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文秘寫公文中數(shù)字的用法規(guī)則
關于文秘寫公文中數(shù)字用法規(guī)則，你知道有哪些規(guī)矩嗎?凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數(shù)目比較精確時，均應使用阿拉伯數(shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統(tǒng)一。下面是yjbys小編帶來的詳細介紹。想了解更多相關資訊請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)。
一、要求使用阿拉伯數(shù)字的情況
(一)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數(shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀;20世紀80年代;2006年12月31日;13時40分50秒;2007年。
(二)計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯數(shù)字。例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。
(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數(shù)字。例如：中國電信〔2010〕7號文件;37/38次特別快車;期刊號CNll一1000/D;郵發(fā)代號37—1;95號汽油;HP-5100型打印機。
(四)引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據(jù)版本一致外，一般均應使用阿拉伯數(shù)字。例
二、要求使用漢字的情況
(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度;八國聯(lián)軍;第三世界;八九不離十;相差十萬八千里。
(二)概數(shù)和約數(shù)
1.鄰近的`兩個數(shù)字，并列連用表示概數(shù)時，應使用漢字，并且兩個數(shù)字之間不能用頓號“、”隔開。例如：三四天;五六米;七八十歲;一二百套。
2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。例如：十幾天;幾十年;一百幾十次;幾十萬分之一。
(三)整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：一個人;四本書;六輛車;讀了十遍;八個百分點。
(四)含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變;五一國際勞動節(jié);“三農(nóng)”問題;十六大。
(五)星期幾一律用漢字。例如：星期一;星期五。
(六)公文中成文日期和部分結構序數(shù)須使用漢字。
三、可以靈活變通掌握使用的情況
使用阿拉伯數(shù)字或漢字數(shù)字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的.如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。
(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。
例1：會計學會舉行全國性評獎十余次，獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區(qū)、直轄市還設有分會。
例2：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。
(二)標題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面實際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字數(shù)字。
四、其他需要注意的問題
(一)尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3.45億，但不能寫成3億4千5百萬。
(二)用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。
(三)用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“~”。例如：1990年—2006年;10元~50元;200米-500米。
(四)“二”和“兩”的用法不同。
1.讀數(shù)目字時用“二”，例如：“一二三四、零點二(0.2)、三分之二”;用作序數(shù)時，應當用“二”，例如：“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。
2.在與量詞連用時應當用“兩”，例如：“兩本書、兩個月、兩次”;表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”;表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”，例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”;在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”;在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”。
(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。
1.數(shù)量成倍的增加時用“翻番”。例如：點鈔速度翻番;地稅收入十年翻了兩番。
2.在用數(shù)字對比時，絕對數(shù)增加較多、差別較大時常用倍數(shù)，減少或降低時不能用倍數(shù)，而是用“百分之幾”的提法。例如：我國的行政管理費在過去的25年里增長了8.7倍;2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20%;2002年財政對教育投入比1995年降低12%。
(六)弄懂“百分率、百分比、百分數(shù)、百分點”的概念
1.百分率指一個數(shù)占另—個數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。例如：2/5用百分率表示是40%。
2.百分比是用百分率表示的兩個數(shù)的`比例關系。例如：某班50名學生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40%。
3.百分數(shù)是指分母為100的分數(shù)，通常用百分號來表示的數(shù)字。例如：12%;98%。
4.百分點指以百分數(shù)形式表示的不同時期相對指標變動幅度，百分之一為一個百分點。例如：同上年相比，不良貸款率減少三個百分點。
(七)公文中的結構層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。
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