文秘整理領導即興講話的技巧

　　準確、完整地整理一篇領導即興講話稿，需要辦公室人員根據領導講話的錄音和記錄，結合講話的目的、語境和領導口語習慣等因素，做到主題鮮明、內容完整、語言得體。

　　主題鮮明

　　領導講話屬于一種政務活動，具有很強的針對性。整理后印發(fā)的領導講話稿，很大程度上相當于對領導指示、安排的再一次傳達和部署。這就要求整理的講話稿中心突出、層次清晰。由于即興講話具有一定的隨意性和不可預見性，如果原汁原味地復述成一篇文章，文章可能顯得段落層次不清晰，內容較散亂。這就需要在整理文稿過程中始終抓住講話的“靈魂”，從整體上把握好領導講話的主旨與基本思路。

　　做到講話稿主題鮮明，可從兩方面加以完善：一是標題新穎。一般最初整理的領導講話稿標題為“某某同志在某某會議上的講話”，如果是經領導本人審簽后才印發(fā)的講話稿，則可擬定主副標題。主標題應簡明扼要概括出講話主旨，最好選用領導講話中概括性的經典詞句，也可以通過全文進行總結提煉。二是層次清晰。要按照講話內容的邏輯結構，合理安排講話稿層次。對領導即興講話中內容交叉、順序隨意或者涉及其他的部分，要善于歸類、系統梳理，做到層次清晰、條理分明。

　　內容完整

　　充分尊重原意，盡量保留原話，是整理領導講話稿的基本要求，這有利于體現領導講話的風格和水平。但是，尊重原意不等于照搬照抄、原封不動，而是要在“原音重現”的基礎上，結合講話的背景和目的，合理地進行補充、刪減、修正，形成高質量的講話稿。

　　一是合理刪減。由于即興講話在思路上存在跳躍性，講話中可能穿插遠離主題的言語，對此，在形成書面文章時，需大膽進行刪減。對于內容重復或表達意思相同的言語，一般來說只在最適當的地方保留一處，其余的可以刪除。

　　二是合理增補。由于即興講話受環(huán)境、時間等因素影響，一些思想、觀點的表達不夠系統、全面，需要在整理時進行必要地補充和完善，把領導想講的而沒有講到的內容、材料，進行合理必要地補充，且不能留下邏輯漏洞。增補的內容、材料必須符合領導講話的原意，且對講話的主旨起到積極完善的效果。

　　三是合理修正。由于事先沒有講話稿，講話過程中可能會對相關政策、信息表述不夠準確，或者統計數字方面存在偏差，需要在整理過程中查閱原始資料、咨詢有關部門核實清楚后再予以修正。

　　語言得體

　　經常整理領導即興講話稿的同志可能都有過這樣的體會，聽起來旁征博引、深入實際、文采飛揚的講話，整理起來卻往往難度很大，感覺很難再現現場講話的效果。領導講話和書面文稿兩者的傳遞方式不同，講話通過聲音傳遞，接受者靠聽覺來理解，講與聽之間是一種直接溝通;文稿通過文字來表述，接受者靠閱讀來理解，寫與讀之間是一種間接溝通。因此，講話錄音必須通過整理加工才能成為優(yōu)秀的講話稿。

　　一是對重復語言或信息量等于零的“口頭禪”，要全部刪除，例如反復出現的“對吧”“我想”等習慣性用語。

　　二是對口語中常見的缺少句子成分、表達不完整、詞語搭配不當等語句，進行修改、加工，使之準確、簡潔、規(guī)范。

　　三是明顯的地方性方言，盡量用書面語言“翻譯”過來，但不得改變原有的語意。四是對使用比喻、夸張等修辭手法的語句，若修辭部分使用得恰如其分，盡量保留原話，使文章保持原有的生動活潑。但對領導為突出或強調某個觀點，使用修辭不太恰當的語句，應作合理修改。

【文秘整理領導即興講話的技巧】相關文章：

文秘整理領導即興講話技巧08-14

秘書整理領導即興講話的技巧08-16

領導即興演講的基本技巧10-05

即興講話的基本技巧之一演講技巧10-05

經典即興演講技巧08-30

即興演講的技巧09-26

經典的即興演講技巧07-24

即興演講技巧09-15

當眾講話與即興發(fā)言的技巧08-30

即興演講快速構思的技巧-即興演講07-05