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危機(jī)管理

企業(yè)危機(jī)管理的原則是什么

時(shí)間:2024-08-02 21:30:06 危機(jī)管理 我要投稿
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企業(yè)危機(jī)管理的原則是什么

  在日常生活或是工作中,大家一定都或多或少地接觸過(guò)一些管理知識(shí),下面是小編為大家收集的有關(guān)企業(yè)危機(jī)管理的原則是什么相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  企業(yè)危機(jī)管理的原則是什么

  原則一:意識(shí)先行,全員覆蓋

  危機(jī)管理最重要的方面,是樹(shù)立危機(jī)意識(shí),進(jìn)而形成危機(jī)觀念、危機(jī)思想,乃至危機(jī)文化。沒(méi)有危機(jī)意識(shí)就不會(huì)有危機(jī)管理的動(dòng)力,也不會(huì)有處理危機(jī)的強(qiáng)大執(zhí)行力。

  松下幸之助先生在總結(jié)其企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí),提出了重要的一點(diǎn):“長(zhǎng)久不懈的危機(jī)意識(shí)是使企業(yè)立于不敗之地的基礎(chǔ)”。戴爾電腦邁克戴爾說(shuō):“我有的時(shí)候會(huì)半夜驚醒,一想起來(lái)某些事情就害怕?扇绻贿@樣的話(huà),很快就會(huì)被別人超越!甭(lián)想柳傳志說(shuō):“我們一直在設(shè)立一個(gè)機(jī)制,好讓我們的經(jīng)營(yíng)者不打盹。你一打盹,對(duì)手的機(jī)會(huì)就來(lái)了!比A為任正非也說(shuō):“華為總會(huì)有冬天,準(zhǔn)備好棉衣比不準(zhǔn)備好!

  正是由于其管理者們具有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),這些企業(yè)才能躋身于最優(yōu)秀的企業(yè)行列之中。如海爾公司,正是因?yàn)閺埲鹈簟懊刻於既缏谋”、每天都?zhàn)戰(zhàn)兢兢”,才有蓬勃發(fā)展、享譽(yù)全球的海爾;正是因?yàn)楸葼柹w茨始終保持“我們離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有十八個(gè)月”的危機(jī)意識(shí),才有強(qiáng)大的微軟。

  當(dāng)然,僅有領(lǐng)導(dǎo)者具備危機(jī)意識(shí)是不夠的,所有的員工都應(yīng)具備危機(jī)意識(shí)、危機(jī)觀念和危機(jī)思想。說(shuō)到底,只有企業(yè)內(nèi)部所有成員參與并形成良好的企業(yè)危機(jī)文化,企業(yè)管理者才可能在根本上遏制和處理危機(jī)事件。

  因?yàn),在很多時(shí)候,企業(yè)里的任何一名員工都可能因失誤或失職而將整個(gè)企業(yè)拖入危機(jī)。比如:生產(chǎn)車(chē)間的工作人員因失誤少裝了一個(gè)螺絲釘,而影響產(chǎn)品使用安全,給消費(fèi)者造成嚴(yán)重的傷害;終端銷(xiāo)售人員夸大產(chǎn)品的功效,造成了消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的不信任,甚至告上法庭等。要想杜絕這種事情的發(fā)生,必須培養(yǎng)員工的危機(jī)意識(shí),讓他們知道自己的一言一行,都代表著企業(yè)的形象,都會(huì)影響公眾對(duì)企業(yè)的看法和印象。

  原則二:預(yù)防第一,見(jiàn)微知著

  在現(xiàn)代企業(yè)的危機(jī)管理中,預(yù)防危機(jī)事件的難度在于危機(jī)事件的征兆細(xì)小,很容易被忽略。但也可能是因?yàn)槌霈F(xiàn)的頻率非常高,以致麻痹了管理者的神經(jīng)。還可能從危機(jī)征兆的出現(xiàn)到危機(jī)事件爆發(fā)的時(shí)間非常短,企業(yè)的危機(jī)管理者根本無(wú)暇顧及。那么,危機(jī)事件就難以預(yù)測(cè)了嗎?世界500強(qiáng)企業(yè)的危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,危機(jī)是完全正確可以預(yù)防的。而且,在預(yù)防過(guò)程中是有一定的規(guī)則和方法的。

  事實(shí)上,沒(méi)有任何一家公司能完全避免危機(jī)事件的發(fā)生。因此,最佳的防御就是做好準(zhǔn)備。這樣,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)就可以集中力量控制局面,并且通過(guò)內(nèi)部和外部的溝通有條理地化解危機(jī)。而在這一過(guò)程中,我們必須克服僥幸心理。扁鵲給蔡桓公治病的故事早已世人皆知。這個(gè)故事提醒我們,要避免禍患、避免遭受危害,必須見(jiàn)微知著,從小事做起,及早及時(shí)加以預(yù)防。我們切不可如蔡桓公那樣,在僥幸中讓我們的企業(yè)一步步走向死亡。僥幸心理是人們?cè)谖C(jī)管理中一個(gè)重要誤區(qū)。很多管理者不愿意花小錢(qián)防范、搞預(yù)防,在危機(jī)管理上舍不得投入,對(duì)存在的一些隱患視而不見(jiàn),充耳不聞。到最后或者是花上大筆的錢(qián)去應(yīng)對(duì),或者是來(lái)不及應(yīng)對(duì),危機(jī)造成的損失就可能是預(yù)防投入的十倍甚至百倍,得不償失,也非常危險(xiǎn)。

