文秘如何做好保密工作

　　一個組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發(fā)，將秘密信息控制在一定的范圍和時間內(nèi)，防止被泄露和利用，是其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)而采取必要手段和措施。那么文秘應(yīng)該如何做好保密工作呢，一起來看看!

　　文秘如何做好保密工作1

　　1、秘書在保密工作中需要注意的幾方面

　　(1)、文件保密。

　　秘書經(jīng)常要與各種文件、資料、圖表等打交道，這是秘書工作的一大特點。其秘書要有很強的保密意識，對保密文件、資料，應(yīng)自覺做好接收、傳遞、保管方面的保密工作，并且不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。

　　(2)、會議保密。

　　秘書經(jīng)常要參加各種會議，有不少是領(lǐng)導(dǎo)層參與的會議。這些會議內(nèi)容中常有不少信息需要保密，是否公開、何時公開、向誰公開都由主管領(lǐng)導(dǎo)決定，秘書不得隨意擴散和泄漏，要嚴格按照會議要求做好保密工作。

　　(3)、科技保密。

　　任何組織開展經(jīng)營活動都需要科學(xué)技術(shù)以及研發(fā)創(chuàng)新等方面工作做支持，可以說它是企業(yè)的生命，是企業(yè)在激烈競爭中保持不敗的關(guān)鍵。因此相關(guān)的情況都需要保密。秘書的工作性質(zhì)決定其得與各種人接觸，包括客戶、同行、媒體、政府部門等，做好這方面的保密工作是非常重要的。

　　2、秘書應(yīng)做好組織中特定信息的保密工作

　　從保密信息的內(nèi)容上看，不同的組織會為自己劃分保密范圍，但每個組織中都會規(guī)定如下一些特殊類型的信息需要保密，它們包括：

　　(1)、人事信息

　　(2)、財務(wù)信息

　　(3)、產(chǎn)品信息

　　(4)、客戶信息

　　注意做好這些特殊類型信息的安全是極為重要的，如果不注意它的安全，讓不該得到的人得到它，會給組織帶來極大的影響和損失。例如：如果企業(yè)人事信息中的正在醞釀的晉升信息公開，會引起員工之間不團結(jié);聘用信息公開，會被同行挖墻腳。如果財務(wù)信息失密，會影響企業(yè)的股票價格，也會影響銀行對企業(yè)的貸款。企業(yè)有關(guān)新產(chǎn)品的開發(fā)、市場活動和價格政策等信息是競爭對手最希望知道的，甚至可以抄襲其新產(chǎn)品的技術(shù)而使組織蒙受巨大損失。企業(yè)長期積累的客戶信息失密，會被競爭對手挖去作為開發(fā)市場目標而使你的組織失去了客戶，失去大宗業(yè)務(wù)和合同。所以每一個組織都極為重視設(shè)計方面信息的保密工作。

　　3、做好電子信息的安全

　　(1)、計算的顯示器應(yīng)放置在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應(yīng)迅速關(guān)閉頁面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器;

　　(2)、計算機打印保密材料要人不離機，負責保存和傳遞;

　　(3)、在提交電子信息之前，應(yīng)向上級核對，不能給未被授權(quán)的人;

　　(4)、每一個使用者應(yīng)該有自己的識別碼，密碼必須保密，經(jīng)常更換;

　　(5)、應(yīng)該使用密碼來保護計算機數(shù)據(jù)，并定期更換;

　　(6)、計算機必須經(jīng)常進行查毒、殺毒，并為了安全，不要安裝借來的程序;

　　(7)、重要的文件要做備份，并存儲在安全、加鎖的地方，但要記住磁盤不能保存在過熱和過冷的地方;

　　(8)、有保密信息的軟盤不應(yīng)該帶出單位，以防止數(shù)據(jù)落到不應(yīng)得到這些信息的人手上;

　　(9)、有可能計算機應(yīng)安裝警報系統(tǒng)，防止信息被盜。

　　文秘如何做好保密工作2

　　一、秘書保密的范圍

　　秘書保密的范圍主要有兩大類內(nèi)容：一是國家秘密；一是工作秘密。

　　1.國家秘密

　　所謂國家秘密就是關(guān)系國家的安全利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　2.工作秘密

　　所謂工作秘密，就是在公務(wù)活動中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密而又不宜于對外公開的秘密事項。對于高管秘書來說，工作機密是比較常見的。

　　工作秘密分為兩類：

　　一是商業(yè)技術(shù)秘密

　　根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》第十條規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉的，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。它主要包括：商業(yè)工作規(guī)劃、計劃，重要商品的儲備計劃、庫存數(shù)量、購銷平衡數(shù)字，票據(jù)的防偽措施，財務(wù)會計報表；軍用商品的庫存量、供應(yīng)量、調(diào)撥數(shù)量、流向；商品進出口意向、計劃、報價方案，標底資料，外匯額度，疫病檢驗數(shù)據(jù)；特殊商品的生產(chǎn)配方、工藝技術(shù)訣竅、科技攻關(guān)項目和秘密獲取的技術(shù)及其來源，通信保密保障等。這類秘密一旦泄露，會給企業(yè)和當事人造成一定的經(jīng)濟損失。

