變成亂碼的Word文檔修復(fù)方法

　　有時(shí)候打開Word文檔可能會(huì)看見文檔變成了一堆亂碼。不用著急，可以試著通過下面的兩個(gè)方法來挽救你的文件。

　　一、替換格式法

　　就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。

　　1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word。

　　2、打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現(xiàn)在打開這個(gè)word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。

　　如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時(shí)候其圖片等信息會(huì)丟失掉。

　　二、刪除格式信息法

　　Word文檔的最后一個(gè)段落符號(hào)記錄著全篇文檔的格式信息，有時(shí)刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。

　　1、在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項(xiàng)”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊 按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。

　　2、選定最后一個(gè)段落符之外的全部?jī)?nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。

　　拓展閱讀：Word打印特大字

　　1、設(shè)置頁面大小

　　先選擇Word“文件”→“頁面設(shè)置”命令，打開Word“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“紙張”標(biāo)簽，并選擇“紙型”為“自定義大小”，同時(shí)設(shè)置一下紙張的大小，如寬55厘米、高55厘米等(如圖1)。按下“確定”按鈕，此時(shí)Word會(huì)提示“你有一處或多處頁邊距設(shè)在了頁面之外，選擇‘調(diào)整’按鈕可以增加頁邊距”，我們選擇“忽略”按鈕。

　　2、設(shè)置文字大小

　　在頁面直接輸入需要打印的漢字內(nèi)容，然后選中它們，選擇“格式”菜單下的“字體”命令，在打開的“字體”對(duì)話框中選中“字號(hào)”輸入框，雙擊使字號(hào)內(nèi)容反顯，然后輸入字號(hào)大小，輸入字號(hào)的大小在1磅到1638磅之間。一般縱向A4幅面單字大小為500磅，縱向A3幅面單字大小為750磅，注意輸入字號(hào)后一定不要忘了回車，否則字號(hào)設(shè)置不起作用(如圖2，筆者正在設(shè)置當(dāng)前字號(hào)為888)，最后單擊“確定”按鈕保存。當(dāng)然，我們也可以在文字“字體”屬性中設(shè)置其為空心字體，以節(jié)省墨粉。

　　3、觀看效果

　　此時(shí)我們可以看到Word窗口中漢字明顯大了，為了取得更好的效果。我們單擊工具欄上的比例縮放下拉框，選擇一個(gè)合適的比例，就可以看到整體效果了(如圖3)。

　　4、打印輸出

　　給打印機(jī)裝好紙，單擊“打印輸出”按鈕后即可把當(dāng)前大字打印出來了。

　　小提示

　　(1)據(jù)筆者試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)在Word中輸入字號(hào)沒有任何限制，只取決于你定義的紙張大小 ，如果超過過紙的寬度，則另一邊不可見，這一點(diǎn)還請(qǐng)大家要注意。

　　(2)磅與字號(hào)的關(guān)系

　　我們?cè)谧痔幚碥浖�中設(shè)置字號(hào)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到磅和字號(hào)，那么它們之間的大小關(guān)系到底怎樣?為此，筆者特地查找了有關(guān)資料，得知“字號(hào)”和“磅”對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：42磅對(duì)應(yīng)初號(hào)、36磅對(duì)應(yīng)小初、26磅對(duì)應(yīng)一號(hào)、24磅對(duì)應(yīng)小一號(hào)、22磅對(duì)應(yīng)二號(hào)、18磅對(duì)應(yīng)小二號(hào)、16磅對(duì)應(yīng)三號(hào)、15磅對(duì)應(yīng)小三號(hào)、14磅對(duì)應(yīng)四號(hào)、12磅對(duì)應(yīng)小四號(hào)、10.5磅對(duì)應(yīng)五號(hào)、9磅對(duì)應(yīng)小五號(hào)、7.5磅對(duì)應(yīng)六號(hào)、6.5磅對(duì)應(yīng)小六號(hào)、5.5磅對(duì)應(yīng)七號(hào)、5磅對(duì)應(yīng)八號(hào)。從中也可以看出，當(dāng)用“字號(hào)”作為字的度量單位時(shí)，“字號(hào)”越大字越小，最大字的字號(hào)為“初號(hào)”，最小字的字號(hào)為“八號(hào)”;而用“磅”作為字的度量單位時(shí)，“磅”值越大字越大。最大字的磅值為“72磅”，最小字的磅值為“5磅”。

　　(3)Word中也提供了藝術(shù)字功能，而且我們可以對(duì)插入的藝術(shù)字進(jìn)行自由放大和縮小。同時(shí)，Word中自定義紙張時(shí)，其寬度和高度的最大值均為55.87厘米，我們只要選擇插入藝術(shù)漢字后，并用鼠標(biāo)把藝術(shù)字的高度拉滿了一頁高，字的寬度拉成了一頁寬。這時(shí)就可以得到一個(gè)最大為55.87厘米×55.87厘米的大字，這已經(jīng)夠大了。

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