  原則三:積極主動(dòng),第一時(shí)間

  “被動(dòng)就要挨打!”危機(jī)管理也一樣,只有積極主動(dòng)地進(jìn)行管理,主動(dòng)牽著危機(jī)的“鼻子”走,才不至于被動(dòng)地應(yīng)對(duì)危機(jī),才能把握危機(jī)管理的主動(dòng)權(quán)。因此,危機(jī)管理要堅(jiān)持“積極主動(dòng)”原則,無(wú)論是危機(jī)的事前預(yù)防、事發(fā)應(yīng)對(duì),還是事中處置和事后總結(jié)評(píng)估,都必須積極主動(dòng),認(rèn)真對(duì)待,打好主動(dòng)仗。特別是在危機(jī)時(shí)刻,企業(yè)管理者更要積極主動(dòng),迅速行動(dòng),才能掌握處置危機(jī)的主動(dòng)權(quán)。危機(jī)一旦發(fā)生,管理者要積極行動(dòng),主動(dòng)面對(duì),深入危機(jī)第一線(xiàn),查找根源,研究對(duì)策,制定解決危機(jī)的步驟;要積極主動(dòng)地發(fā)布信息,公布事件真相,掌控信息發(fā)布的主動(dòng)權(quán)。同時(shí),要積極主動(dòng)地調(diào)動(dòng)各部門(mén)積極性,明確各部門(mén)的管理權(quán)責(zé),共同應(yīng)對(duì)危機(jī)。

  任何一次危機(jī)發(fā)生之后,出于本能,當(dāng)事人通常都會(huì)快速反應(yīng)以自我保護(hù)和自救。并且通常是平時(shí)越訓(xùn)練有素,關(guān)鍵時(shí)刻的反應(yīng)越快,作出的決策越正確。從另一個(gè)角度來(lái)看,積極主動(dòng),快速反應(yīng)也能夠有效預(yù)防危機(jī)擴(kuò)散,將損失控制在最小額度。

  通常情況下,危機(jī)事件處理的難度與危機(jī)事件處理的速度是成反比的,速度越快,損失越小。一旦企業(yè)爆發(fā)危機(jī)事件,通常就會(huì)成為公眾和媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。假如此時(shí)企業(yè)的危機(jī)管理者反應(yīng)遲鈍,不能迅速查明真相,并在第一時(shí)間給公眾和媒體一個(gè)合理的解釋?zhuān)环矫,?huì)讓公眾感覺(jué)企業(yè)管理效率低下,不敢直面危機(jī)事件,逃避責(zé)任;另一方面,信息就有可能會(huì)被誤解、猜測(cè)、流言所占據(jù),使問(wèn)題更加復(fù)雜。而且,時(shí)間上的失控,也會(huì)導(dǎo)致各種不測(cè)因素的增加,往往是“屋漏偏逢連夜雨”。反之,假如企業(yè)在第一時(shí)間能夠作出正確的反應(yīng),那就會(huì)最快地表明企業(yè)的態(tài)度,化解公眾的不滿(mǎn)情緒,進(jìn)而獲得公眾的理解和信任。而且,以最快的速度遏制危機(jī)事件的發(fā)生,通常會(huì)成本較低,效果理想。

  原則四:承擔(dān)責(zé)任,公眾至上

  無(wú)論危機(jī)事件的起因是否在自身,企業(yè)都應(yīng)以社會(huì)責(zé)任與公眾利益為先,妥善處理危機(jī),而不應(yīng)推卸責(zé)任,消極逃避,致使貽誤輿論良性引導(dǎo)的最佳時(shí)機(jī)。

  沒(méi)有那個(gè)公眾會(huì)喜歡不負(fù)責(zé)任的人,同樣,公眾更不喜歡不負(fù)責(zé)任的企業(yè)。在大多數(shù)情況下,在面臨公關(guān)危機(jī)的時(shí)候,企業(yè)過(guò)于注重保護(hù)自身利益而忽略公眾的感受,贏了官司輸了市場(chǎng)輸了人心的案例十分普遍。南京冠生園陳餡月餅事件就是一例。作為一向有著良好品牌形象的老字號(hào)企業(yè),南京冠生園卻做出了讓人不可思議的反應(yīng):既沒(méi)有坦承錯(cuò)誤、承認(rèn)陳陷月餅的事實(shí),也沒(méi)有主動(dòng)與媒體和公眾進(jìn)行善意溝通、贏得主動(dòng),把危機(jī)制止在萌芽階段,反而公開(kāi)指責(zé)中央電視臺(tái)的報(bào)道蓄意歪曲事實(shí)、別有用心,并在沒(méi)有確切證據(jù)的情況下振振有詞地宣稱(chēng)“使用陳陷做月餅是行業(yè)普遍的做法”。 這種背離事實(shí)、推辭責(zé)任的言詞,激起一片嘩然。一時(shí)間,媒體公眾的猛烈譴責(zé)、同行企業(yè)的嚴(yán)厲批評(píng)、消費(fèi)者的投訴控告、經(jīng)銷(xiāo)商退貨浪潮……,令事態(tài)開(kāi)始嚴(yán)重惡化,也導(dǎo)致冠生園最終葬身危機(jī)之中!皯B(tài)度決定命運(yùn)”。對(duì)危機(jī)事件來(lái)說(shuō),這句話(huà)再貼切不過(guò)了。在危機(jī)事件的處理上,態(tài)度比方法更重要。如果態(tài)度過(guò)關(guān),方法就算有所欠缺也會(huì)挽回?fù)p失;而態(tài)度不好,再好的方法也會(huì)無(wú)濟(jì)于事。

