自己說:“這是一件非常有趣的工作,我非常喜歡,并且我能夠很出色的完成它!贝竽X其實(shí)是一個(gè)很好欺騙的東西,你可以通過反復(fù)言語暗示就可以讓它的潛能激發(fā)。如果你此刻很困的話,對(duì)自己說上20遍“我很興奮”,看看效果如何?
4.排除內(nèi)在的干擾:
當(dāng)一項(xiàng)工作很無聊的時(shí)候,我們大腦總是會(huì)找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會(huì)不斷暗示你“去看會(huì)電視吧,收個(gè)郵件吧或是干其他無關(guān)的事情!边@一點(diǎn),我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因?yàn)檫@是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手機(jī)屏幕,然后堅(jiān)持下去。我們會(huì)為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。
5.將相似的任務(wù)放在一起處理:
你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時(shí)間去檢查E-mail,而不是一天收好幾回,這樣會(huì)節(jié)約你的時(shí)間。
6.保持桌面整潔:
現(xiàn)在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了一個(gè)星期都沒有動(dòng)過了?運(yùn)氣好的話,你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜里;或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱RecycleBox”里(我是這樣叫它的),不去管哪個(gè)對(duì)你有用。當(dāng)你用它們的時(shí)候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這樣,一段時(shí)間后,真正對(duì)你有用的東西就會(huì)被篩選出來。這是一個(gè)好辦法。整齊的桌面,會(huì)讓你的效率提升50%!
7.在睡覺前寫下第二天要做的事情:
很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個(gè)適應(yīng)性的計(jì)劃,因?yàn)榻裉炱鋵?shí)已經(jīng)開始了,在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會(huì)在第二天早上才裝滿彈藥,這樣不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個(gè)第二天任務(wù)列表,那么當(dāng)你醒來的時(shí)候,就會(huì)有目的性的奔跑了,回頭看看你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫著Today-to-do-lists——這個(gè)你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點(diǎn),也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。
8.突發(fā)性事件的處理:
當(dāng)我們學(xué)習(xí)工作的時(shí)候,很容易遇到突發(fā)事件:比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個(gè)非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會(huì)掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個(gè)高明的時(shí)間管理策略,當(dāng)你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣,即使沒有完成,你也可以笑了:因?yàn)槟惆褧r(shí)間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,這樣做是對(duì)的`。有80/20法則可以作證。
9.利用口袋時(shí)間:
當(dāng)我們從任務(wù)A轉(zhuǎn)換到任務(wù)B的時(shí)候,通常會(huì)有幾分鐘的口袋時(shí)間。如果能夠有效利用,比起那些整塊的時(shí)間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚,你會(huì)不會(huì)留意那些地上的金沙?它們其實(shí)更有價(jià)值!怎么利用口袋時(shí)間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢?舉例來說,我通常利用課間背單詞,或者翻一本沒時(shí)間讀的書。你也可以根據(jù)你的情況隨身攜帶諸如此類的東西,比如把一本英文小說放進(jìn)手機(jī)里,有口袋時(shí)間的時(shí)候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時(shí)間去完成這些小事了,不知不覺中,一個(gè)月你可以讀很多書。
時(shí)間管理細(xì)則
1、直奔主題
聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績(jī)的地方,所謂“好鋼用在刀刃上!敝灰慵(xì)心地總結(jié)一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時(shí),你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。
3、現(xiàn)在就做
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí),他只說了四個(gè)字“現(xiàn)在就做”拖延或推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往,最好的時(shí)間就是現(xiàn)在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說不,他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢為,敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說:“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”
5、避免爭(zhēng)論
在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o謂的爭(zhēng)論,不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
6、成本觀念
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng),它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會(huì)吃掉你越來越多的時(shí)間,直到你放開它為止。
9、學(xué)會(huì)速讀
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯(cuò)了,我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時(shí)間克星。
10、巧用電話
要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
無論你現(xiàn)在身處什么位置,可能低谷,可能山頂。善用時(shí)間,從細(xì)節(jié)做起。成功雖不是一朝而就,卻也不是遙不可及。