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起草匯報(bào)材料常犯的小錯(cuò)誤
匯報(bào)文稿在政府機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常被使用，但是匯報(bào)文稿在許多書(shū)本中都沒(méi)有涉及，筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，有的秘書(shū)在為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)匯報(bào)稿時(shí)，路數(shù)不明，條理不清，經(jīng)常犯一些常規(guī)性的錯(cuò)誤，下文歸納起草匯報(bào)材料常犯的小錯(cuò)誤，僅供參考~
匯報(bào)文稿的結(jié)構(gòu)可分三大部分：第一部分是導(dǎo)入語(yǔ)和本地的基本概況;第二部分是主體，主要介紹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外地領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查、學(xué)習(xí)的有關(guān)工作開(kāi)展情況及成績(jī);第三部分是存在的問(wèn)題和今后打算。
一般的匯報(bào)文稿通常都要簡(jiǎn)單介紹本地區(qū)的一些基本情況，因?yàn)檫@是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外地領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查、學(xué)習(xí)的
有的秘書(shū)常會(huì)這樣寫(xiě)：“我縣轄21個(gè)鎮(zhèn)，一個(gè)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，300個(gè)行政村(居)。”這句話乍看沒(méi)有毛病，但仔細(xì)認(rèn)真地分析一下，就會(huì)產(chǎn)生歧義，因?yàn)檫@樣說(shuō)有兩種理解，一種理解是：我縣轄21個(gè)鎮(zhèn)，一個(gè)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，除此以外，還直轄300個(gè)行政村(居)。另一種理解是：我縣轄21個(gè)鎮(zhèn)，一個(gè)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，共有300個(gè)行政村(居)”。
“文章合為時(shí)而作，為事而著”。
一般的匯報(bào)稿中不大涉及到對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和意義，但有的匯報(bào)稿中必須要有。例如某縣創(chuàng)建國(guó)家級(jí)生態(tài)示范區(qū)，各項(xiàng)工作基本到位，后來(lái)省里領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家下來(lái)驗(yàn)收時(shí)，這個(gè)縣的領(lǐng)導(dǎo)在匯報(bào)中未涉及到對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，結(jié)果省里領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家認(rèn)為創(chuàng)建生態(tài)示范區(qū)的匯報(bào)文稿立意不高，結(jié)構(gòu)不好。省里領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家認(rèn)為，通過(guò)這個(gè)縣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，可以看出這個(gè)縣的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，如果連一個(gè)縣的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作都認(rèn)識(shí)不清，就可以看出他對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不夠，還可以反映這項(xiàng)工作在群眾中的知曉率也不夠。
在匯報(bào)時(shí)，往往對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，而有的秘書(shū)常會(huì)寫(xiě)到“今年以來(lái)……”，而每年春節(jié)前已經(jīng)到了次年的元月份、二月份，這個(gè)“今年以來(lái)”就犯了一個(gè)常識(shí)性錯(cuò)誤，沒(méi)有注意到公歷與農(nóng)歷的時(shí)間差，作為文稿，在未特別注明情況下，是以公歷來(lái)計(jì)時(shí)的。因此我們?cè)跒轭I(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)匯報(bào)文稿時(shí)，一定要注意這個(gè)問(wèn)題，完全可以注明“2005年以來(lái)”或“2006年以來(lái)”而不用“去年以來(lái)”、“今年以來(lái)”這樣容易引起誤解的短語(yǔ)。
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