  危機(jī)面前,沒(méi)有誰(shuí)是誰(shuí)非,也不允許討論誰(shuí)是誰(shuí)非,企業(yè)更不能推卸自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須勇于承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,對(duì)利益相關(guān)者負(fù)責(zé),堅(jiān)持公眾利益至上,維護(hù)和保障公眾的合法權(quán)益。承擔(dān)責(zé)任,就是對(duì)事實(shí)負(fù)責(zé),實(shí)事求是,坦誠(chéng)公開(kāi),避免欺騙、隱瞞;承擔(dān)責(zé)任,還要做好相關(guān)補(bǔ)償。危機(jī)中的補(bǔ)償,不僅僅是物質(zhì)上的、經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償,還包括心理上的撫慰。很多時(shí)候,我們注重物質(zhì)上的,忽視了精神上的的安慰。事實(shí)上,心理?yè)嵛扛呷诵曰荏w現(xiàn)人情味,更容易讓利益相關(guān)者滿(mǎn)意,更容易為危機(jī)受害者接受,當(dāng)然也更有利于危機(jī)事件的化解。所以,危機(jī)管理要堅(jiān)持承擔(dān)責(zé)任原則,主動(dòng)承擔(dān)起企業(yè)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,以贏得公眾的理解和支持,從而渡過(guò)危機(jī)。

  不謀全局者,不足以謀一城。企業(yè)管理者必須具備大局意識(shí),堅(jiān)持以全局利益為重,危機(jī)決策時(shí)要圍繞大局、服從大局,危機(jī)處置要從大局利益出發(fā)。只有這樣,才能贏得公眾的信任與支持,最終才能有效地控制危機(jī),成功地應(yīng)對(duì)危機(jī),取得危機(jī)應(yīng)對(duì)的決定性勝利。

  原則五:危機(jī)管理,制度保障

  中國(guó)有句俗話(huà):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。沒(méi)有規(guī)矩(制度)的約束,人類(lèi)的行為就會(huì)陷入混亂。沒(méi)有制度約束,管理就會(huì)陷入無(wú)序。危機(jī)管理也一樣,必須有一套完整的制度作保障,確保危機(jī)管理各項(xiàng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在危機(jī)面前,為什么我們的企業(yè)或轟然倒下或一蹶不振,而外國(guó)的企業(yè)卻能逢兇化吉呢?正如肯德基的管理者所言,肯德基要做的不是期望危機(jī)不發(fā)生,而是建立出色的危機(jī)公關(guān)處理體系,使企業(yè)能夠在危機(jī)發(fā)生時(shí)盡力控制危機(jī)的擴(kuò)散、降低危機(jī)對(duì)品牌的負(fù)面影響。

  我們一直強(qiáng)調(diào),危機(jī)管理的最高境界是預(yù)防,不讓危機(jī)發(fā)生,避免可以避免的危機(jī)。要想避免、防止危機(jī)發(fā)生,政府組織與企業(yè)就必須建立一整套完善的危機(jī)預(yù)防制度。這其中既有危機(jī)管理計(jì)劃,又有企業(yè)內(nèi)部媒體公關(guān)培訓(xùn),還有媒體合作平臺(tái)建設(shè)等。當(dāng)然,設(shè)立由企業(yè)決策層負(fù)責(zé)人、公關(guān)部負(fù)責(zé)人和其他一些公司主要部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成的危機(jī)管理機(jī)構(gòu)也應(yīng)是預(yù)防制度的一個(gè)重要方面。

  有了制度保障,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)如下征兆時(shí),就有必要提請(qǐng)危機(jī)管理部門(mén)注意并進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)測(cè):對(duì)企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人形象不利的輿論越來(lái)越多;受到政府、新聞界或同行業(yè)人士的異乎尋常關(guān)注;企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)不斷下降;組織遇到的麻煩越來(lái)越多;企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率不斷降低。

  有了制度保障,實(shí)施公關(guān)危機(jī)管理時(shí),就有了科學(xué)的危機(jī)處置流程:?jiǎn)栴}對(duì)公司的生存與發(fā)展的潛在問(wèn)題;確定公司對(duì)各種問(wèn)題的應(yīng)付態(tài)度;決定對(duì)一些需要解決的問(wèn)題采取的行動(dòng)方針;實(shí)施具體的解決方案和行動(dòng)計(jì)劃;不斷監(jiān)控行動(dòng)結(jié)果;獲取反饋信息,根據(jù)需要修正具體方案。

  有了制度保障,我們就會(huì)利用法律調(diào)控危機(jī)。法律調(diào)控手段主要包括兩個(gè)環(huán)節(jié):一是依據(jù)事實(shí)和有關(guān)法律條款來(lái)處理;二是遵循法律程序來(lái)處理。這樣既可以維持處理危機(jī)事件的正常秩序,又可以保護(hù)企業(yè)和公眾的合法權(quán)益。當(dāng)企業(yè)名譽(yù)受到惡意誹謗和侵害時(shí),運(yùn)用此種方法,會(huì)收到較好的效果。