　　二是屬于領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部不宜公開或暫時不宜公開的事項

　　如正在醞釀而尚未確定的干部人事任免、領(lǐng)導(dǎo)人之間的意見分歧等，這類秘密一旦泄露，往往會給領(lǐng)導(dǎo)工作造成極大的被動。

　　就秘書工作而言，其保密的范圍具體體現(xiàn)為以下幾個方面：

　　（1）文件保密。

　　（2）會議保密。

　　（3）新聞報道和出版的保密。

　　（4）科技和涉外保密。

　�。�5）電訊設(shè)備及通訊保密。

　�。�6）經(jīng)濟情報的保密。

　�。�7）電子計算機的保密。

　　二、泄密的渠道和方式

　　（一）泄密的渠道

　　秘書人員泄密的渠道有如下四種：

　　1.人員泄密

　�。�1）人員在私人交往和通信中泄漏秘密。

　�。�2）工作人員在公共場所泄密。

　�。�3）工作人員違規(guī)操作泄密。

　　2.辦公設(shè)備泄密

　　使用無線通信泄密的途徑主要有：

　�。�1）明語。明語通信涉及秘密內(nèi)容，用無線電設(shè)備召開內(nèi)部電話會議、傳達秘密文件；

　�。�2）通信密碼被人破譯，從密碼電報中獲取大量秘密情報；

　　（3）報務(wù)人員違反通信規(guī)定、通信紀律，造成失密。

　　有線電通信泄密的途徑主要有：

　�。�1）電話泄密。在電話中涉及秘密，由于串音或被人竊聽而泄密；

　�。�2）架空明線電磁輻射泄密。這種方式可以傳輸電報、傳真、圖象、數(shù)據(jù)等信息，其電磁波雖不及無線電磁波發(fā)射得遠，但是利用普通的長波接收機在附近空間就可受到。

　　加強計算機的保密，必須做到以下幾個方面：

　　（1）加強操作計算機的工作人員的培訓(xùn)和教育。

　　（2）對計算機的放置有一定的要求。

　�。�3）計算機使用過程中的保密。

　　3.傳媒泄密

　　它也是我國辦公室泄密的渠道之一。

　　4.科技泄密

　�。ǘ�）竊密方式

　　1.通過竊聽和截取通訊網(wǎng)絡(luò)搜集情報；

　　2.利用考察、參觀的機會搜集情報；

　　3.竊取出差技術(shù)人員的資料；

　　4.收買內(nèi)部人員搜集情報；

　　5.以簽訂優(yōu)惠合同為誘餌騙取情報；

　　6.打入企業(yè)內(nèi)部搜集情報；

　　7.內(nèi)部人員盜竊出賣情報；

　　8.通過形形色色的國際展覽會搜集情報。

　�。ㄈ�）人員泄密心理動因探析

　　1.欲望驅(qū)使

　�。�1）金錢欲

　�。�2）出國欲

　�。�3）地位欲

　　（4）顯露欲

　　2.情感沖動

　�。�1）重義泄密

　　（2）討好泄密

　�。�3）酒后失控泄密

　�。�4）好勝泄密

　　3.注意力分散泄密

　　三、保密措施

　　（一） 配備必要的保密設(shè)備

　　1. 文件碎紙機

　　2.現(xiàn)代保密文件柜

　　3.部門或家庭無線防盜報警系統(tǒng)

　　4.各種商業(yè)密碼保密裝置

　　5.網(wǎng)絡(luò)安全防火墻

　　6.電子防盜報警系統(tǒng)

　　7.網(wǎng)絡(luò)安全隔離計算機

　�。ǘ�）嚴格遵守保密制度和紀律

　　1.加強保密教育，重視保密工作。

　　2.建立保密制度，嚴格遵守保密紀律。

　　3.要掌握一定的保密知識。

　　4.正確處理好對外開放與保密工作的關(guān)系。

　　5.認真處理好信息披露和對外宣傳報道的關(guān)系。

　　6.方法上要靈活巧妙。

【文秘如何做好保密工作】相關(guān)文章：

如何做好辦公室文秘工作？02-28

辦公文秘：做好會場布置03-21

如何做好品質(zhì)管理05-06

如何做好客戶服務(wù)06-08

酒店如何做好成本控制06-21

如何做好審計項目主審02-09

如何做好管理溝通09-05

如何做好審計工作04-10

新手seo網(wǎng)站優(yōu)化如何做好09-19