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會議記錄手寫速記技巧
一說到會議記錄手寫速度方法很多人就會聯(lián)想到一些重要的大型會議都會請專業(yè)的速記手進行現(xiàn)場記錄的。下面是YJBYS小編整理的會議記錄手寫速記的知識，希望對你有幫助!
會議記錄的內(nèi)容三要素
會議標題。標題很重要，如會議記錄缺少標題，后續(xù)查找起來就會費時費力。
會議組織情況。這部分寫在會議標題之后，需在會議開始前就把會議的組織情況寫好，如：
�、匍_會時間。寫明具體的年、月、日，上午、下午還是晚上，有的會議還需寫明幾時幾分。
②會議地點。寫明在何處開會，如“某某會議室”等。
�、蹠h主持人。一般直書姓名，必要時可寫明職務(wù)。
�、軙h出席人。即出席會議的正式成員，按順序列出。
�、輹h列席人。即不是會議正式成員，由于工作需要而參加會議的人。
�、奕毕��？蓡为氉鳛橐粭l，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的項目中，在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”“某某因病請假”等。
�、哂涗浫恕懨饔涗浫�，是表示要對記錄的內(nèi)容負責。
注意：會議記錄中凡涉及人名的應寫全名，不宜只寫姓加職務(wù)或職稱。會議記錄應使用統(tǒng)一制發(fā)的專用會議記錄本或記錄紙，會后立卷歸檔。
會議進行情況。這是會議記錄的基本內(nèi)容，一般包括以下方面：
�、贂h的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄，多項議題的會議要用數(shù)字依次標出，以便于會后查找。
�、谂c會人的討論發(fā)言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分內(nèi)容十分重要。會議發(fā)言應按照實際發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名寫在段首。
�、蹠h的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會議成果的綜合反映，是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù)，記錄者須認真、全面、如實作好記錄。
此外，會議進行情況還包括休息、散會時間等。
會議記錄的兩種常用方法
一種方法是摘要記錄，就是擇其要點而記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發(fā)言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發(fā)言要點、會議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應記，哪些可不記，適當進行歸納后，記下重點。
另一種方法是詳細記錄，就是做到有言必錄。把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。詳細記錄比較考驗記錄者的記錄速度和技巧，條件允許的話也可輔以設(shè)備，或安排二至三人進行記錄，以便會后核對補正。記錄人如果有會上沒聽準確或發(fā)言者表達不清的地方，要及時找有關(guān)人員核對。
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