  拓展閱讀:企業(yè)危機(jī)管理的法寶

  法寶一:第一時(shí)間掌握首要信息

  時(shí)間是效益也是各個(gè)利益方主要增長(zhǎng)點(diǎn)。在某些網(wǎng)站、媒體、甚至個(gè)人周?chē)季奂淮笈鷮?duì)某些特定信息有著強(qiáng)烈興趣的人。這些網(wǎng)站、媒體或個(gè)人都像在各處部署了狗仔隊(duì)似的,一旦出現(xiàn)相關(guān)感興趣的信息,把這些信息公布出來(lái),各方看客是最早并且是最直接影響的利益相關(guān)方。

  比如,前一段時(shí)間出現(xiàn)的劉愷威“出軌”王鷗的照片,各大媒體、網(wǎng)站、個(gè)人對(duì)此事件中的照片進(jìn)行各種猜測(cè)和分析。用戶(hù)迅速收集有關(guān)信息的新數(shù)據(jù),相互分享各種分析情況報(bào)告,并曝出更多的隱藏信息供看客消費(fèi),吸引看點(diǎn)。劉愷威、王鷗、楊冪等人的經(jīng)紀(jì)公司遭到各大媒體、網(wǎng)站的爭(zhēng)相報(bào)道。

  一旦事件問(wèn)題暴露,個(gè)人、公司遭受損失在所難免,但是有一些好的做法能減少不利影響。個(gè)人、公司應(yīng)該第一時(shí)間監(jiān)測(cè)來(lái)自利益相關(guān)方媒體的消息,最好能加入其中,有能力的公司或個(gè)人最好參與其中使信息中的利益點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移。

  法寶二:掌控相關(guān)信息的渠道方

  有些個(gè)人或者公司有自己的渠道,他們認(rèn)為根本不需要依靠傳統(tǒng)新聞媒體來(lái)獲得某些重要群體的支持。千萬(wàn)不要天真地以為無(wú)所謂。相反,假如某個(gè)利益相關(guān)方能夠直達(dá)公司最有影響力的某些重要看客群體,那么就算個(gè)人、公司在主流媒體上形象再高大,也仍會(huì)失去各方的支持,也許還會(huì)出現(xiàn)意料之外的反面衍生信息。

  一個(gè)多月前,韓國(guó)三星集團(tuán)的手機(jī)note7在世界各地發(fā)生爆炸,三星宣布部分地區(qū)開(kāi)始召回,但是引起沒(méi)有被宣布召回的地區(qū)的用戶(hù)強(qiáng)烈不滿(mǎn),這些用戶(hù)開(kāi)始抵制三星手機(jī),地方部門(mén)也開(kāi)始調(diào)查此款手機(jī),并召見(jiàn)三星管理層。事件繼續(xù)發(fā)酵,全球各大航空公司開(kāi)始宣布此款手機(jī)不得帶上飛機(jī)。最終三星宣布全球召回此款手機(jī),但是全球此款手機(jī)的新機(jī)還是不斷發(fā)生爆炸事故(三星此前解釋為部分批次的手機(jī)電板問(wèn)題導(dǎo)致爆炸),三星最終宣布永久停止該款手機(jī)的生產(chǎn)。三星在世界上的影響力以及產(chǎn)品的信任度在本次事件中已經(jīng)降到歷史冰點(diǎn)。

  法寶三:時(shí)間是降低傳播范圍的第一要素

  在任何一次危機(jī)管理中,時(shí)間始終至關(guān)重要。危機(jī)開(kāi)始時(shí),個(gè)人或者公司管理層經(jīng)常會(huì)不削于處理這類(lèi)事,天真地認(rèn)為不可能傳播地太快或者會(huì)有太多人知道,只要盡可能減少曝光就可以了。但是事實(shí)卻往往相反,你越是逃避,事件發(fā)酵地越快越狠,當(dāng)事實(shí)發(fā)展地跟想象完全不一樣時(shí),個(gè)人或者公司才突然發(fā)現(xiàn)時(shí)間似乎遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用,這時(shí)已經(jīng)晚了。和消費(fèi)者或看客斗爭(zhēng),唯一的結(jié)局就是個(gè)人或公司一敗涂地。

  因?yàn)楣旧来嫱鼍褪强聪M(fèi)者的忠誠(chéng),如果公司站在消費(fèi)者的對(duì)立面,即使贏得了表面的斗爭(zhēng),也會(huì)輸?shù)粑磥?lái)的市場(chǎng)。只有等到某些利益相關(guān)方接受解決方案,并且認(rèn)可了方案,危機(jī)才算基本解除。簡(jiǎn)而言之,時(shí)間并不掌握在企業(yè)手中,而在利益相關(guān)方手中。危機(jī)持續(xù)時(shí)間越長(zhǎng),成本就越高。

  最后,在一場(chǎng)危機(jī)事件中,最重要的挑戰(zhàn)并不是快速對(duì)你的產(chǎn)品或某人進(jìn)行封鎖或,而是修復(fù)或改善與利益相關(guān)方的關(guān)系。如果能讓這些媒體反過(guò)來(lái)幫助企業(yè),會(huì)令企業(yè)獲益無(wú)窮。

