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通報(bào)類公文學(xué)法
通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的公文。通報(bào)的特點(diǎn):
1、教育引導(dǎo)性。通報(bào)雖然也是用來傳達(dá)和告知的,也有所告誡和要求,但卻沒有強(qiáng)制貫徹的要求,而是通過通報(bào)的形式對(duì)下有所指導(dǎo)、有所示范、有所教育、有所警戒、有所督促,從而達(dá)到教育功能。
2、典型針對(duì)性。通過典型事例達(dá)到啟發(fā)式教育的目的,告誡人們應(yīng)該注意什么問題、發(fā)揚(yáng)什么精神、克服什么傾向。因此通報(bào)的事情是重要的,事例是典型的。
3、真實(shí)嚴(yán)肅性。通報(bào)的人或事必須是真實(shí)的。同時(shí),通報(bào)又代表一級(jí)組織進(jìn)行表揚(yáng)、批評(píng)或通報(bào)情況,有著鼓勵(lì)、警示或或懲戒作用,所以又是十分嚴(yán)肅的。
通報(bào)的種類。
1、表彰性通報(bào)。用來表彰先進(jìn)單位或個(gè)人,介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡,樹立典型,號(hào)召學(xué)習(xí)。
2、批評(píng)性通報(bào)。用來批語錯(cuò)誤、處分犯錯(cuò)誤的單位和個(gè)人以示警戒,要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)。
3、情況通報(bào)。旨在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動(dòng)向,以指導(dǎo)面上的工作為目的的通報(bào)。
通報(bào)的寫法:一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
1、標(biāo)題:通常有兩種形式
、儆砂l(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。如《遼寧省人民政府辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報(bào)》。
、谟墒掠珊臀姆N構(gòu)成。如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危與搶劫犯頑強(qiáng)搏斗的×××同志記功表彰的通報(bào)》。
2、正文:包括通報(bào)緣由、通報(bào)決定、通報(bào)的希望要求等內(nèi)容。
3、落款:包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間。
通報(bào)寫作的注意事項(xiàng):
1、注意區(qū)別。一是與獎(jiǎng)懲決定的區(qū)別。兩者寫法是一致的,但獎(jiǎng)懲決定涉及的事實(shí)比通報(bào)嚴(yán)重或影響更大,制發(fā)這類公文重在作出決定,用詞和語氣比較嚴(yán)肅;而通報(bào)重在教育,用詞和語氣平和一些。二是與通知的區(qū)別。通報(bào)傳達(dá)的是重要精神或情況,告知的是特殊事項(xiàng);通知傳達(dá)的是上級(jí)指示,告知的是一般事項(xiàng)。通報(bào)的目的是使一定范圍內(nèi)的單位或個(gè)人從中受到教育和啟發(fā);通知是為了使有關(guān)單位或個(gè)人知道事項(xiàng)和怎樣去做。通報(bào)可用于表彰先進(jìn)和批評(píng)錯(cuò)誤,而通知沒有這個(gè)用途。
2、內(nèi)容真實(shí)。
3、行文及時(shí)。
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