  現(xiàn)在,一旦出現(xiàn)某項(xiàng)事件,各個(gè)與其利益相關(guān)的個(gè)人、公司、機(jī)構(gòu)都有了自己的信息來(lái)源,更有甚者有自己的媒體來(lái)進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo),對(duì)于企業(yè)、機(jī)構(gòu)在面對(duì)突發(fā)事件之時(shí)應(yīng)該如何解決危機(jī),并且把危機(jī)影響力最大程度的降低,某些利益相關(guān)方在某些領(lǐng)域有著相當(dāng)強(qiáng)的感召力,如果發(fā)生危機(jī)的企業(yè)管理者不予以重視,后果會(huì)相當(dāng)嚴(yán)重。對(duì)此我們必須擁有三種主要法寶來(lái)面對(duì)這些危機(jī)。

  企業(yè)危機(jī)管理培訓(xùn)心得范文

  第一節(jié):什么是銷(xiāo)售危機(jī)管理

  所謂“危機(jī)”,一般是由客觀或主觀因素,有時(shí)甚至是“不可抗拒力”所引發(fā)的意外事件,而使企業(yè)產(chǎn)生的緊急或危險(xiǎn)狀態(tài)。譬如:產(chǎn)品和銷(xiāo)售的危機(jī)、資金的危機(jī)、產(chǎn)權(quán)的危機(jī)、市場(chǎng)的危機(jī)、競(jìng)爭(zhēng)的危機(jī)、合作的危機(jī)、環(huán)境與公害的危機(jī)、企業(yè)道德的危機(jī)、人力資源的危機(jī)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的危機(jī)等。實(shí)際上,企業(yè)發(fā)生危機(jī),是企業(yè)面臨危險(xiǎn)與機(jī)遇的分水嶺。同時(shí),“危機(jī)”也是種挑戰(zhàn),是對(duì)企業(yè)管理素質(zhì),企業(yè)管理者領(lǐng)導(dǎo)能力的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。出色的企業(yè)管理者可以使瀕臨絕境的企業(yè)轉(zhuǎn)危為安;無(wú)能的企業(yè)管理者卻可能把企業(yè)導(dǎo)向絕路。史蒂文.芬克在《危機(jī)管理》一書(shū)中就指出:“中國(guó)人早在幾百年前就領(lǐng)會(huì)了這一思想。在漢語(yǔ)中,組成危機(jī)的兩個(gè)字就分別表示危險(xiǎn)和機(jī)會(huì)!钡,領(lǐng)會(huì)其思想,并不等于具備了這種能力。因此,如何防范、處理危機(jī),應(yīng)該說(shuō)是企業(yè)管理者的一項(xiàng)基本修煉。

  “危機(jī)管理”可以說(shuō)是現(xiàn)代管理科學(xué)理論未曾給予研究或涉及的一個(gè)獨(dú)特的領(lǐng)域,但現(xiàn)在“危機(jī)管理”已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)企業(yè)管理研究的一個(gè)重要課題和內(nèi)容。特別是發(fā)達(dá)國(guó)家許多知名企業(yè)在危機(jī)發(fā)生時(shí)的決策和處理的案例,給我們提供了許多值得借鑒和效仿的經(jīng)驗(yàn)。 由于中國(guó)企業(yè)真正進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境只有20年左右的時(shí)間,企業(yè)的管理模式、管理經(jīng)驗(yàn)還相對(duì)比較落后,危機(jī)的意識(shí)淡薄,危機(jī)管理的知識(shí)、手段均缺乏。企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)自己遇到或陷入了危機(jī),要么束手無(wú)策,保持沉默;要么本能地去找政府部門(mén)來(lái)幫助化解;要么采取一種對(duì)抗、強(qiáng)硬的態(tài)度這些現(xiàn)象顯然有悖于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的動(dòng)作規(guī)律。

  那么,什么是“危機(jī)管理”呢?企業(yè)的危機(jī)管理是指:企業(yè)通過(guò)對(duì)危機(jī)的監(jiān)測(cè)、防范、決策和對(duì)危機(jī)的處理,達(dá)到避免和減少危機(jī)產(chǎn)生的危害,甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為“機(jī)會(huì)”的管理過(guò)程。我們從中可以看出,“危機(jī)管理”的對(duì)象是危機(jī),因此,我們就必須來(lái)研究、分析危機(jī)的類(lèi)別、特征、危機(jī)產(chǎn)生的原因、危機(jī)來(lái)臨時(shí)的處理方法和危機(jī)處理預(yù)案的建立。

  第二節(jié):建立媒體溝通關(guān)系

  為了研究和分析的方便,銷(xiāo)售危機(jī)危機(jī)可分為四種常見(jiàn)類(lèi)型

  一:質(zhì)量類(lèi)突發(fā)性品牌危機(jī)類(lèi)型

  質(zhì)量類(lèi)突發(fā)性品牌危機(jī)是指在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,由于企業(yè)自身的失職、失誤,或者內(nèi)部管理工作中出現(xiàn)缺漏,而造成產(chǎn)品在質(zhì)量上出現(xiàn)問(wèn)題,從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。如,現(xiàn)代城的氨氣超標(biāo),博雅西園主體脫落等事件。這類(lèi)危機(jī)的直接后果是公眾不信任感增加,銷(xiāo)售量急劇下降,品牌美譽(yù)度遭受?chē)?yán)重打擊。

  二:工期類(lèi)突發(fā)性品牌危機(jī)類(lèi)型

  工期類(lèi)類(lèi)突發(fā)性品牌危機(jī)類(lèi)型是指由于自身原因或不可抗力,造成產(chǎn)品不能按期交付使用,造成消費(fèi)者的不滿(mǎn),從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。此類(lèi)危機(jī)與開(kāi)發(fā)商管理混亂,程序不清,品牌意識(shí)淡薄有關(guān)。

  三:面積類(lèi)突發(fā)性品牌危機(jī)類(lèi)型

  面積類(lèi)突發(fā)性品牌危機(jī)類(lèi)型是指開(kāi)發(fā)商在產(chǎn)品交付使用時(shí),面積誤差超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)者倍感上當(dāng)受騙,極易造成信任感的嚴(yán)重挫傷,從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。如萬(wàn)泉新新家園的面積問(wèn)題。此類(lèi)危機(jī)造成的影響是品牌形象受損,后期銷(xiāo)售嚴(yán)重受到影響。

  四:配套類(lèi)突發(fā)性品牌危機(jī)類(lèi)型

  配套類(lèi)突發(fā)性品牌危機(jī)類(lèi)型是指在入住期間開(kāi)發(fā)商所承諾的水、電、煤氣等生活必備或?qū)W校、醫(yī)療、交通等配套不能完全實(shí)現(xiàn),給消費(fèi)者生活上造成不便從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。此類(lèi)危機(jī)一般與開(kāi)發(fā)商公關(guān)能力較差,對(duì)后期服務(wù)不重視有關(guān)。

  在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,品牌危機(jī)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在威脅著品牌的生存,一些看上去非常強(qiáng)大的品牌在遭遇一兩個(gè)似乎很小的危機(jī)后,便如多米諾骨牌一樣無(wú)情的垮了。正處于品牌建設(shè)階段的中國(guó)企業(yè),急需一些突發(fā)性品牌危機(jī)管理的實(shí)效方法,巧妙、快速而有效地預(yù)防和處理危機(jī)

  銷(xiāo)售危機(jī)產(chǎn)生的原因是多方面的,而新聞媒體可能是此類(lèi)危機(jī)的披露者,在危機(jī)的披露中,新聞媒體既可能是危機(jī)的促進(jìn)者和危機(jī)管理的妨礙者,也可能成為危機(jī)化解的協(xié)助者。這是因?yàn),媒體是人們了解外部事件直接或間接的載體,對(duì)人類(lèi)活動(dòng)反映細(xì)致而全面,它影響著公眾對(duì)品牌的印象,影響著公眾對(duì)品牌的資源供給和對(duì)品牌產(chǎn)品與服務(wù)的認(rèn)知。媒體還具有對(duì)任何信息的放大作用。沒(méi)有媒體的宣傳,一條信息只局限在組織內(nèi)部,一旦被傳播出去,那么信息就再也無(wú)法掩蓋,媒體就像擴(kuò)音器一樣,將微弱的聲音放大為清晰的、大家都能聽(tīng)得見(jiàn)的聲音。這些特性,決定了媒體在危機(jī)管理中重要的雙向作用。因此,如何發(fā)揮媒體的積極作用,增加溝通就是形象類(lèi)突發(fā)性品牌危機(jī)管理的主要任務(wù)。

  品牌形象的樹(shù)立,并非一朝一夕,而需要一個(gè)長(zhǎng)期,持續(xù)的過(guò)程。在品牌的日常管理中,企業(yè)要注重與媒體保持密切聯(lián)系,在平時(shí),主動(dòng)為媒體提供一些有價(jià)值的新聞,使媒體對(duì)品牌形象有比較準(zhǔn)確、全面的認(rèn)識(shí),建立企業(yè)與媒體之間的信任關(guān)系。

  危機(jī)管理是指發(fā)生危機(jī)的有關(guān)應(yīng)對(duì)機(jī)制。具體是指企業(yè)為避免或減輕危機(jī)所帶來(lái)的危害,有組織、有計(jì)劃地制定和實(shí)施一系列管理措施和策略的動(dòng)態(tài)過(guò)程?偟膩(lái)說(shuō),指任何防止危機(jī)發(fā)生的措施、任何消除危機(jī)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)的努力,都是危機(jī)管理。俗話(huà)說(shuō),天有不測(cè)風(fēng)云、人有旦夕禍福。在競(jìng)爭(zhēng)日趨殘酷的今天,在全球經(jīng)濟(jì)不可避免地陷入金融危機(jī)的怪圈中的今天,危機(jī)時(shí)刻都存在,隨時(shí)威脅企業(yè)的生存,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失和不可挽回的影響,使慢慢發(fā)展壯大的企業(yè)前功盡棄,多年心血付諸東流、多年企業(yè)轟然倒塌。因此,企業(yè)的危機(jī)管理的重要性已然凸顯,被許多公司納入正常管理機(jī)制。加強(qiáng)企業(yè)的危機(jī)管理,提高危機(jī)管理的意識(shí)和水平,成為企業(yè)管理必不可少的需要和課題。

  企業(yè)危機(jī)管理的必要性

  一、危機(jī)管理的重點(diǎn)

  消除企業(yè)危機(jī)因素系列活動(dòng)的這個(gè)過(guò)程稱(chēng)之為企業(yè)的危機(jī)管理。危機(jī)的顯著特點(diǎn)就是突發(fā)性、破壞性、不確定性、急迫性以及信息資源緊缺性和輿論關(guān)注性。當(dāng)企業(yè)面臨與社會(huì)大眾或顧客有密切關(guān)系且后果嚴(yán)重的重大事故,就可以看作是這個(gè)企業(yè)出現(xiàn)了“危機(jī)”。而企業(yè)的危機(jī)管理就是為了應(yīng)付這些危機(jī)的出現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)預(yù)先建立和防范處理這些重大事故的體制或措施。俗話(huà)說(shuō)“救火不如防火、救災(zāi)不如防災(zāi)”,如同安全管理一樣,危機(jī)管理的重點(diǎn)在危機(jī)發(fā)生前的預(yù)防管理,這就是最有效、最直接的管理方法,也集中體現(xiàn)了“預(yù)防為主”的重要性。因此,防患于未然永遠(yuǎn)是危機(jī)管理最基本和最重要的要求。而作為一個(gè)思慮全面的企業(yè),盡快建立一套規(guī)范、可行的危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。單從字面上來(lái)看,“危機(jī)”中既包含有危險(xiǎn)、危難的意思,也含有機(jī)遇、機(jī)會(huì)的成分,這說(shuō)明危機(jī)的危險(xiǎn)性和機(jī)遇性是共同存在的,這也恰恰闡明了危機(jī)本質(zhì)的雙重性,因此,危機(jī)如果處理得當(dāng),反而會(huì)成為提升企業(yè)公眾形象的一次機(jī)遇。現(xiàn)在,創(chuàng)新已日益成為企業(yè)發(fā)展的核心因素。所以,危機(jī)管理也要有創(chuàng)新精神,要根據(jù)所發(fā)生危機(jī)的情況吸取以往的處理經(jīng)驗(yàn),并在新的時(shí)境下借助新技術(shù)、新信息和新平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新。危機(jī)的解決,速度是關(guān)鍵。危機(jī)來(lái)臨時(shí),準(zhǔn)確判斷危機(jī)的核心所在,及早分化風(fēng)險(xiǎn),盡快結(jié)束危機(jī),把負(fù)面效應(yīng)減至最小或轉(zhuǎn)化為企業(yè)有利因素甚至機(jī)遇。

  二、危機(jī)管理的內(nèi)容

  企業(yè)的危機(jī)管理有以下三個(gè)方面的內(nèi)容:

  1.危機(jī)預(yù)警。要想準(zhǔn)確做到危機(jī)預(yù)警,對(duì)危機(jī)進(jìn)行監(jiān)測(cè)則是前提。常言說(shuō),月圓則虧、過(guò)密則疏,企業(yè)越是在順利的時(shí)候越應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)測(cè)機(jī)制,越應(yīng)有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變危機(jī)的心理準(zhǔn)備,所謂居安思危就是這個(gè)道理。因此,建立較為完整的企業(yè)危機(jī)預(yù)警機(jī)制是實(shí)施危機(jī)管理的基礎(chǔ),關(guān)注危機(jī)到來(lái)之前的預(yù)警處理,是一個(gè)企業(yè)從容不迫地應(yīng)對(duì)危機(jī)帶來(lái)的挑戰(zhàn)、把損失減少到最小的最有效做法。企業(yè)越早意識(shí)到危機(jī)的存在和它所帶來(lái)的威脅,就能越早采取行動(dòng)控制危機(jī),解決危機(jī),把一些可以避免的危機(jī)消滅在萌芽之中。要想把企業(yè)的危機(jī)預(yù)警做得出色,一定要強(qiáng)化全體員工的危機(jī)意識(shí),只有在管理層和基層員工都關(guān)注的情況下,才有可能做好危機(jī)預(yù)警工作,才能夠有效全面預(yù)測(cè)可能發(fā)生的危機(jī),從而為可能發(fā)生的危機(jī)做好準(zhǔn)備,擬好計(jì)劃,積極采取預(yù)控措施。

  2.危機(jī)處理。危機(jī)預(yù)警是危機(jī)發(fā)生前的未雨綢繆,重點(diǎn)是預(yù)防與準(zhǔn)備,而危機(jī)處理則是危機(jī)發(fā)生過(guò)程中采取的有效應(yīng)對(duì)措施。危機(jī)處理可分為三部分,即“確認(rèn)危機(jī)、控制危機(jī)、處理危機(jī)”。首先是確認(rèn)危機(jī),即危機(jī)發(fā)生后,快速調(diào)查危機(jī)發(fā)生原因、弄清楚事情真相,辨認(rèn)危機(jī)影響的范圍以及影響的程度和后果。其次是控制危機(jī),因?yàn)橥蛔冃院途o迫性的特點(diǎn),所以,危機(jī)控制階段的關(guān)鍵在于快速有效。快速的決策、果斷的行動(dòng)是控制危機(jī)蔓延、防止危機(jī)進(jìn)一步擴(kuò)大化的有效方法。第三是處理危機(jī),對(duì)危機(jī)的發(fā)生快速反應(yīng)并能迅速拿出解決方案、啟動(dòng)危機(jī)處理計(jì)劃使企業(yè)能夠及時(shí)、有效地將危機(jī)決策運(yùn)用到實(shí)際中化解危機(jī),可以避免危機(jī)給企業(yè)造成的損失。

  3.危機(jī)總結(jié)。認(rèn)真而系統(tǒng)的危機(jī)總結(jié)對(duì)制定新一輪的危機(jī)預(yù)防措施有著重要的參考價(jià)值,也是危機(jī)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),因此,這也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。危機(jī)總結(jié)通常由以下五部分組成:一是調(diào)查分析,企業(yè)應(yīng)根據(jù)對(duì)危機(jī)根源的調(diào)查、應(yīng)急處理措施的執(zhí)行情況做一個(gè)系統(tǒng)的調(diào)查分析;第二是評(píng)價(jià)。全面地評(píng)價(jià)危機(jī)發(fā)生時(shí)企業(yè)制定的各項(xiàng)危機(jī)管理工作程序是否有效開(kāi)展,并對(duì)各個(gè)程序的開(kāi)展情況作出正確評(píng)價(jià),這對(duì)下一步提出危機(jī)整改具有重要參考價(jià)值。第三是修正,對(duì)危機(jī)產(chǎn)生的根源以及危機(jī)管理各方面工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,以防危機(jī)再次發(fā)生,并藉此改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作,完善危機(jī)管理內(nèi)容。第四是前瞻,如何使危機(jī)轉(zhuǎn)化為生機(jī),這是一個(gè)企業(yè)的管理者必須思考的問(wèn)題,將危機(jī)產(chǎn)生的沉重壓力轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的動(dòng)力,要善于利用危機(jī)創(chuàng)新企業(yè)管理經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。第五是建制。建立成文的危機(jī)管理制度、有效的組織管理機(jī)制、成熟的危機(jī)管理培訓(xùn)制度是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的途徑,能有效增強(qiáng)企業(yè)的變革意識(shí),逐步提升危機(jī)管理快速反應(yīng)能力。

  三、企業(yè)面臨危機(jī)的種類(lèi)及處理方法

  企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的任何失誤都有可能給企業(yè)帶來(lái)不同考驗(yàn),不同類(lèi)型的危機(jī),處理方法也不同,因此,確定危機(jī)的種類(lèi),以便快速有效找到處理方法,有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施,是非常必要的。隨著現(xiàn)在各類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈烈,變化也愈來(lái)愈多,因此企業(yè)所面臨的危機(jī)種類(lèi)也越來(lái)越多。通常情況下,企業(yè)面臨的危機(jī)主要有以下幾種,分別是人力資源危機(jī)、信譽(yù)危機(jī)、決策危機(jī)、災(zāi)難危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)、環(huán)境危機(jī)、能源資源危機(jī)、安全危機(jī)、法律危機(jī)、媒介危機(jī)以及各種突發(fā)性危機(jī)。下面我們說(shuō)一說(shuō)常見(jiàn)的幾種危機(jī)的處理方法。人力資源危機(jī)是現(xiàn)代企業(yè)常見(jiàn)的危機(jī)種類(lèi)之一,包含三個(gè)方面,一是機(jī)構(gòu)臃腫,二是人才流失,三是員工素質(zhì)太低。因此,其一要精兵簡(jiǎn)政,削減開(kāi)支、降低成本;其二是及時(shí)采取恰當(dāng)、有效措施降低員工流失率,如對(duì)員工進(jìn)行精神和物質(zhì)兩方面激勵(lì);其三要重視人才的培養(yǎng)和引進(jìn),建立有效激勵(lì)機(jī)制。信譽(yù)危機(jī)。是企業(yè)由于對(duì)消費(fèi)者的承諾沒(méi)有履行而產(chǎn)生的一系列糾紛,失去公眾的信任和支持,導(dǎo)致企業(yè)的誠(chéng)信度下降或缺乏而造成的危機(jī)。對(duì)信譽(yù)危機(jī)的處理一般要從以下兩個(gè)方面入手:第一要和公眾進(jìn)行真誠(chéng)溝通,通過(guò)新聞媒介或公眾交流平臺(tái)與大家進(jìn)行認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)的溝通,并要保證在下階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中要依法依規(guī)、有序開(kāi)展。第二要加強(qiáng)質(zhì)量管理,包括售前產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)質(zhì)量的管理。決策危機(jī)。由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策失誤所造成的危機(jī)如不及時(shí)制止,往往會(huì)使一個(gè)企業(yè)陷入絕境,它所帶來(lái)的負(fù)面影響甚至很快將使一個(gè)企業(yè)倒閉。因此,快速有效制定危機(jī)發(fā)生之后的危機(jī)決策也同等重要,這也是危機(jī)管理的核心部分。媒介危機(jī)。由于大眾傳播媒介對(duì)某些事件的報(bào)道而使企業(yè)產(chǎn)生的危機(jī)。新聞報(bào)道的原則是真實(shí)性,但是由于客觀事物和環(huán)境的復(fù)雜性、多變性而導(dǎo)致媒體報(bào)道出現(xiàn)失誤,是引發(fā)危機(jī)的導(dǎo)火索。一種是媒介在搶先獨(dú)家新聞的過(guò)程中無(wú)形夸大企業(yè)負(fù)面消息,企業(yè)名譽(yù)失真而引起的危機(jī),還有一種是報(bào)道失誤引起的企業(yè)危機(jī)。在這種情況下,樹(shù)立企業(yè)的誠(chéng)信形象尤為重要,矯正形象、塑造形象是基本思路。隨著國(guó)內(nèi)、國(guó)際大環(huán)境的日益復(fù)雜,企業(yè)的生存與發(fā)展的壓力也日益加劇,在這個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代,如何在競(jìng)爭(zhēng)中變“危機(jī)”為“生機(jī)”、變“壓力”為“動(dòng)力”就是危機(jī)管理的意義所在。

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